Самоучитель Microsoft Access 2013

Download 16,15 Mb.

Pdf ko'rish

bet	146/146
Sana	15.11.2022
Hajmi	16,15 Mb.
	#866071

1 ... 138 139 140 141 142 143 144 145 146

Bog'liq
Юрий Бекаревич, Нина Пушкина - Самоучитель Microsoft Access 2013 (2014)

Document Outline

разделы 290
◊
режимы 292
предварительный просмотр 292, 301,
315, 327
представление отчета 292, 299
режим конструктора 292, 313, 314
режим макета 292, 323
◊
свойства 331
◊
сортировка 297
◊
составные 318
главный отчет 320
режим конструктора 325
◊
сумма с накоплением 328
◊
фильтрация 282, 299, 317
П
Панель
◊
быстрого доступа 43, 95
◊
инструментов
быстрого доступа 46
таблица в режиме таблицы 125
◊
сообщений 43, 52, 57, 407
◊
элементов 31
Параметры Access 55
◊
автозамена имен 32
◊
блокировка на уровне записи. 35
◊
настройка 47
◊
Параметры окна документа 51
◊
центр управления безопасностью 55
Параметры
◊
запроса 165
◊
клиента 42
◊
навигации 96
Первичный ключ 21, 117.
См.
Уникальный
ключ
◊
составной 119
Подтаблица 134
Подчиненная таблица 22
Подчиненная форма 230
Поле 21
◊
Memo 121
◊
вложение
пример 120
размещение 131
◊
гиперссылка 122
◊
дата/время 124
◊
мастер подстановок 139, 142
◊
общие свойства 113
подпись 104
правило проверки 104
размер 104
сообщение об ошибке 104
формат 103
◊
общие свойства 102, 112
число десятичных знаков 104
формат 104
◊
объекта OLE
вставка 129, 152
пример 119
◊
определение 100, 111
◊
свойства 112

Предметный указатель
463
◊
со списком 104, 269
◊
соглашение об именах 100
◊
тип данных 100, 143
Поле со списком 139
◊
в веб-приложении 440
Построитель выражений 163, 371
◊
условие на значение 115
Предметная область 61
◊
документы 70, 71
◊
пример описания 70
Представления Backstage
◊
окно 27
Предупреждение системы безопасности 52
Преобразование базы данных 26
Проект Access 11, 93
Р
Разделение базы данных 35
Расположение в Интернет 426
Режим
◊
ввода записи 129
◊
перекрытия окон 98
◊
макета 216
Реквизиты
◊
зависимые 64, 88
◊
ключевые 64
◊
описательные 64
◊
транзитивная зависимость 65, 69
◊
функциональная зависимость
пример 72, 74, 76, 78, 79
Реляционная модель 16
Реляционная таблица 21
С
Сайт Office 365 425
Сводные таблицы и диаграммы 335
◊
источник данных 337, 340
запросы 342
◊
макет 337, 344
◊
модель данных
в PowerPivot 355, 356
источника 335, 340, 350
Свойства поля 142
Связи информационных объектов 80
◊
много-многозначные 81
примеры 83
◊
одно-многозначные 81
примеры 83, 85
◊
одно-однозначные 80
примеры 82
Связная целостность 23
Связь
◊
и внедрение объектов (OLE) 33, 120, 129
◊
с таблицами SQL-сервера 19
◊
таблиц 21, 144, 145, 147
по составному ключу 148
Сервер баз данных SQL 37
Сжать и восстановить базу данных 27
Система управления базой данных (СУБД)
16
Службы Access 38
Создание диаграммы 413, 416
Список 104
Справочная система Access 53
Ссылка
◊
на подчиненную форму/отчет 370, 371
◊
на свойство 369
◊
на элемент управления 247, 369
◊
создание построителем 371
Строка состояния 43, 51
Структура
◊
записи 17
◊
реляционной таблицы 21
Схема данных 23, 145
◊
определение связей 146
по составному ключу 148
◊
пример 86, 150
◊
создание 146
пример 146
Т
Таблицы БД 24
◊
ввод данных 125
пример 127
логически связанных 133
◊
индексы 105
◊
итоги 129
◊
макет 126
◊
первичный ключ 105
◊
режим конструктора 111
◊
режим таблицы 117
◊
создание 100
пример 113
◊
структура 100, 111
пример 113
◊
структура 89
Тип данных
◊
Мастер подстановок 142

464 Предметный
указатель
У
Уникальный ключ 21
◊
определение 105
◊
простой 65
◊
составной 65
Ф
Файл базы данных 26
◊
ADP 93
◊
имя 92
◊
рабочий каталог 92
◊
создание 91
◊
формат 92
Файловый сервер 35
Фильтр 129
Форма навигации 421
Формат даты 124
Формы 25
◊
автоформат 218
◊
вкладки 415
◊
всплывающие 407
◊
выборка документа 278
◊
вычисление итогов 228
◊
вычисления 227, 275
◊
добавить поле 265
◊
загрузка БД 255
◊
защита данных 247
◊
источник записей 265
◊
кнопки управления 388
◊
конструирование 240, 264
поля со списком 273
◊
макет 255
◊
мастер 233, 261
поле со списком 270
◊
многотабличные 230
макет данных 259
подсхема данных 258
создание 261
◊
модальные 407
◊
на основе запроса 224
◊
несколько элементов 215, 225
◊
одиночная многотабличная 238
◊
однотабличные 215
◊
панель навигации 420
◊
параметры 225
◊
подготовка к созданию 254
◊
подчиненные 230, 242, 245, 263
вычисления 245
защита данных 249
связь 245
◊
поле
защита от изменений 248
со списком 269
◊
пустая форма 238
◊
работа с документом 276
◊
разделенная форма 215
◊
разделенные 226, 227
◊
режим формы 223
◊
режимы 214
◊
свойства 226
◊
события 214, 253
◊
создание кнопок 267
◊
условное форматирование 220
◊
элемент управления 223
поле со списком 275
свойства 213
Ц
Целостность данных 63, 148
◊
задание параметров 149
◊
проверка 151
◊
условия установления 149
Э
Элемент управления
◊
свойства 388
◊
вставить диаграмму 30

Document Outline

Оглавление
Предисловие
Глава 1. Введение в Access 2013
- СУБД Microsoft Access и ее реляционная база данных
  - Система управления базами данных
    - Требования к системе для Access 2013
  - Реляционная база данных
    - Определения и понятия
  - Схема данных
  - Объекты Access
  - Размещение базы данных
  - Шаблоны баз данных
  - Мастера Access
  - Средства конструирования объектов
  - Средства программирования
  - Интеграция и использование внешних данных
  - Многопользовательская база данных Access
  - Работа Access с базой данных SQL Server
  - Интернет-технологии
- Начало работы в Microsoft Access 2013
  - Запуск Access
  - Интерфейс пользователя Access
    - Страницы
    - Лента
    - Коллекция
    - Диалоговые окна
    - Контекстное меню
    - Пользовательская панель инструментов быстрого доступа
    - Область навигации
    - Вкладки документов
    - Строка состояния
    - Панель сообщений
    - Технология Drag and Drop
  - Справка Access
  - Защита баз данных
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 2. Проектирование реляционной базы данных
- Этапы проектирования и создания базы данных
- Построение информационно-логической модели данных
  - Информационные объекты
    - Функциональные зависимости реквизитов
    - Требования нормализации
  - Выделение информационных объектов предметной области
    - Информационный анализ и определение логической структуры информации
    - Выделение информационных объектов на примере предметной области "Поставка товаров"
  - Связи информационных объектов
    - Тип связи информационных объектов
  - Определение связей между информационными объектами
  - Информационно-логическая модель предметной области
- Логическая структура реляционной базы данных
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 3. Создание базы данных
- Создание файла базы данных Access
- Окно Access
  - Лента
  - Панель быстрого доступа
  - Область навигации
  - Область документов
  - Строка состояния
- Создание таблицы базы данных
  - Имена полей и тип данных
  - Общие свойства поля
  - Свойства вкладки Подстановка
  - Определение первичного ключа
  - Создание таблицы в режиме таблицы
    - Добавление полей
  - Определение структуры таблицы в режиме конструктора
- Создание таблиц базы данных "Поставка товаров"
  - Создание структуры таблицы
  - Определение составного первичного ключа
  - Использование данных типа Поле объекта OLE
  - Использование данных типа Вложение
  - Использование данных типа Поле МЕМО
  - Использование данных типа Гиперссылка
  - Использование данных типа Дата-время
  - Маска ввода для даты и текста
- Непосредственный ввод данных в таблицы
  - Макет таблицы
  - Ввод данных в таблицы базы данных
    - Режим ввода записи
    - Вывод строки итогов в таблице
    - Размещение объекта OLE
    - Размещение вложений
    - Ввод логически связанных записей
    - Отображение записей подчиненных таблиц в главной таблице
  - Использование поля со списком при вводе записей
    - Создание поля со списком в режиме таблицы
    - Создание поля со списком в режиме конструктора
- Схема данных в Access
  - Создание схемы данных
    - Включение таблиц в схему данных
    - Создание связей между таблицами схемы данных
  - Обеспечение целостности данных
    - Каскадное обновление и удаление связанных записей
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 4. Запросы
- Однотабличные запросы на выборку
  - Конструирование запросов на выборку с условиями отбора
  - Вычисляемые поля в запросах
  - Параметры в запросах
  - Групповые операции в запросах
    - Запрос с функцией Sum
    - Запрос с функцией Count
    - Условия отбора в запросах с групповыми операциями
  - Отображение строки итогов по столбцу
  - Просмотр инструкции SQL в запросе
  - Контрольные вопросы к разд. "Однотабличные запросы на выборку"
  - Ответы
- Многотабличные запросы на выборку данных
  - Объединение записей в многотабличном запросе
  - Параметры объединения в инструкциях SQL
  - Ссылки на имена полей различных таблиц в условии отбора
  - Представление данных нарастающим итогом
  - Решение задачи, требующей выполнения нескольких запросов
  - Контрольные вопросы к разд. "Многотабличные запросы на выборку данных"
  - Ответы
- Запросы на изменение
  - Конструирование запроса на создание таблицы
  - Конструирование запроса на обновление
    - Обновление полей значениями, рассчитанными в запросе с группировкой
  - Конструирование запроса на добавление
    - Добавление данных в связанные таблицы
    - Добавление данных из нескольких таблиц
  - Конструирование запроса на удаление
  - Контрольные вопросы к разд. "Запросы на изменение"
  - Ответы
Глава 5. Формы
- Однотабличные формы
  - Создание однотабличной формы
  - Редактирование формы в режиме макета
    - Макеты элементов управления
    - Условное форматирование элементов управления
    - Свойства формы
    - Добавление полей в форму
  - Работа с данными таблицы в режиме формы
  - Создание формы на основе запроса
  - Создание разделенной формы
  - Вычисления в форме
    - Вычисления в каждой записи формы
    - Вычисление итоговых значений
- Многотабличные формы
  - Создание многотабличной формы с помощью мастера
  - Создание одиночной многотабличной формы
- Создание и редактирование формы в режиме конструктора
  - Создание новой формы конструктором
  - Добавление подчиненной формы
    - Вычисление итогового значения в подчиненной форме и вывод его в текущей записи главной формы
  - Ограничения доступа к данным через форму
    - Защита данных поля от изменений
    - Установка ограничений на корректировку записей через форму
    - Защита данных подчиненной формы от изменений
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 6. Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов
- Этапы разработки интерфейса
- Определение последовательности загрузки таблиц с документов
  - Справочная информация
  - Плановая информация
  - Оперативно-учетная информация
- Проектирование интерфейса для ввода и корректировки документа
  - Определение подсхемы данных
  - Разработка макета
- Создание интерфейса для ввода и корректировки документа
- Доработка интерфейса
  - Создание кнопок
  - Ограничение доступа к данным таблиц
  - Создание полей со списком
    - Создание поля со списком мастером
    - Создание поля со списком в режиме конструктора
  - Вычисления в документе
- Работа с документами
- Выборка документа по его идентификатору
- Выборка документа по диапазону дат
- Выборка документов с помощью фильтрации
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 7. Отчеты
- Основы конструирования отчетов
- Однотабличные отчеты
  - Доработка отчета в режиме макета
    - Группировка и сортировка данных отчета
  - Просмотр и печать отчета
    - Представление отчета
    - Предварительный просмотр
    - Печать отчета
  - Изменение источника записей отчета
- Многотабличные отчеты
  - Разработка отчета с помощью мастера
    - Выбор таблиц для отчета
    - Источник записей отчета
    - Доработка отчета в режиме конструктора
    - Вычисляемые поля в отчете
  - Определение параметров в отчете
  - Анализ данных отчета средствами фильтрации
- Составные отчеты
  - Создание главного отчета
  - Создание подчиненного отчета
    - Сортировка и группировка записей отчета
  - Включение подчиненного отчета
  - Доработка составного отчета
    - Добавление текущей даты и номера страницы
    - Просмотр отчета
    - Вывод значений нарастающим итогом
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 8. Оперативный анализ данных реляционной базы Access
- Оперативный анализ данных базы Access в Excel
  - Отчеты сводных таблиц и диаграмм Excel
  - Определение базы данных Access в качестве внешнего источника данных для отчета сводной таблицы
- Отчет сводной таблицы и диаграммы на основе запросов базы данных
  - Создание отчета сводной таблицы для анализа отгрузок товара
  - Создание отчета сводной таблицы для оценки долга предприятия по договорам
- Отчет сводной таблицы и диаграммы на основе нескольких таблиц базы данных
  - Работа с моделью в надстройке PowerPivot
  - Определение источника данных сводной таблицы в PowerPivot
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 9. Разработка приложений с использованием макросов
- Конструирование макроса
  - Формирование макрокоманд в окне макроса
  - Формирование макроса с помощью мыши
- Использование в макросах ссылок на объекты
  - Ссылки на объекты и их элементы управления
  - Ссылки на свойство объекта
  - Ссылки на свойство элемента управления
  - Ссылка на подчиненную форму или отчет
  - Создание ссылок построителем выражений
- Вложенные макросы
- Внедренный макрос
- Управление последовательностью выполнения макрокоманд
  - Примеры условных выражений
- Организация выполнения макросов
  - Запуск макроса
  - Выполнение макроса с наступлением события
    - Порядок выполнения макросов, вызываемых событиями
  - Вызов макроса из другого макроса
  - Создание кнопки запуска макроса в форме
    - Создание кнопки запуска макроса с помощью мыши
    - Создание кнопки запуска макроса мастером
- Макросы данных
  - Именованные макросы
  - Использование макросов для решения задач
  - Регистрация событий
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 10. Разработка интерфейса для управления приложением
- Диалоговое окно входа в приложение
- Главная форма управления приложением
- Использование форм с вкладками при разработке интерфейса
  - Панель навигации формы с вкладками
- Формы навигации
- Контрольные вопросы
- Ответы
Глава 11. Создание веб-приложений
- Выбор расположения для веб-приложения
- Добавление таблиц в базу данных веб-приложения
- Открытие веб-приложения
- Связывание таблиц
  - Вычисление итоговых значений
  - Создание в форме ссылок на связанную запись главной таблицы
  - Создание поля со списком
- Создание и использование запросов
- Создание макросов
- Контрольные вопросы
- Ответы
Приложение 1. Структура таблиц базы данных Поставка товаров
- Таблицы справочных данных
- Таблицы плановых данных
- Таблицы оперативно-учетных данных
Приложение 2. Пример заполненных документов для загрузки в базу данных Поставка товаров
- Справочная информация
- Плановая информация
- Оперативно-учетная информация
Предметный указатель

Download 16,15 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:

1 ... 138 139 140 141 142 143 144 145 146