Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"



Download 2,06 Mb.
Pdf ko'rish
bet74/127
Sana23.02.2022
Hajmi2,06 Mb.
#148656
TuriУчебник
1   ...   70   71   72   73   74   75   76   77   ...   127
Bog'liq
upravlenie-proektami-dlya-chaynikov-all

надо, разъясняйте. Руководство проектом — это руководство коллективом! 
Ваша задача — постоянно следить за ходом работ и при необходимости 
направлять коллектив. 
Установление систем учета и контроля
В ходе развертывания проекта вам следует знать состояние: 


• выполнения графика; 
• загрузки персонала; 
• финансовых расходов. 
(Подробно системы учета и контроля описаны в главе 10.) 
При использовании существующих в организации систем учета и контроля для 
сопровождения работ вашего проекта проведите такие мероприятия. 
• Получите официальный номер вашего проекта. 
• Завершите разработку структурной схемы работ проекта. Согласуйте ее со 
всеми участниками и внесите последние изменения. Присвойте коды всем элементам 
схемы. 
• Установите табельные номера всех участников проекта. Если в вашей 
организации существует система учета рабочего времени, в нее нужно ввести 
идентификаторы планируемых работ в соответствии с табельными номерами 
исполнителей. Также укажите допустимые трудозатраты, если такое предусмотрено. 
Утверждение порядка докладов и совещании
Обсудите с участниками и другими лицами аудитории проекта порядок докладов и 
совещаний. Следует установить: 
• о чем докладывать; 
• по поводу чего проводить совещания; 
• когда делать доклады и проводить совещания; 
• кому докладывать и кто должен посещать совещания
• форму и содержание докладов и совещаний. 
(Подробно об этом — в главе 13.) 
Руководство к действию
Руководство к действию (директива) — это намеченный 
порядок действий и критерии оценки достижений. Утвержденный план 
проекта и есть такое руководство, согласно которому вы и ваша команда 
выполняете предписанные работы. 
Объявление о начале работ
И вот вы готовы объявить о своем проекте. Основные лица аудитории (т. е. члены 
коллектива, распорядители и соисполнители) уже знают об утверждении проекта и 
сроков. Для оповещения остальных воспользуйтесь следующими советами. 
• Разошлите электронные письма выбранным лицам или службам вашей 
организации. 
• Поместите объявление в периодическом издании вашей организации. 
• Повесьте сообщение на доску объявлений. 
• Если ваш проект — заметное событие для организации, можно устроить 
соответствующее мероприятие. 


В любом случае следует известить людей о назначении и содержании работ проекта, 
планируемых результатах и сроках, чтобы все знали, что такой проект существует. 
Заинтересованным лицам сообщите, как они смогут с вами связаться. 
Мероприятия по подготовке к обсуждению итогов проекта
Обсуждение итогов проекта — это собрание, на котором 
проводится обзор выполненных работ и оценка полученных результатов. На 
нем следует также отметить достижения, проанализировать ошибки и 
выработать меры по их дальнейшему исключению из практики (подробно об 
этом — в главе 15). 
Готовиться к подведению итогов рекомендую с самого начала проекта. 
• Поставьте всех в известность, что после завершения запланировано обсуждение 
итогов проекта. 
• Призывайте участников записывать возникающие проблемы, идеи и предложения. 
• Установите критерии, по которым будет оцениваться успешность выполнения 
проекта. 
• Если задача проекта — изменить или улучшить существующее положение, опишите 
подробно исходную ситуацию, чтобы потом было с чем сравнить. 
Ведите журнал проекта (последовательная запись исходных 
данных и событий), посоветуйте это и другим участникам. 
Download 2,06 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
1   ...   70   71   72   73   74   75   76   77   ...   127




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©hozir.org 2024
ma'muriyatiga murojaat qiling

kiriting | ro'yxatdan o'tish
    Bosh sahifa
юртда тантана
Боғда битган
Бугун юртда
Эшитганлар жилманглар
Эшитмадим деманглар
битган бодомлар
Yangiariq tumani
qitish marakazi
Raqamli texnologiyalar
ilishida muhokamadan
tasdiqqa tavsiya
tavsiya etilgan
iqtisodiyot kafedrasi
steiermarkischen landesregierung
asarlaringizni yuboring
o'zingizning asarlaringizni
Iltimos faqat
faqat o'zingizning
steierm rkischen
landesregierung fachabteilung
rkischen landesregierung
hamshira loyihasi
loyihasi mavsum
faolyatining oqibatlari
asosiy adabiyotlar
fakulteti ahborot
ahborot havfsizligi
havfsizligi kafedrasi
fanidan bo’yicha
fakulteti iqtisodiyot
boshqaruv fakulteti
chiqarishda boshqaruv
ishlab chiqarishda
iqtisodiyot fakultet
multiservis tarmoqlari
fanidan asosiy
Uzbek fanidan
mavzulari potok
asosidagi multiservis
'aliyyil a'ziym
billahil 'aliyyil
illaa billahil
quvvata illaa
falah' deganida
Kompyuter savodxonligi
bo’yicha mustaqil
'alal falah'
Hayya 'alal
'alas soloh
Hayya 'alas
mavsum boyicha


yuklab olish