Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.4. 
Область управления группировкой и сортировкой в отчете 
Рис. 7.5. 
Выбор поля группировки в отчете 
Щелкните для группировки в поле 
КОД_ПОК
(код покупателя), вид отчета немедлен-
но изменится. Поле группировки 
КОД_ПОК
переместится на первое место и в отчет 
добавится уровень группировки. В отчете можно определить до 10 уровней груп-
пировки и сортировки. 
В области 
Группировка, сортировка и итоги
(Group, Sort, and Total) появится 
строка с указанием на группировку первого уровня по полю 
КОД_ПОК
. Для каждого 
уровня группировки существует ряд параметров. Для отображения всех параметров 
щелкните 
Больше
(More) на уровне, который нужно изменить (рис. 7.6). 
Рис. 7.6. 
Строка группировки первого уровня по полю 
КОД_ПОК
Кнопки, расположенные в строке группировки справа, позволяют повысить (стрел-
ка вверх), понизить (стрелка вниз) или удалить уровень группировки. 
Для добавления в отчет итоговых сумм по каждому покупателю и общей суммы 
нажмите кнопку 
Больше
(greater than) и откройте список значений параметра 
с итогами:
СУММА_ДОГ
(with СУММА_ДОГ totaled). В поле списка 
Итог по 
полю
(Total On) выберите поле 
СУММА_ДОГ
, по которому нужно рассчитать итоговые 
значения. Отметьте флажок 
Показать общий итог
(Show Grand Total) и определи-
те место отображения итоговых значений
по каждому покупателю
выбором флажка 
Показать промежуточный итог в примечании группы
(Show in group footer) 
(рис. 7.7). 

---

Отчеты 
297 
Рис. 7.7. 
Строка группировки с открытым списком параметра
с итогами: 
СУММА_ДОГ
Можно подвести итоги для нескольких полей группы. Для этого следует выбирать 
каждое поле в раскрывающемся списке 
Итог по полю
(Total On) и нужные пара-
метры. Для закрытия всплывающего окна 
Итоги
(Totals) щелкните любое место за 
его пределами. 
По умолчанию интервал группировки выбирается 
по всему значению
(by entire 
value) (см. рис. 7.7). Этот параметр определяет способ группировки записей. На-
пример, можно выполнить группировку по первой букве текстового поля, так что 
будут объединены в одну группу элементы, начинающиеся с буквы А, затем — с Б 
и т. д. Для поля даты можно задать группировку по дню, неделе, месяцу, кварталу 
или по специальному интервалу. 
Параметр 
с заголовком
(with title) позволяет изменить заголовок поля группиров-
ки. Чтобы изменить заголовок, щелкните выделенный синим цветом текст за сло-
вами 
с заголовком
. В окне 
Область ввода
(Zoom) введите новый заголовок и на-
жмите кнопку 
OK
. 
Для установления в группе сортировки по номеру договора щелкните на кнопке 
Добавить сортировку 
(Add a sort) и в списке доступных полей — на строке 
НОМ_ДОГ
. Строки отчета немедленно отсортируются, а в области 
Группировка, сор-
тировка и итоги
(Group, Sort, and Total) появится новая строка с указанием на сор-
тировку по полю 
НОМ_ДОГ
(рис. 7.8). 
Рис. 7.8. 
Строка сортировки по полю 
НОМ_ДОГ
В качестве значения параметра порядок сортировки по умолчанию выбирается 
на-
чиная с А
(With A on top). Для изменения значения выберите его из раскрывающе-
гося списка. 

---

298