Глава 8
Дополните запрос вычисляемыми полями, как показано на рис. 8.6.
Сохраните запрос под именем
Массив для анализа
. Результатом выполнения запро-
са будет многомерный массив, представленный в виде ненормализованной таблицы
с многочисленными повторяющимися значениями в полях.
Рис. 8.6.
Вычисляемые поля для определения месяца и года по указанной дате
О
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
В запросе выполняется объединение данных различных ранее нормализованных таб-
лиц, при этом обеспечивается выбор только нужных полей, создание новых вычис-
ляемых полей, отбор только нужных записей, например, за последний квартал.
Откройте Excel. Создайте отчет сводной таблицы.
1.
Определите для открытой пустой книги Excel в качестве внешнего источника
данных для отчета сводной таблицы базу данных Access "Поставка товаров".
Для этого на ленте
Данные
(Data) в группе
Получить внешние данные
(Get
External Data) выберите тип источника данных
из Access
и в открывшемся окне
Выбор источника данных
(Select Data Soure) — конкретное местоположение
базы данных "Поставка товаров". Выполните команду
Открыть
(Open). Откро-
ется окно
Выделить таблицу
(Select Table), где представлены все таблицы и за-
просы базы данных. Выделите запрос
Массив для анализа
и нажмите кнопку
OK
.
Выберите способ представления данных в книге
Отчет сводной таблицы
(PivotTable Report) и адрес размещения сводной таблицы. Нажмите кнопку
OK
,
чтобы начать импорт данных источника.
П
РИМЕЧАНИЕ
Если окно
Выделить таблицу
не открывается, вероятно подключаемая база данных
открыта. Закройте ее.
2.
После завершения процедуры импорта откроется лента
Работа со сводными
таблицами | Параметры
(PivotTable Tools | Analyze), на которой можно начать
создание отчета сводной таблицы. Переместите поля исходной таблицы из
Спи-
ска полей сводной таблицы
(PivotTable Fields) (рис. 8.7) в области сводной
таблицы, как показано на рис. 8.8. Измените имена областей сводной таблицы:
фильтра, ∑ значений, строк и столбцов.
3.
Создайте сводную диаграмму на основе данных сводной таблицы. Для этого вы-
полните команду
Сводная диаграмма
(PivotChart) на ленте
Работа со сводны-
ми таблицами | Параметры
(PivotTable Tools | Analyze) или воспользуйтесь
командами ленты
Вставка
(Insert). Выполнив команду
Переместить диаграм-
му
(Move PivotTable) на ленте
Работа со сводными диаграммами | Конструк-
Оперативный анализ данных реляционной базы Access
345
тор
(PivotTable Tools | Design), разместите диаграмму на отдельном листе. Свод-
ная диаграмма, соответствующая выбранным в сводной таблице значениям в
фильтрах
Год
и
Месяц
, показана на рис. 8.9.
Рис. 8.7.
Заполнение областей сводной таблицы полями из запроса базы данных
Рис. 8.8.
Отчет сводной таблицы, связанный с запросом
346
Do'stlaringiz bilan baham: |