Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Планируемое 
использование 
компьютера (часов) 
Неделя 
1 
Неделя 
2 
Неделя 
3 
Неделя 
4 
Неделя 
5 
Итого 
Задач 1 
10 
10 
10 
. 
. 
30 
Задач 2 
. 
20 
20 
. 
. 
40 
Задач 3 
. 
. 
10 
20 
30 
60 
Итого 
10 
30 
40 
20 
30 
130 
Рис. 5.10. Таблица использования компьютерного времени для выполнения задач 
Планирование бюджета
Каждый проект стоит денег. В мире ограниченных средств мы постоянно ломаем 
голову над тем, как получить максимальную отдачу от инвестиций. Поэтому правильная 
оценка затрат проекта очень важна. 
• Это дает возможность спрогнозировать ожидаемые выгоды от проекта по 
отношению к затратам, т. е. определить его экономическую целесообразность. 
• Реальная оценка позволяет определить возможность получения необходимых 
фондов для проекта. 
• Это также даст критерии и ориентиры правильного расхода финансов при ведении 
проекта. 
Конечно, не для всех проектов можно детально спланировать бюджет. По разным 
организационным причинам у вас не всегда будет возможность подробно ознакомиться 
со всеми финансовыми расходами на ваш проект. Однако понимание процесса 
расходования финансов полезно как для успешного ведения проектов, так и карьеры в 
целом. 
Классификация расходов на проект
Бюджет проекта рассчитывается на основе детализированной, 
поэтапной оценки стоимости всех ресурсов, необходимых для его 
выполнения. Обычно он планируется в несколько этапов, начиная с 
приблизительной оценки предполагаемых затрат; затем идет детальная 
проработка бюджета и, наконец, он утверждается в окончательном виде. 
Иногда из-за непредвиденных изменений в процессе выполнения проекта 
утвержденный бюджет приходится пересматривать. 
Прямые расходы — это расходы непосредственно на 
выполнение проектных работ. Сюда входит зарплата исполнителей, затраты 
на необходимые материалы и оборудование, командировочные расходы и 
оплата субподрядных работ. 
Косвенные расходы — это расходы по непрямому обеспечению проекта, 
которые в рамках проекта невозможно учесть отдельно. Они делятся на две 
категории. 
• Накладные расходы. К ним относятся премии, арендная плата за офис, аренда 
или покупка офисной мебели, использование оборудования организации и др. Их 
трудно выделить в бюджете проекта. 
• Общие и административные расходы. Это расходы на содержание 
административного аппарата и поддержание работоспособности вашей организации. За 

---

счет их содержатся все службы вашей организации: отдел кадров, экономический 
отдел, руководство, бухгалтерия и т. д. 
Поскольку вы используете для работы над проектом офис и все остальные службы 
вашей организации, вы несете и все эти косвенные расходы. К сожалению, невозможно 
точно учесть, какая именно часть этих расходов относится конкретно к вашему 
проекту. 
Предположим, вы запланировали выпустить рекламный 
проспект вашей компании. Прямые расходы на этот проект могут включать: 
• расходы на оплату труда, т. е. оплату отработанных часов вами и 
другими участниками проекта; 
• расходы на материалы, т. е. затраты на бумагу, которая пойдет на 
изготовление проспекта; 
• командировочные расходы, т е. оплату поездок на другие фирмы, где 
могут разработать обложку вашего проспекта; 
• оплату субподрядчикам, т. е. оплату по договору третьей стороне, 
которая разработает обложку для вашего проспекта. 
 
Косвенные расходы на проект могут включать: 
• премии, т.е. дополнительное вознаграждение помимо зарплаты, которое 
вы и сотрудники получите за работу над проспектом; 
• арендную плату, т. е. плату за аренду офиса, в котором вы работаете; 
• расходы на оборудование, т. е. затраты на приобретение компьютера 
для разработки проспекта; 
• административные 
расходы, 
т. е. 
зарплату 
руководства 
и 
административных работников. 
Разработка бюджета проекта
Бюджет проекта разрабатывается поэтапно. 
• Приблизительная оценка затрат в порядке убывания. Назначение 
первоначальной оценки — определить целесообразность проведения работ проекта. 
Часто приходится исходить из суммы, которую выделяют на проект. Поэтому 
оцениваются только основные статьи расходов. В сущности, годовые и перспективные 
планы содержат приблизительные оценки бюджетов, а не точные, как хотелось бы 
многим. 
• Детальная проработка бюджета. Это расчет затрат по всем работам проекта на 
основе полной структурной схемы работ (см. главу 3). 
• Полный и утвержденный бюджет проекта. Разработанный с учетом всех 
расходов бюджет проекта, который утвержден руководством организации.