Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Рис. 8.1. 
Сводная таблица для анализа суммарной стоимости любого из заказанных товаров
Приведенный отчет сводной таблицы позволяет проанализировать связанные ито-
ги. С его помощью можно легко сравнить сумму заказа одного товара за выбран-
ный период с суммой по другому товару, либо вычислить общий итог заказов, либо 
сравнить суммы заказов по различным покупателям и договорам. 
Отчет построен на основе запроса базы данных Access "Поставка товаров", рас-
сматриваемой в книге. Запрос дополняет записи таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН на-
именованиями товаров и покупателей из таблиц ТОВАР и ПОКУПАТЕЛЬ. 
Список полей запроса базы данных — источника данных сводной таблицы пред-
ставлен на рис. 8.2. 
Рис. 8.2.
Список полей 
(столбцов) исходной таблицы, 
доступных для построения 
отчета сводной таблицы 
В отчете сводной таблицы каждый столбец (поле) исходной таблицы становится 
столбцом или строкой сводной таблицы, по их значениям производится группиров-
ка записей таблицы. Для образовавшихся групп и по одному или нескольким, как 

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
339 
правило, числовым полям рассчитываются итоги, которые размещаются в области 
значений сводной таблицы на пересечении строки и столбца.
В примере область значений содержит суммарные значения поля стоимости зака-
зов. Каждая ячейка содержит сумму значений по столбцу 
Сумма
для строк исход-
ных данных с одинаковыми значениями в полях Наименование товара, Номер до-
говора и Наименование покупателя. Причем для суммирования выбираются только 
строки заказов, попадающие в указанный период. По умолчанию для получения 
данных в области значений сводной таблицы исходные данные рассчитываются 
следующим образом: для числовых значений используется функция 
СУММ
, а для тек-
стовых — 
СЧЁТ
. 
В созданном макете сводной таблицы простым выбором значений в поле строк 
(
Наименование товара
↓), полях столбцов (
Покупатель
↓ и 
Договор 
↓) и поле 
страницы (фильтра) (
Месяц отгрузки
заказанных товаров
↓) осуществляется 
фильтрация данных исходной таблицы и перерасчет итогов. 
Для всестороннего анализа данных возможно динамическое изменение макета. 
Существует возможность изменять заголовки строк, столбцов, а также полей, опре-
деляющих страницу. Создавать и быстро модифицировать макет можно, выбирая и 
перетаскивая поля из списка полей источника в рабочую область. При каждом из-
менении макета сводная таблица немедленно выполняет вычисления заново в соот-
ветствии с новым расположением данных. 
Сводные диаграммы служат для наглядного графического представления анализи-
руемых в сводной таблице данных, облегчая для пользователей сравнение и выяв-
ление тенденций и закономерностей в них (рис. 8.3). 
Вставка диаграммы потребует от вас только выбора соответствующего типа диа-
граммы, например, гистограммы. 
Рис. 8.3. 
Гистограмма, соответствующая отчету сводной таблицы
(значение фильтра выбрано в сводной таблице) 

---

340