Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Способ 1. Используется один коэффициент для накладных расходов и 
другой — для общих и административных. 
• Бухгалтерия вашей организации определяет коэффициент накладных расходов 
путем вычисления отношения всех накладных расходов по проектам ко всем прямым 
затратам на оплату труда по проектам. 
• Бухгалтерия определяет коэффициент общих и административных расходов путем 
вычисления отношения всех общих и административных расходов по проектам к сумме 
всех прямых расходов на оплату труда, других прямых расходов, а также накладных 
расходов по проектам. 
• Вы определяете накладные расходы для конкретной работы как произведение 
значения прямых расходов на оплату труда по выполнению этой работы на 
коэффициент накладных расходов. 
• Вы определяете общие и административные расходы для конкретной работы путем 
умножения суммы прямых расходов на оплату труда, рассчитанных накладных 
расходов и других прямых расходов по выполнению этой работы на коэффициент 
общих и административных расходов. 
Способ 2. Используется один коэффициент косвенных расходов для всех 
накладных, а также общих и административных расходов. 
• Финансовый отдел вашей организации определяет комбинированный коэффициент 
косвенных расходов путем вычисления отношения всех накладных расходов по 
проектам ко всем прямым затратам на оплату труда по проектам. 
• Вы определяете косвенные расходы для конкретной работы как произведение 
прямых затрат на оплату труда по выполнению этой работы на коэффициент косвенных 
расходов. 
Некоторые организации разработали весовой коэффициент труда, который 
объединяет почасовую оплату и соответствующие косвенные расходы. Например, если 
ваша ставка 30 долл. в час и коэффициент косвенных расходов организации равен 0,5, 
то ваш час с учетом весового коэффициента труда стоит 45 долл. (30 + (0,5x30) = 45). 
Метод оценки стоимости проекта "сверху вниз" заставляет вас задуматься о 
соотношении различных аспектов проекта. Предположим, вы планируете разработку 
нового оборудования или прибора. При подсчете методом "сверху вниз" общая 
стоимость проекта составила 100 тыс. долл. с таким распределением по задачам: 
• проектирование — 60 тыс. долл.; 
• разработка — 15 тыс. долл.; 
• испытания — 5 тыс. долл.; 
• выпуск изделия — 20 тыс. долл. 
Однако опыт работы с аналогичными проектами показывает, что на этап 
проектирования обычно расходуется 40 % общего бюджета, в то время как у вас 
запланировано 60 %. Таким образом, расходы на проектирование соответствуют 
проекту стоимостью 150 тыс. долл., а не 100 тыс. долл. 
Теперь у вас есть два варианта. Либо как-то уменьшить расходы, разработав 
альтернативную стратегию, либо просить еще 50 тыс. долл. В любом случае нужно 
принять стратегически обоснованное решение, а не манипулировать цифрами. 

---

В процессе разработки бюджета проекта нужно учитывать все 
возможные обстоятельства и непредвиденные ситуации. На эти случаи у вас 
должен быть предусмотрен соответствующий план действий. (Подробно об 
этом см. главу 14.)