Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

документация. 
Формальные 
письменные 
соглашения 
о 
планируемых результатах, выделении ресурсов, различных технических вопросах. 
Советы по привлечению аудитории 
То, как вы это сделаете, будет одним из факторов эффективности их 
вклада в проект. 
• Привлекайте людей к проекту на этапе планирования, чтобы они 
смогли провести необходимую подготовку, зарезервировать время и ресурсы 
и высказать свои соображения. Даже те, кто вам в дальнейшем не 
понадобятся, могут поделиться своим ценным опытом. 
• Обсудите в юридическом, отделе все соответствующие вопросы. 
Скажем, планируя возможную покупку оборудования, вы опасаетесь 
недобросовестных поставщиков, которые после подписания контракта могут 
затянуть сроки поставки. 
Не забывайте: 
• при разработке плана советоваться с каждым ключевым лицом 
аудитории проекта. Обязательно выясните все взаимные вопросы в 
доступной для всех форме; 
• выяснять, 
какие 
интересы 
видит 
в 
проекте 
каждый 
представитель аудитории. Каждому из них будет приятно услышать о их 
реализации в ходе и по завершении проекта (об этом подробнее в главе 12). 
Как привлечь Влиятельных людей
Полномочия — это право принимать решения, которые другие будут воплощать в 
жизнь. Ошибочно воспринятое мнение участника как полномочное указание ведет к 
потере сил, средств и разладу в работе. 

---

При подборе участников проекта следует четко знать их полномочия, чтобы на 
ответственные позиции привлечь соответствующих лиц. 
Однажды мой клиент участвовал в продолжительном заседании по поводу 
выбора цвета офиса. Присутствовавшие в полном составе участники ремонтных работ 
после интенсивных дебатов единогласно выбрали светло-серый. 
Через неделю работник службы материального обеспечения сообщил, что босс 
забраковал этот вариант как дорогостоящий и дал указание найти другой. Заседавшие 
неделю назад потеряли время, потому что не пригласили достаточно полномочного 
человека. Им следовало: 
• поинтересоваться через представителей службы материального обеспечения о 
критериях выбора; 
• выбрать два-три варианта для представления начальнику; 
• пригласить на собрание человека с достаточными полномочиями; 
• если он занят, перенести собрание на другое время. 
Определяйте полномочия каждого участника проекта в такой 
последовательности.