Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

поговорить 
со 
многими 
людьми. 
Посоветуйтесь 
с 
представителями разных подразделений, профессий, к кому еще следует обратиться, 
чтобы никого не пропустить. 
• Найдите время для составления этого списка. Откройте его, как только 
получите назначение на проект. Консультируйтесь с участниками вашего проекта, они 
подскажут, кто нужен еще. 
• Не забывайте о тех, кто будет играть эпизодическую роль. Лучше сразу 
внести их в список, чтобы заранее решить, когда и как включить их в работу (см. также 
определения распорядителей, соисполнителей и наблюдателей дальше в этой главе). 
• Включите в список административных начальников участников проекта. 
Вряд ли они будут выполнять задачи проекта непосредственно, но следует согласовать 
с ними сроки участия их подчиненных в проекте и заручиться поддержкой. 
• Тех, кто будет выполнять несколько различных задач проекта, включайте 
во все соответствующие разделы списка. Предположим, ваш босс кроме общего 
надзора еще будет проводить техническую экспертизу. Впишите его в оба раздела 
списка. Если босс уедет (в командировку или отпуск), найдите других кандидатов, но 
не забудьте проинформировать его письменно о каждой замене. 
• Постоянно работайте со списком участников проекта. По мере накопления 
информации этот список будет уточняться. Спрашивайте и прислушивайтесь к советам 
других участников проекта о возможных кандидатурах. 
• Если не уверены, лучше впишите. Одно это еще ни к чему не обязывает. Позже 
станет понятно, кто не нужен, но привлечь на ходу требуемого специалиста без 
предварительного согласования значительно сложнее. 
Разработка шаблона списка аудитории проекта
Шаблон списка аудитории проекта, в котором вы учли накопленный в предыдущих 
проектах опыт, поможет сэкономить время в будущем. 
Предположим, в ваши обязанности входит подготовка 
квартального бюджетного отчета. Поскольку делать это приходится уже не 

---

первый раз, то имена всех, кто даст необходимую информацию, распечатает 
документ и утвердит его, вам наверняка известны. Составьте их список и 
пользуйтесь им раз в квартал, внося при необходимости коррективы. 
Шаблоны не только экономят время, но и снижают вероятность 
ошибки, если работать с ними правильно. Однако излишне доверившись, 
казалось, отшлифованному шаблону, можно подвести и себя, и людей. 
Некоторые советы по применению шаблонов. 
• Следует разрабатывать шаблоны как для проекта в целом, так и для