Самоучитель Microsoft Access 2013



Download 16,15 Mb.
Pdf ko'rish
bet87/146
Sana15.11.2022
Hajmi16,15 Mb.
#866071
1   ...   83   84   85   86   87   88   89   90   ...   146
Bog'liq
Юрий Бекаревич, Нина Пушкина - Самоучитель Microsoft Access 2013 (2014)


Глава 7 
Основы конструирования отчетов 
Чтобы правильно создавать отчеты, необходимо понимать назначение каждого его 
раздела. Например, от выбора раздела, в который будет помещен вычисляемый 
элемент управления, зависит способ вычисления результата. 
Создание и изменение макета отчета осуществляется в расчете на структуру отчета. 
Пустые разделы отчета, открытого в режиме конструктора, показаны на рис. 7.1. 
Рис. 7.1. 
Разделы отчета 
в режиме конструктора 
Назначение каждого из разделов: 
Заголовок отчета
(Report Header) обычно включает эмблему (логотип) компа-
нии, название отчета, дату. Заголовок отображается перед верхним колонтиту-
лом только один раз в начале отчета
Верхний колонтитул
(Page Header) отображается вверху каждой страницы и 
используется в случае, когда нужно, чтобы название отчета и другая общая ин-
формация повторялись на каждой странице; 
Заголовок группы
(<имя поля> Header) используется при группировке записей 
отчета для вывода названия группы и однократного отображения полей, по ко-
торым производится группировка. Отображается перед каждой новой группой 
записей. Например, если отчет сгруппирован по покупателям, в заголовке груп-
пы можно указать название покупателя, а также адрес, телефон и другие рекви-
зиты. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей; 


Отчеты 
291 
Область данных
(Detail) отображает записи из источника данных, составляю-
щие основное содержание отчета; 
Примечание группы
(<имя поля> Footer) служит для отображения итогов и 
другой сводной информации по группе в конце каждой группы записей. Если 
поместить в примечание группы вычисляемый элемент управления, использую-
щий статистическую функцию 
Sum
, сумма будет рассчитываться для текущей 
группы; 
Нижний колонтитул
(Page Footer) применяется для нумерации страниц и ото-
бражения другой информации внизу каждой страницы
Примечание отчета
(Report Footer) служит для отображения итогов и другой 
сводной информации по всему отчету один раз в конце отчета. Если в примеча-
нии отчета поместить вычисляемый элемент управления, использующий стати-
стическую функцию 
Sum
, сумма рассчитывается для всего отчета. 
З
АМЕЧАНИЕ
В конструкторе 
Примечание отчета
(Report Footer) находится под нижним колонтиту-
лом. Однако при печати и в режиме предварительного просмотра оно помещается над 
нижним колонтитулом последней страницы. 
Вставка или удаление заголовка и примечания отчета могут быть выполнены
командой контекстного меню отчета 
Заголовок/примечание отчета 
(Report 
Header/Footer). Кроме того, заголовок и примечание отчета вставляются при добав-
лении в отчет элементов управления 
Заголовок
(Title), 
Эмблема
(Logo) или 
Дата и 
время
(Date & Time). Для включения или удаления колонтитулов можно восполь-
зоваться командой контекстного меню 
Колонтитулы страницы 
(Page Header/ 
Footer). 
Заголовок и примечание группы добавляются в отчет после определения его источ-
ника данных и выбора в области 
Группировка, сортировка и итоги
(Group, Sort, 
and Total) поля группировки и поля, по которому следует рассчитать итоги. Об-
ласть 
Группировка, сортировка и итоги
выводится под макетом отчета по коман-
де 
Группировка
(Group & Sort) на ленте 
Конструктор
или по команде 
Сортиров-
ка
и
группировка 
(Group & Sort) из контекстного меню режима конструирования. 
При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии
с разработанным пользователем макетом отчета. В
заголовок помещается текст из 
шапки макета отчета. В верхний и нижний колонтитулы обычно помещают надпи-
си с поясняющим текстом, в том числе заголовки столбцов отчета, номера страниц. 
При определении содержания этих разделов следует исходить из требований 
к оформлению отдельных страниц отчета. 
Поля таблиц базы данных или запросов с неповторяющимися значениями разме-
щаются в области данных, которой можно придать вид табличной части отчета. 
Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка запи-
сей, целесообразно размещать в заголовке группы. Здесь же отображаются данные, 
которые позволяют идентифицировать группу. 


292 
Глава 7 
Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строит-
ся отчет, являются также тексты подписей, внедряемые объекты, линии, прямо-
угольники и т. п. 
Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом, могут быть уточнены 
свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практиче-
ски такая же, как и при разработке форм. 
Инструменты разработки отчетов представлены на вкладках лент, которые связаны 
с режимами изменения и просмотра отчетов, и появляются при переходе из одного 
режима в другой. 
В Access существуют два представления, в которых можно вносить изменения в 
отчет: режим макета и режим конструктора. Режим макета является наиболее удоб-
ным для внесения изменений в отчет, поскольку пользователь сразу видит данные 
отчета. В этом режиме доступны большинство инструментов, необходимых для его 
настройки. В нем можно изменить ширину столбцов, поменять их местами, доба-
вить или изменить уровни группировки и итоги. Можно также разместить в макете 
отчета новые поля, а также задать свойства отчета и элементов управления. 
В режиме конструктора отображаются разделы отчета и доступны дополнительные 
инструменты и возможности разработки. Переходите в режим конструктора, если 
не удается выполнить изменения в режиме макета. В определенных случаях в 
Access отображается сообщение о том, что для внесения изменений следует пере-
ключиться в режим конструктора. 
Просматривать отчет можно в режимах 
Представление
отчета
(Report View), 
Предварительный просмотр
(Print Preview) или 
Макет 
(Layout View). В режиме 
Представление
отчета
можно отфильтровать данные для отображения только за-
данных строк, найти нужные данные, скопировать текст отчета или его часть в бу-
фер обмена. Режим предварительного просмотра предназначен для просмотра
отчета перед печатью. В этом режиме можно увеличивать масштаб для просмотра 
деталей или уменьшать его для проверки размещения данных на странице, изме-
нять параметры страницы. Режим макета позволяет, просматривая данные отчета, 
изменять его макет. 
Однотабличные отчеты 
Наиболее простым способом создания отчета на основе таблицы или запроса явля-
ется использование команды 
Отчет 
(Report). С помощью этого средства отчет 
формируется без диалога с пользователем и выводит все поля выбранного источни-
ка. Рассмотрим создание однотабличного отчета о договорах покупателей фирмы. 
Пусть в результате проектирования макета отчета "Договоры покупателей фирмы" 
определены следующие требования к отчету: 
в отчете должны последовательно выводиться со своими заголовками списки 
договоров для каждого покупателя; 
список договоров каждого покупателя должен начинаться с новой страницы


Отчеты 
293 
записи о договорах должны выводиться в порядке возрастания их номеров; 
по каждому покупателю и фирме в целом должны выводиться итоговые суммы. 
Выберем в области навигации таблицу ДОГОВОР, данные из которой будут источ-
ником записей отчета. Чтобы сразу перейти к созданию нового отчета, на вкладке 
ленты
Создание 
(Create) в группе
Отчеты 
(Reports) выполним команду 
Отчет 
(Report). 
Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета (рис. 7.2). В отчете будут 
представлены все записи таблицы ДОГОВОР. Размещение полей таблицы — ис-
точника записей отчета — в разделах отчета представлено на рис. 7.3. 
Рис. 7.2. 
Отчет, созданный соответствующей командой, в режиме макета 
Рис. 7.3. 
Download 16,15 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   83   84   85   86   87   88   89   90   ...   146




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish