Personalni boshqarish

Shtat-lavozim kitoblari kadrlar bo’limining asosiy ish hujjati bo’lib, korxona, tashkilot va uning tarkibiy bo’linmalari apparatini ta’minlanganlik holatini aks ettiradi. Kadrlar bo’yieha xodimlar mazkur kitobni shtat jadvali asosida quyidagi shaklda tuzadi: tartib bo’yieha raqam, bo’linma va lavozimlar nomi, lavozim bo’yieha ish haqi (stavka); xodimning toifasi, familiya, ismi, sharifi, tug’ilgan yili, ma’lumoti va mutaxassisligi, lavozimga tayinlash to’g’risida bo’yruqning sanasi va raqami. Shtat-lavozim kitoblarida ishchilar qaydlarining tartibli raqamlari zarur ma’lumotlami operativ tarzda topish maqsadida ulami shaxsiy ishi va shaxsiy kartochkalariga qo’yiladi.
Kadrlar bo’limida ijtimoiy sug’urtalash byulletenlarida qaydlar qilish uchun ishlayotganlar, boshqa joyga o’tkazilganlar, ishdan bo’shaganlar to’g’risida hamda umumiy va uzluksiz ish staji to’g’risida turli ma’lumotlami olish uchun alfavit kitoblari yuritiladi. U korxona, tashkilot tuzilmasi va ishlayotganlarning soniga qarab bo’linma yoki toifalar bo’yieha barcha ishchi va xizmatchilar uchun tuziladi. Alfavit kitobiga xuddi shtat-lavozim kitobi kabi qaydlar ishchilami qabul qilish, boshqa joyga o’tkazish, ishdan bo’shatish to’g’risida buyruqlarni rasmiylashtirish bilan bir vaqtda kiritiladi.
U yoki bu lavozim bo’yieha kadrlaming almashinish tezligini aniqlash va xodimlarning mazkur lavozimni egallab turishni xohlamaslik holatlari vujudga kelish sabablarini mufassal o’rganish maqsadida kadrlar bo’limi quyida keltirilgan shakl bo’yieha lavozim kartochkalarini yuritadi.
Kadrlami hisobga olish bo’yieha shaxsiy kartochkalarni to’ldirish. Xodim kadrlami hisobga olish bo’yieha shaxsiy varaqni barcha qo’yilgan savollarga javob bergan holda o’zi to’ldiradi:

• 
  familiya, ismi, sharifi;
  
• 
  jinsi; tug’ilgan yili, kuni va oyi;
  

• 
  ma’lumoti (o’quv yurtining nomi va joylashgan manzili ko’rsatiladi, diplom bo’yicha olgan mutaxassisligi va malakasining nomi);
  
• 
  chet tillarini bilish darajasi;
  
• 
  ilmiy daraja va ilmiy unvoni;
  
• 
  ilmiy ishlari va ixtirolari;
  
• 
  mehnat faoliyati boshidan bajarilayotgan ishi;
  
• 
  davlat va boshqa mukofotlar;
  
• 
  harbiy majburiyatlarga bo’lgan munosabati va harbiy unvoni;
  
• 
  oilaviy holati;
  
• 
  uy manzili;
  
• 
  to’ldirgan sanasi.
  

Kadrlami hisobga olish varag’ining oxirida uni to’ldirgan xodim tomonidan imzo qo’yiladi.