Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Используя инструменты на вкладках лент 
Конструктор
(Design), 
Формат
(Format), 
Упорядочить 
(Arrange) в режиме макета, а также обращаясь к свойствам элемен-
тов отчета, откорректируем подписи, изменим формат полей и подписей, проведем 
недостающие линии. 
Отчет ТОВАР
в режиме конструктора после внедрения подчиненного отчета 
ОТГРУЗКА и доработки показан на рис. 7.38. 
Добавление текущей даты и номера страницы 
При автоматическом создании отчета с помощью инструмента 
Отчет
или с по- 
мощью мастера отчетов в отчет всегда включается текущая дата и номер страницы. 
Эти элементы управления можно перенести в нужный раздел отчета или удалить 
вовсе. 
Для добавления в отчет текущей даты используется встроенная функция
Date()
из 
категории 
Дата/время 
(Date/Time). Текущая дата, как любое другое вычисляемое 
выражение, может быть создана с помощью кнопки 
Поле
(Text Box) и записи в 
свободный элемент функции 
=Date()
. В свойствах этого элемента на вкладке 
Ма-
кет
(Format) в строке 
Формат поля
(Format) можно выбрать формат отображения 
даты. Подпись этого поля можно удалить. Включите дату в область верхнего ко-
лонтитула
главного
отчета, и она будет выводиться на каждой странице отчета. 
Для добавления номера страницы в области нижнего
колонтитула мастер в свобод-
ном элементе сформировал выражение 
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
.
Это выражение может быть записано в свободный элемент отчета с помощью по-
строителя выражений, который вызывается в окне свойств на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Данные 
(Control Source). В левой колонке нижней части окна по-
строителя выберем папку 
Общие выражения 
(Common Expressions). В средней 
колонке — тип элемента выражения 
Страница N из M 
(Paage N of M). В правой 
колонке отобразится выражение, которое и следует вставить в вычисляемый эле-
мент отчета. 
Существуют и другие способы формирования поля даты и номера страницы. Доба-
вить в раздел отчета поле текущей даты и времени можно, выполнив в режиме ма-
кета на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) команду 
Дата и время
(Date & Time). 
Установка в диалоговом окне 
Дата и время
(Date and Time) флажков 
Формат да-
ты
(Include Date) и/или 
Формат времени
(Include Time) позволяет вставить теку-
щую дату и/или текущее время и выбрать нужный вариант форматов (рис. 7.39). 
В результате в отчете будет создано поле, в свойствах которого на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Данные
(Control Source)
будет записано выражение 
=Date()
. 
Добавить в отчет поле нумерации страниц можно, выполнив команду 
Номера 
страниц
(Insert Page Number). В диалоговом окне 
Номера страниц
(Page Numbers) 
выбираются параметры, определяющие формат, расположение и выравнивание но-
меров страниц (рис. 7.40). Для печати номера страницы на первой странице уста-
навливается флажок 
Отображать номер на первой странице
(Show Number on 
First Page). 

---

Отчеты 
327 
Рис. 7.39. 
Окно выбора формата даты
и/или времени 
Рис. 7.40. 
Окно выбора параметров
для номеров страниц 
Просмотр отчета 
Перейдем от конструирования к просмотру отчета, содержащего подчиненный от-
чет, щелкнув на кнопке 
Предварительный просмотр
(Report View) в строке со-
стояния. Страница составного отчета об отгрузке товаров в режиме предваритель-
ного просмотра представлена на рис. 7.41. В отчете записи об отгрузке товара 
сгруппированы по месяцам, причем учтено, что сведения об отгрузках могут со-
храняться не один год. 
Чтобы сведения об отгрузках каждого товара отображались с новой страницы,
установите для области данных главного отчета на вкладке 
Все
в свойстве 
Конец 
страницы
(Force New Page) значение 
До раздела 
(Before Section). 
Вывод отчета на печать можно осуществить нажатием кнопки 
Печать 
(Print)
на 
вкладке ленты 
Предварительный
просмотр 
(Report View). 
В составном отчете реализуется режим, при котором запись главного отчета выво-
дится и в том случае, когда для нее нет связанных записей в подчиненном отчете. 
В рассматриваемом примере отчет будет включать и те товары, для которых не
было отгрузок. 
Если аналогичный рассмотренному отчет построить, исходя из предварительно 
созданного запроса на основе трех таблиц, можно исключить вывод записей о това-
рах, по которым не было отгрузки, или наоборот включить в отчет только их. Для 
этого достаточно в запросе определить нужный способ объединения записей таб-
лиц ТОВАР и ОТГРУЗКА. Создание аналогичных запросов рассмотрено в 
главе 4 
"Запросы"
. 

---

328