Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 8 
Рис. 8.9. 
Сводная диаграмма, соответствующая сводной таблице на рис. 8.8 
4.
Используя для столбца 
Наименование покупателя
кнопки 
Развернуть/свер-
нуть
или команды контекстного меню данного элемента разверните и сверните 
отчет сводной таблицы и диаграммы. 
5.
На новом листе повторно создайте отчет сводной таблицы, выбрав тот же ис-
точник данных (или скопируйте ранее созданный отчет). Перестройте отчет
в соответствии с рис. 8.10. Для сравнения данных по годам и месяцам перемес-
тите их в область строк или столбцов. Наименование товара поместите в фильтр, 
поле 
СУММА_ОТГР
— в область значений.
Рис. 8.10. 
Сводная таблица для сравнительного анализа данных по годам и месяцам
Создание отчета сводной таблицы
для оценки долга предприятия по договорам 
Создайте сводную таблицу и диаграмму для анализа стоимости долга предприятия 
(недопоставок) в разрезе покупателей, договоров по всем или некоторым месяцам 
года с вычислением итогов. В качестве источника данных используйте запрос базы 
данных "Поставка товаров". 

---

Оперативный анализ данных реляционной базы Access 
347 
Для получения сведений о долгах предприятия необходимо подсчитать: 
1.
Суммарную стоимость товаров, указанных в договорах, нарастающим итогом. 
2.
Суммарную стоимость товаров, отгруженных в соответствии с договорами, на-
растающим итогом. 
3.
Получить разность между первой и второй суммами.
На рис. 8.11–8.13 представлены запросы, необходимые для решения сформулиро-
ванных задач. Результатом выполнения запросов будет многомерный массив
с именем 
Недоплата
, представленный в виде многомерной ненормализованной таб-
лицы. 
Рис. 8.11. 
Запрос 
Стоимость договоров
к базе данных "Поставка товаров" 
На рис. 8.13 и 8.14 представлен запрос для подсчета помесячного долга предпри-
ятия покупателям в стоимостном выражении нарастающим итогом. 
На рис. 8.15 и 8.16 показан один из вариантов отчета сводной таблицы и сводной 
диаграммы, которые построены на основе запроса 
Недоплата
базы данных "Постав-
ка товаров". 
На основе последнего запроса (см. рис. 8.13 и 8.14) предложите другие варианты ана-
лиза данных и создайте отчеты сводной таблицы и соответствующие им диаграммы. 
Выполните изменения в базе данных и, обновив отчет сводной таблицы, убедитесь, 
что работаете с новыми данными. Сохраните обновленный массив данных для по-
следующей работы в Excel.

---

348