Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.28. 
Страница отчета с данными договора в режиме предварительного просмотра
По вычисляемому полю данных, такому как 
Стоимость
, нельзя автоматически за-
дать вывод итогов ни по группе, ни в отчете в целом. При использовании вычис-
ляемых полей в примечании группы и отчета, так же как при автоматическом опре-
делении итоговых полей, можно просмотреть отчет без подробностей, т. е. с ото-
бражением только указанных вычисляемых полей. 
Определение параметров в отчете 
Пусть необходимо в отчете получать данные только о заданном договоре. Эта зада-
ча может быть решена с помощью ввода параметра в запрос, на котором основыва-
ется отчет. 
Откроем отчет "Договоры фирмы" в режиме конструктора. В свойствах отчета на 
вкладке 
Данные
(Data) в конце строки 
Источник записей 
(Record Source) щелкнем 
на кнопке построителя. В окне построителя запросов перейдем к полю с номером 
договора — 
НОМ_ДОГ
. В строке 
Условие отбора 
(Criteria)
определим параметр, запи-
сав его имя в квадратных скобках, например,
[Номер договора]
. 

---

Отчеты 
317 
Теперь при просмотре отчета будет выводиться диалоговое окно ввода значения 
параметра (рис. 7.29). 
После ввода значения параметра отчет будет содержать данные только одного до-
говора. 
Рис. 7.29. 
Диалоговое окно ввода значения параметра отчета 
Чтобы введенные значения параметров отображались в просматриваемом или на-
печатанном отчете, выполните следующие действия. Откройте отчет в режиме кон-
структора. Вставьте в отчет вычисляемый элемент управления. Для этого нажмите 
на вкладке 
Конструктор
(Design) кнопку элемента управления 
Поле
(Text Box) и 
вычертите элемент в месте, куда нужно его поместить. Запишите в это новое поле 
выражение, содержащее только имя параметра. Параметр должен записываться 
точно так же, как он записан в условии отбора запроса, например, 
=[Номер договора]
.
Для просмотра условий отбора откройте его в режиме предварительного просмот-
ра. Значения параметров отобразятся в точности так, как они введены в пригла- 
шении. 
Анализ данных отчета средствами фильтрации 
В отчете с параметром вы получили сведения лишь об одном договоре и не можете 
всесторонне в интерактивном режиме проанализировать данные о договорах фир-
мы. Удалите параметр из запроса — источника записей отчета. Откройте отчет
в режиме 
Представление отчета 
(Report View). Пользуйтесь для переключения 
режимов строкой состояния. 
Используйте фильтры для выборки и анализа различных сведений из договоров. 
Установите курсор на поле с номером договора. Щелкните на кнопке 
Фильтр 
(Filter). В открывшемся окне откройте список 
Текстовые фильтры 
(Text Filters). 
Для поля доступны эти фильтры, потому что поле имеет текстовый тип данных.
В списке выберите опцию 
Содержит 
(Contains), откроется настраиваемый фильтр 
(рис. 7.30), в котором укажите нужный номер договора. Для открытия списка 
Тек-
стовые фильтры
можно также воспользоваться контекстным меню поля. В отчете 
отобразится выбранный договор. 
Чтобы снять фильтр с отчета, используйте соответствующую команду контекстно-
го меню поля. Если необходимо, задайте новые условия отбора по полю с номером 
договора. 
Чтобы отобрать договоры за заданный период, в контекстном меню поля с датой 
заключения договора откройте 
Фильтр
дат
(Date Filters). 

---

318