Qarshi davlat universiteti iqtisodiyot kafedrasi davlat boshqaruvida inson resurslari

13.2. Kadrlarni elektron boshqarish tizimi va uning afzalliklari
E-HRM - bu xodimlar va ish beruvchilar oʻrtasida oʻzaro oson aloqalarni ta’minlaydigan IT tizimidir. Unda ish haqi, xodimlarning shaxsiy ma’lumotlari, ish faoliyatini boshqarish, oʻqitish, ishga yollash va strategik yoʻnalish boʻyicha ma’lumotlar saqlanadi. Axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan (AKT) foydalanadigan inson resurslarini boshqarish (HRM) boʻlimlari odatda elektron HR deb ataladigan tobora muhim hodisaga aylanib bormoqda. Kadrlar bilan ishlash vazifalari va amaliyoti avtomatlashtirilishi natijasida an’anaviy qoGʻoz va qalam, koʻp mehnat talab qiladigan kadrlar vazifalarini samarali va tezkor ta’sir koʻrsatadigan faoliyatga aylantiradi, bu esa kompaniyalarga atrof-muhit oʻzgarishini kutish va undan juda zarur boʻlgan raqobatbardosh ustunlikni yaratish imkoniyatini beradi. (13.1-rasm)



13.1-rasm E-HRM ning afzalliklari:
HRMS - bu xodimlarni boshqarish tizimi. Ushbu tizim kompaniyalar oʻzlarining ichki HR funksiyalarini boshqarish uchun foydalanadigan dasturlar toʻplamini oʻz ichiga oladi. Xodimlar ma’lumotlarini boshqarishdan ish haqi, ishga olish, imtiyozlarni boshqarish, oʻqitish, HR boshqaruvi, xodimlarni jalb qilish va ishga qatnashish kabi vazifalarni bajaruvchi HRMS dasturi HR mutaxassislariga iste’dodlarni boshqarish boʻyicha keng koʻlamli faoliyatni amalga oshirishga yordam beradi. HRMS tizimlari, shuningdek, Inson Resurslari Axborot Tizimlari (HRIS) deb ham ataladi , chunki ular kompaniyaning eng qimmatli resurslari haqidagi barcha ma’lumotlarni ularga muhtoj boʻlgan odamlarga taqdim etadi. Kechagi HR va HRIS tizimlari bugungi kunda inson kapitalini boshqarish uchun bulutli texnalogiyaga asoslangan yechimlarga aylanmoqda. 
Korrupsiyaviy xavf-xatarlarni bartaraf etishga oid Prezident qarori qabul qilindi.
Unga koʻra kadrlar bilan ishlashda ortiqcha byurokratiyani, korrupsiyaviy xavf-xatarlarni va inson omilini qisqartirishda Adliya tizimining ijobiy amaliyotini (“MinJust HR” AT) barcha davlat boshqaruvi organlariga joriy qilish vazifasi belgilandi.
Adliya tizimida “MinJust HR” avtomatlashgan tizimi ishga tushirilishi bilan quyidagi natijalarga erishildi:
tarkibiy tuzilma, shtatlar, lavozimlar va xodimlar maʼlumotlari yagona elektron bazaga birlashtirildi, axborotni toʻplash va ishlov berish jarayonlari avtomatlashtirildi;
barcha buyruqlar, shartnomalar va arizalar faqat tizim orqali elektron ravishda qabul qilindi;
xodimlarning mehnat intizomiga rioya qilishi, yaʼni ishga kelish-ketishi yuzni tanib olish texnologiyasi orqali (Face ID) toʻliq nazorat qilib boriladi;
vakant lavozimlarni eʼlon qilishdan tortib, tanlov oʻtkazish va natijalari boʻyicha hujjatlar rasmiylashtirishgacha toʻliq elektron amalga oshirish imkoni yuzaga keldi (www.vacancy.adliya.uz);
martaba daraja, xizmat guvohnomasi yoki ruxsatnoma, ragʻbatlantirish yoki mukofotlar, koʻllanilgan jazo choralari, antropometrik koʻrsatgichlar, xizmat safari, tibbiyot varaqasi, kadrlar zaxirasi, mehnat daftarchalari, xizmat tekshiruvlar, oylik ustama haq miqdorlari, telefon raqamlar va elektron pochta manzillari haqidagi maʼlumotlarni roʻyxatga olish jurnallari bekor qilinib, faqat tizim orqali elektron ravishda yuritish yoʻlga qoʻyildi;
boshqa vazirlik tizimidagi elektron maʼlumot bazalari bilan integratsiya qilinishi taʼminlandi;
xodimlarning ish faoliyati samaradorligini avtomatik baholash (KPI) va masofaviy oʻqitish tizimi joriy qilindi, vazirlik tizimida kadrlar boʻyicha tahlillar Big Data (katta axborot) tamoyili asosida shakllantirilmoqda.
Natijada byurokratik toʻsiqlarga chek qoʻyildi, inson omili minimal darajaga tushdi;
- qogʻoz uchun xarajat tejaldi (yiliga 600 mln);
- hujjatlarni rasmiylashtirish, maʼlumot tayyorlash va boshqa ishlarga ketadigan vaqt keskin tejaldi (kuniga 3-4 soat).
Yuqoridagilarni kelib chiqib davlat boshqaruvi organlariga shunga uxshash tizimni 2023-yil 1-yanvarga qadar joriy qilish vazifasi belgilandi¹.