Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

надо, разъясняйте. Руководство проектом — это руководство коллективом! 
Ваша задача — постоянно следить за ходом работ и при необходимости 
направлять коллектив. 
Установление систем учета и контроля
В ходе развертывания проекта вам следует знать состояние: 

---

• выполнения графика; 
• загрузки персонала; 
• финансовых расходов. 
(Подробно системы учета и контроля описаны в главе 10.) 
При использовании существующих в организации систем учета и контроля для 
сопровождения работ вашего проекта проведите такие мероприятия. 
• Получите официальный номер вашего проекта. 
• Завершите разработку структурной схемы работ проекта. Согласуйте ее со 
всеми участниками и внесите последние изменения. Присвойте коды всем элементам 
схемы. 
• Установите табельные номера всех участников проекта. Если в вашей 
организации существует система учета рабочего времени, в нее нужно ввести 
идентификаторы планируемых работ в соответствии с табельными номерами 
исполнителей. Также укажите допустимые трудозатраты, если такое предусмотрено. 
Утверждение порядка докладов и совещании
Обсудите с участниками и другими лицами аудитории проекта порядок докладов и 
совещаний. Следует установить: 
• о чем докладывать; 
• по поводу чего проводить совещания; 
• когда делать доклады и проводить совещания; 
• кому докладывать и кто должен посещать совещания; 
• форму и содержание докладов и совещаний. 
(Подробно об этом — в главе 13.) 
Руководство к действию
Руководство к действию (директива) — это намеченный 
порядок действий и критерии оценки достижений. Утвержденный план 
проекта и есть такое руководство, согласно которому вы и ваша команда 
выполняете предписанные работы. 
Объявление о начале работ
И вот вы готовы объявить о своем проекте. Основные лица аудитории (т. е. члены 
коллектива, распорядители и соисполнители) уже знают об утверждении проекта и 
сроков. Для оповещения остальных воспользуйтесь следующими советами. 
• Разошлите электронные письма выбранным лицам или службам вашей 
организации. 
• Поместите объявление в периодическом издании вашей организации. 
• Повесьте сообщение на доску объявлений. 
• Если ваш проект — заметное событие для организации, можно устроить 
соответствующее мероприятие. 

---

В любом случае следует известить людей о назначении и содержании работ проекта, 
планируемых результатах и сроках, чтобы все знали, что такой проект существует. 
Заинтересованным лицам сообщите, как они смогут с вами связаться. 
Мероприятия по подготовке к обсуждению итогов проекта
Обсуждение итогов проекта — это собрание, на котором 
проводится обзор выполненных работ и оценка полученных результатов. На 
нем следует также отметить достижения, проанализировать ошибки и 
выработать меры по их дальнейшему исключению из практики (подробно об 
этом — в главе 15). 
Готовиться к подведению итогов рекомендую с самого начала проекта. 
• Поставьте всех в известность, что после завершения запланировано обсуждение 
итогов проекта. 
• Призывайте участников записывать возникающие проблемы, идеи и предложения. 
• Установите критерии, по которым будет оцениваться успешность выполнения 
проекта. 
• Если задача проекта — изменить или улучшить существующее положение, опишите 
подробно исходную ситуацию, чтобы потом было с чем сравнить. 
Ведите журнал проекта (последовательная запись исходных 
данных и событий), посоветуйте это и другим участникам.