Самоучитель Microsoft Access 2013



Download 16,15 Mb.
Pdf ko'rish
bet99/146
Sana15.11.2022
Hajmi16,15 Mb.
#866071
1   ...   95   96   97   98   99   100   101   102   ...   146
Bog'liq
Юрий Бекаревич, Нина Пушкина - Самоучитель Microsoft Access 2013 (2014)


Глава 7 
Используя инструменты на вкладках лент 
Конструктор
(Design), 
Формат
(Format), 
Упорядочить 
(Arrange) в режиме макета, а также обращаясь к свойствам элемен-
тов отчета, откорректируем подписи, изменим формат полей и подписей, проведем 
недостающие линии. 
Отчет ТОВАР
в режиме конструктора после внедрения подчиненного отчета 
ОТГРУЗКА и доработки показан на рис. 7.38. 
Добавление текущей даты и номера страницы 
При автоматическом создании отчета с помощью инструмента 
Отчет
или с по- 
мощью мастера отчетов в отчет всегда включается текущая дата и номер страницы. 
Эти элементы управления можно перенести в нужный раздел отчета или удалить 
вовсе. 
Для добавления в отчет текущей даты используется встроенная функция
Date()
из 
категории 
Дата/время 
(Date/Time). Текущая дата, как любое другое вычисляемое 
выражение, может быть создана с помощью кнопки 
Поле
(Text Box) и записи в 
свободный элемент функции 
=Date()
. В свойствах этого элемента на вкладке 
Ма-
кет
(Format) в строке 
Формат поля
(Format) можно выбрать формат отображения 
даты. Подпись этого поля можно удалить. Включите дату в область верхнего ко-
лонтитула
главного
отчета, и она будет выводиться на каждой странице отчета. 
Для добавления номера страницы в области нижнего
колонтитула мастер в свобод-
ном элементе сформировал выражение 
="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]
.
Это выражение может быть записано в свободный элемент отчета с помощью по-
строителя выражений, который вызывается в окне свойств на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Данные 
(Control Source). В левой колонке нижней части окна по-
строителя выберем папку 
Общие выражения 
(Common Expressions). В средней 
колонке — тип элемента выражения 
Страница N из M 
(Paage N of M). В правой 
колонке отобразится выражение, которое и следует вставить в вычисляемый эле-
мент отчета. 
Существуют и другие способы формирования поля даты и номера страницы. Доба-
вить в раздел отчета поле текущей даты и времени можно, выполнив в режиме ма-
кета на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) команду 
Дата и время
(Date & Time). 
Установка в диалоговом окне 
Дата и время
(Date and Time) флажков 
Формат да-
ты
(Include Date) и/или 
Формат времени
(Include Time) позволяет вставить теку-
щую дату и/или текущее время и выбрать нужный вариант форматов (рис. 7.39). 
В результате в отчете будет создано поле, в свойствах которого на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Данные
(Control Source)
будет записано выражение 
=Date()

Добавить в отчет поле нумерации страниц можно, выполнив команду 
Номера 
страниц
(Insert Page Number). В диалоговом окне 
Номера страниц
(Page Numbers) 
выбираются параметры, определяющие формат, расположение и выравнивание но-
меров страниц (рис. 7.40). Для печати номера страницы на первой странице уста-
навливается флажок 
Отображать номер на первой странице
(Show Number on 
First Page). 


Отчеты 
327 
Рис. 7.39. 
Окно выбора формата даты
и/или времени 
Рис. 7.40. 
Окно выбора параметров
для номеров страниц 
Просмотр отчета 
Перейдем от конструирования к просмотру отчета, содержащего подчиненный от-
чет, щелкнув на кнопке 
Предварительный просмотр
(Report View) в строке со-
стояния. Страница составного отчета об отгрузке товаров в режиме предваритель-
ного просмотра представлена на рис. 7.41. В отчете записи об отгрузке товара 
сгруппированы по месяцам, причем учтено, что сведения об отгрузках могут со-
храняться не один год. 
Чтобы сведения об отгрузках каждого товара отображались с новой страницы,
установите для области данных главного отчета на вкладке 
Все
в свойстве 
Конец 
страницы
(Force New Page) значение 
До раздела 
(Before Section). 
Вывод отчета на печать можно осуществить нажатием кнопки 
Печать 
(Print)
на 
вкладке ленты 
Предварительный
просмотр 
(Report View). 
В составном отчете реализуется режим, при котором запись главного отчета выво-
дится и в том случае, когда для нее нет связанных записей в подчиненном отчете. 
В рассматриваемом примере отчет будет включать и те товары, для которых не
было отгрузок. 
Если аналогичный рассмотренному отчет построить, исходя из предварительно 
созданного запроса на основе трех таблиц, можно исключить вывод записей о това-
рах, по которым не было отгрузки, или наоборот включить в отчет только их. Для 
этого достаточно в запросе определить нужный способ объединения записей таб-
лиц ТОВАР и ОТГРУЗКА. Создание аналогичных запросов рассмотрено в 
главе 4 
"Запросы"



328 
Download 16,15 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   95   96   97   98   99   100   101   102   ...   146




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish