Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.25. 
Окно мастера отчетов при добавлении уровня группировки по сроку поставки 
Рис. 7.26. 
Отчет на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, в режиме конструктора 
Источник записей отчета 
Мастер на основе выбранных таблиц создает запрос. Просмотрим его, открыв
свойства отчета. Для этого в режиме конструктора в любом месте окна отчета от-
кроем контекстное меню и выполним команду 
Свойства
отчета
(Report Properties). 

---

Отчеты 
313 
В окне свойств отчета на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Источник записей 
(Record Source) содержится инструкция SQL: 
SELECT [ДОГОВОР].[НОМ_ДОГ], [ДОГОВОР].[ДАТА_ДОГ], [ПОКУПАТЕЛЬ].[ИНН], 
[ПОКУПАТЕЛЬ].[НАИМ_ПОК], [ПОКУПАТЕЛЬ].[АДРЕС_ПОК],
[ПОКУПАТЕЛЬ].[ТЕЛ], [ПОКУПАТЕЛЬ].[НОМ_РСЧ], [ПОКУПАТЕЛЬ].[БАНК],
[ПОСТАВКА_ПЛАН].[СРОК_ПОСТ], [ПОСТАВКА_ПЛАН].[МИН_ПОСТ],
[ПОСТАВКА_ПЛАН].[КОЛ_ПОСТ], [ТОВАР].[НАИМ_ТОВ], [ТОВАР].[ЦЕНА],
[ТОВАР].[ЕИ], [ТОВАР].[СТАВКА_НДС] 
FROM ТОВАР INNER JOIN ((ПОКУПАТЕЛЬ INNER JOIN ДОГОВОР
ON ПОКУПАТЕЛЬ.КОД_ПОК=ДОГОВОР.КОД_ПОК) INNER JOIN
ПОСТАВКА_ПЛАН ON ДОГОВОР.НОМ_ДОГ=ПОСТАВКА_ПЛАН.НОМ_ДОГ)
ON ТОВАР.КОД_ТОВ=ПОСТАВКА_ПЛАН.КОД_ТОВ; 
Инструкция 
SELECT
определяет список полей запроса на выборку, а ее предложение 
FROM
— последовательность и способ объединения таблиц. 
Значком построителя, размещенным справа в строке 
Источник записей 
(Record 
Source), можно открыть инструкцию SQL в режиме конструктора запросов. Запрос, 
являющийся источником записей отчета, можно изменить в любом из этих режи-
мов: добавить или удалить поля, таблицы. 
З
АМЕЧАНИЕ
Если отчет создается в режиме конструктора или с помощью средства 
Пустой
отчет
(Blank Report), которое отличается тем, что открывает пустой отчет в режиме макета, 
прежде всего, необходимо определить источник записей. Задается источник записей
в свойствах отчета, как в рассмотренном примере, путем записи инструкции SQL или
с помощью построителя запросов. Кроме того, запрос может быть создан путем пере-
таскивания полей из области 
Список полей 
(Field List), доступной как в режиме конст-
руктора, так и в режиме макета. 
Доработка отчета в режиме конструктора 
Для того чтобы отчет соответствовал проекту макета, его надо доработать в режиме 
конструктора. 
После создания отчета мастером надписи полей группировки и их значения разме-
щены в заголовке группы (рис. 7.26). Здесь же размещены надписи столбцов таб-
личной части отчета. Это позволяет выводить названные элементы один раз в нача-
ле каждого договора. 
Используя средства конструктора отчетов, разместим и отформатируем надписи и 
поля в разделах отчета, как показано на рис. 7.27. 
Чтобы каждый договор отображался с новой страницы отчета, установите для заго-
ловка группы значение свойства макета 
Конец
страницы
(Force New Page) равным 
До раздела 
(Before Section). Если договор занимает несколько страниц, для
отображения реквизитов договора и заголовков столбцов на каждой странице
установите для заголовка группы значение 
Да
в свойстве макета 
Повторение раз-
дела 
(Repeat Section). При этом на каждой странице одного договора будут повто-
ряться как надписи столбцов табличной части отчета, так и все общие реквизиты 
договора. 

---

314