Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Основное правило: можно передавать полномочия, но ответственность — нельзя. 
Ее можно только разделить. 
Ответственность за решение задач, полномочия по которым вы передали другим 
лицам, лежит на вас. 
Предположим, вы уполномочены вести расходы по выполнению 
работ проекта. И вот вы поручаете Мэтту закупить десять рулонов обычной 
бумаги стоимостью не более 5 тыс. долл., передав ему соответствующие 
полномочия. Если он по ошибке приобретет пять рулонов специальной 
бумаги за 3 тыс., то отвечать в первую очередь будете вы. 
Вы можете отозвать данные кому-то полномочия, но не обвиняйте его в 
последствиях их применения. 
Передав 
полномочия, 
не 
следует 
излишне 
опекать 
уполномоченных вами. Допустим, вы уже два месяца руководите проектом, 
а Мэри — ваш ассистент со следующими обязанностями. 
• Принять посетителя, у которого возникли технические проблемы, и 
обсудить их. 
• Проанализировать и наметить пути устранения. 
• Доложить вам о проблеме и предполагаемых способах устранения. 
• В случае вашего согласия приступить к устранению. 
• В противном случае разработать совместно с вами приемлемый вариант. 
И вот со вчерашнего дня вы уполномочили ее самостоятельно решать данные 
вопросы и сообщили об этом в коллективе. 
А сегодня утром звонит Джо и спрашивает вашего согласия на весьма своеобразное 
распоряжение Мэри в связи с его проблемой. 

---

Сложный вопрос, вмешиваться ли в интересах дела, но в ущерб авторитету и 
полномочиям Мэри? 
Поскольку вы дали Мэри соответствующие полномочия, то нужно ответить Джо: 
"Следуйте указаниям Мэри". 
Не следует давать уклончивые ответы типа "Мне кажется данное решение 
правильным". Это подрывает авторитет Мэри и ставит под сомнение переданные вами 
полномочия. Даже выражение одобрения ее действий или доверия ее компетенции 
возвращает вас на позиции лица, утверждающего решения Мэри. В целом, по данной 
ситуации рекомендации следующие.