Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.22. 
Окно мастера отчетов при выборе вида представления данных 
Если, выбирая вид представления данных, остановиться на таблице ПОКУ-
ПАТЕЛЬ, мастер создаст два уровня группировки: на первом будут собраны дан-
ные о покупателе, на втором — о его договорах (рис. 7.23). 
Рис. 7.23. 
Окно мастера отчетов при выборе представления
с двумя уровнями группировки 
В следующем окне мастера (рис. 7.24) можно добавить уровни группировки. Если в 
предыдущем окне группировка производилась в соответствии с уровнями иерархии 
таблиц в схеме данных, что позволило отразить их подчиненность в отчете, то в 

---

Отчеты 
311 
этом окне добавление группировки может быть выполнено по любому из полей 
таблицы на любом уровне иерархии. Очевидно, что группировка должна иметь 
смысл. Например, в наборе строк из таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН можно выпол-
нить группировку по сроку поставки. В отчете, создаваемом мастером, можно
определить до четырех уровней группировки. 
Рис. 7.24. 
Окно мастера отчетов при добавлении новых уровней группировки 
Чтобы добавить уровни группировки, щелкните двойным щелчком на добавляемом 
в отчет имени поля из списка. Для удаления уровня группировки щелкните двой-
ным щелчком на нем на экране страницы в правой части диалогового окна. Для до-
бавления и удаления уровней группировки можно также воспользоваться кнопками 
со стрелками. Таким образом добавляется очередной уровень группировки, кото-
рый отображается вложенным в предыдущий уровень группировки. Пример 
с включением уровня группировки по полю 
СРОК_ПОСТ
(срок поставки) показан на 
рис. 7.25. 
Для построения отчета остановимся на варианте группировки, показанном на 
рис. 7.25. Далее в диалоге с мастером выберем сортировку по наименованию това-
ра, причем подведение итогов выполнять не будем, т. к. в данном примере это не 
имеет какого-либо заметного смысла. Выберем вид макета 
структура
(Stepped), 
альбомную ориентацию страниц отчета, попросим мастера настроить ширину по-
лей для размещения на одной странице и выберем требуемый стиль оформления от- 
чета. 
Дадим отчету имя "Договоры фирмы" и в качестве дальнейших действий выберем 
Изменить макет отчета
(Modify the report’s design). Результат работы мастера 
представлен на рис. 7.26. 

---

312