Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.9. 
Отчет с группировкой по полю 
Код покупателя
и итогами для каждого покупателя 
Отчет в режиме макета после внесения перечисленных изменений представлен на 
рис. 7.9. 
Если в отчете необходимо отобразить только итоговые данные (рис. 7.10), выпол-
ните команду 
Без подробностей
(Hide Details) на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) в группе 
Группировка и итоги 
(Grouping & Totals). Повторное выполне-
ние команды 
Без подробностей
восстанавливает строки отчета, поскольку записи 
только скрываются, а элементы управления в скрытом разделе не удаляются. 
Рис. 7.10. 
Отчет только с итоговыми данными по каждому покупателю и фирме в целом 

---

Отчеты 
299 
Просмотр и печать отчета 
Просмотр отчета возможен в одном из трех режимов: 
режим 
Представление
отчета
(Report View) предназначен для работы с ото-
бражаемым на экране отчетом и обеспечивает отбор записей по заданным усло-
виям, поиск данных по образцу, копирование части данных в буфер обмена; 
режим 
Предварительный просмотр 
(Print Preview) показывает, в каком виде 
отчет будет выведен на печать, и обеспечивает необходимую настройку пара-
метров страницы; 
Режим макета 
(Layout View), как было показано в предыдущем разделе,
обес-
печивает просмотр отчета
при одновременной настройке макета отчета. 
Представление отчета 
Для перехода в режим 
Представление
отчета
(Report View) выберите его из спи-
ска кнопки 
Режим
(View) на вкладке ленты 
Главная 
(Home). Если отчет закрыт, 
выберите его в области навигации и выполните двойной щелчок или в контекстном 
меню выполните команду 
Открыть
(Open). Для режима 
Представление
отчета
не 
существует специальной ленты, и доступные команды представлены на ленте 
Главная 
(Home). 
В этом режиме, так же как в режиме макета, для отбора нужных записей в отчете 
можно использовать фильтр. Фильтр позволяет изменить отображаемые в пред-
ставлении данные отчета. После применения фильтра в представление включаются 
только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Остальные 
записи будут скрыты до тех пор, пока фильтр не будет удален. 
Например, можно применить фильтр, чтобы отобрать все договоры, заключенные
в заданном периоде. Установите курсор в столбце с датой заключения договора. 
Выполните команду 
Фильтр
(Filter) на вкладке ленты 
Главная 
(Home) в группе 
Сортировка и фильтр 
(Sort & Filter). В
открывшемся окне откройте список 
Фильтры дат
(Date Filters) и щелкните на строке 
В прошлом месяце
(Last Month) 
(рис. 7.11). В отчете отобразятся только те договоры, которые были заключены
в указанном периоде, и только для этих договоров будут рассчитаны итоговые зна-
чения. 
Щелкните в списке 
Фильтры дат
(Date Filters) на строке 
После
(After...) и откроет-
ся окно 
Настраиваемый фильтр 
(Custom Filter), в котором можно задать дату для 
отбора договоров, заключенных после ее наступления (рис. 7.12). 
Для задания в условии отбора диапазона дат (рис. 7.13) используйте команду 
Меж-
ду... 
(Between...) из списка кнопки 
Фильтры дат
(Date Filters) (см. рис. 7.11). 
Чтобы вернуться к отображению всех строк отчета, удалите фильтр, выполнив
команду 
Удалить фильтр
(Toggle Filter). После этого кнопка команды получает 
имя 
Применить фильтр
(Toggle Filter). Выполнение этой команды позволит снова 
задействовать фильтр. Для окончательного удаления фильтра выполните команду 
Очистить все фильтры 
(Clear All Filters) из списка кнопки 
Параметры расши-
ренного фильтра
(Advanced). 

---

300