Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Если не получается, пробуйте еще. Сделайте выводы из неудачи и постарайтесь 
иным способом найти с ним общий язык. Рассмотрите ситуацию с других точек зрения, 
чтобы выбрать правильную стратегию. 
ЧАСТЬ III Осуществление планов

---

В этой части… 
Чем дальше в своих планах вы заглядываете в будущее, тем труднее предугадать, 
как сложатся различные обстоятельства. Но если пришло время идти навстречу ему, то 
первый шаг к намеченным целям вашего проекта должен быть твердым и решительным. 
Как говорят, "с правой ноги". 
В этой части я дам наставления, как сделать этот шаг, ознакомлю с различными 
системами учета ресурсов и сопровождения работ, представлю методы анализа 
текущих данных по выполнению проекта и научу правильно подходить к его 
завершению. 
Глава 9 Значение первого шага

---

В этой главе… 
• Окончательное утверждение состава участников проекта 
• Окончательное утверждение плана работ проекта 
• Формирование коллектива проекта 
• Разработка порядка и процедур совместной работы 
• Установление системы контроля работ 
• Установление распорядка докладов и совещаний 
• Установление директив проекта 
• Объявление о начале работ 
После интенсивной работы по подготовке плана работ он наконец одобрен и 
утвержден. И вот, спустя несколько дней, приходит ваш начальник и говорит: 
— У меня для вас две новости: плохая и хорошая. С какой начнем? 
— С хорошей. 
— Ваш план утвержден. 
— А плохая? 
— А теперь ЗА РАБОТУ!!! 
На пути к успеху важен первый шаг. Вы тщательно спланировали, что делать, как и 
когда. В своем плане вы учли все, что знали и смогли выяснить. А что не смогли, то 
обоснованно предположили. Однако за время от завершения планирования до 
утверждения плана работ и распоряжения выполнять их обстоятельства могут 
измениться. Чтобы не смазать этот первый шаг, постоянно отслеживайте изменение 
исходных данных вашего проекта, состава его участников и совершенствуйте системы 
учета и сопровождения. 
Окончательное определение аудитории проекта
Аудитория проекта — это люди и группы лиц, которые будут 
его выполнять, содействовать ему, интересоваться им и т.д., для кого он 
имеет значение (подробно об аудитории проекта — в главе 7). При 
разработке плана проекта вы для каждого определили роль, обязанности и 
необходимое трудовое участие. 
В начале работ убедитесь, что выбранные участники соответствуют отведенным 
ролям, а при необходимости проведите необходимые замены и перераспределение. 
Окончательное утверждение команды проекта
Поговорите со всеми участниками проекта 
• Сообщите об утверждении проекта и даты начала работ. Утвердить план 
проекта удается, как правило, не сразу и не всегда. Но как только это произошло, 
проинформируйте участников, чтобы они смогли включить эти работы в свои планы. 
• Убедитесь, что договоренности остаются в силе. Пока план проекта находился 
на утверждении, возможности участия в нем некоторых работников могли измениться. 
Если рассчитывать на них уже не приходится, побыстрее ищите замену. 
• Пересмотрите еще раз распределение поручений и их трудоемкость. 
Уточните со всеми участниками их задачи. В зависимости от важности проекта 
постарайтесь как-то формализовать эти соглашения, будь то электронное письмо или 
наряд-заказ. 
• Объясните участникам проекта, как сформирован коллектив, как он будет