Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.41. 
Отчет об отгрузке товаров в режиме предварительного просмотра 
Вывод значений нарастающим итогом 
В отчетах можно вывести значения некоторого поля записи или итогового поля 
группировки нарастающим итогом. В рассматриваемом примере можно накапли-
вать количество каждого отгруженного товара от месяца к месяцу. Так, если в пер-
вом месяце количество отгруженного равно 12, во втором — 4, в третьем — 7, ис-
пользуя свойство поля 
Сумма с накоплением
(Running Sum) со значением 
Для 
всего
(Over All), можно получить значения суммы с накоплением: для первого ме-
сяца — 12, для второго — 16, для третьего — 23. Это свойство размещено на 
вкладке 
Данные 
(Data). 
Задание 7.2. Создайте отчет о заказанных покупателями товарах 
В отчет включите наименование товара, сроки его поставки, количество заказанно-
го и стоимость нарастающим итогом (от месяца к месяцу), а также сведения о по-
купателях, заказавших товар. Разработайте отчет на основе запроса на выборку.
В запросе используйте таблицу ПОСТАВКА_ПЛАН, в которой содержатся сведе-

---

Отчеты 
329 
ния обо всех заказах товара и указан срок поставки, таблицу ТОВАР, а также таб-
лицы ДОГОВОР и ПОКУПАТЕЛЬ. В отчете выполните группировку по наимено-
ванию товара и сроку поставки. Для накапливания суммарных значений количества 
и стоимости используйте свойство 
Сумма с накоплением
(Running Sum). Выпол-
ните фильтрацию данных отчета по покупателю, товару, месяцу поставки. 
Контрольные вопросы 
1.
Из каких разделов состоит отчет? 
2.
Назовите основные вкладки ленты, используемые при конструировании отчета? 
3.
Как просмотреть список доступных в конструкторе отчетов полей и вставить 
нужное поле в отчет? 
4.
Какое значение размещается в подписи поля при его перетаскивании в отчет? 
5.
Возможно ли выполнить в отчете группировку записей, не отображая заголовка 
и (или) примечания группы? 
6.
В каком порядке сортируются группы по умолчанию? 
7.
Чем отличается группировка в запросе от группировки, выполненной в отчете? 
8.
Где целесообразно размещать значение поля, по которому производится 
группировка? 
9.
Где должно размещаться вычисляемое поле с итоговым значением, рассчитан-
ным для группы? 
10.
Какая функция позволяет включить в отчет дату? 
11.
Какой элемент, по какой кнопке создается для размещения в нем вычисляемого 
поля? 
12.
Какая вкладка ленты позволяет выбрать размер страницы отчета, ее поля? 
13.
Можно ли с помощью перетаскивания включить в отчет подчиненный отчет? 
14.
В каком режиме должен быть открыт отчет, чтобы в него можно было вклю-
чить подчиненный? 
15.
Нужно ли устанавливать связь между главным и подчиненным отчетами, если 
связь соответствующих таблиц определена в схеме данных? 
16.
В свойствах какого элемента сохраняются поля связи отчетов? 
17.
Какое условие должно быть выполнено, чтобы при включении подчиненного 
отчета с помощью кнопки 
Подчиненная форма/отчет
(Subform/Subreport) за-
работал мастер? 
18.
В какой строке свойств элемента 
Подчиненная форма/отчет 
(Subform/ 
Subreport) указывается источник данных? 
19.
В какой строке свойств отчета указывается источник данных? 
20.
В каком месте отчета нужно щелкнуть мышью, чтобы сразу открыть его свой-
ства? 

---

330