Personalni boshqarish

Kadrlar boshqaruvini hujjatlar bilan ta’minlash

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash - bu boshqaruv apparatining faoliyati bo’lib, u ulaming boshqaruv vazifalami amalga oshirish jarayonida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish va hujjatlashtirishni qamrab oladi. Butun kadrlami boshqarish jarayonining samaradorligi bevosita hujjatlarni qayta ishlashni to’g’ri tashkil etish va eng to’liq holda mexanizastiyalash va avtomatlashtirish jarayonlari bilan bog’liq.
Kadrlar xizmati faoliyatining asosi hisobni, hisobotni va tashkiliy- topshiriqli hujjatlarni yuritish hisoblanadi, ular esa o’z navbatida 3 ta asosiy hujjatlar guruhlarini o’z ichiga oladi:

• 
  tashkiliy (nizomlar, yo’riqnomalar, qoidalar, ustavlar);
  
• 
  topshiriqlar (buyruqlar, farmoyishlar, qarorlar, ko’rsatmalar, tavsiyalar);
  
• 
  ma’lumot-axborot hujjatlari (xatlar, hisobotlar, dalolatnomalar, bayonnomalar, tahliliy material va ma’ruzalar, ro’yxatlar, ma’lumotnomalar va boshqalar).
  

Korxona (tashkilot)da kadrlar hisobini yuritish bo’yicha birlamchi hujjatlar ishga qabul qilish, ishdan bo’shatish va boshqa joyga o’tkazish to’g’risida bo’yruqlar (farmoyishlar), ta’tillar berish to’g’risida yozishmalar hisoblanadi, ular asosida hisob yuritish hujjatlarida (shaxsiy kartochkalar, mehnat daftarchalar va boshqalarda) tegishli yozuvlar qayd etiladi. Shaxsiy kartochkalar kadrlar bo’limi tomonidan ishga doimiy, vaqtinchalik va mavsumiy holda qabul qilingan barcha xodimlar bo’yicha to’ldiriladi. Shaxsiy kartochkalarda xodimning mehnat faoliyatidagi keyingi o’zgarishlari to’g’risida tegishli yozuvlar qayd etiladi, ular bilan tanishib olgandan keyin o’z imzosini qo’yadi.
Oliy ma’lumotli mutaxassislarga shaxsiy kartochkalardan tashqari hisobga olish kartochkasi ham to’ldiriladi. To’ldirilgan hisobga olish kartochkani ishga qabul qilinadigan xodim imzolaydi va uni kadrlar bo’limi boshlig’i tasdiqlaydi.
Xodimlaming shaxsiy kartochkalari korxona tarkibiy bo’linmalari bo’yicha alfavit tartibida joylashtiriladi. Ular tashkilotning shaxsiy tarkibining kartotekasini tashkil etadi. Shaxsiy kartochkalarda ishchilar va xizmatchilar soni statistikasi bo’yicha namunaviy va tarmoq yo’riqnomalariga muvofiq holda ishchilaming soni, tarkibi va o’zgarishlar to’g’risidagi ma’lumotlar hisobi yuritiladi. Yirik korxonalarda kartoteka yordamida ishlami osonlashtirish uchun har bir xodim uchun qo’shimcha alfavit kartochkasi yuritiladi. Ushbu kartochkalaming kartotekasi butun korxona (tashkilot) miqyosida yuritiladi, unda kartochkalar alfavit tartibida joylashtiriladi va quyidagi ma’lumotlami o’z ichiga oladi:

• 
  familiya, ismi, sharifi, stex, bo’lim;
  
• 
  egallayotgan lavozimi;
  
• 
  shaxsiy ish raqarni va tabel raqami.
  

Xodimlaming shaxsiy kartochkalari ular ishdan bo’shatilgandan keyin korxonada kadrlar bo’limida 2 yil, so’ng korxona arxivida yana 33 yil davomida saqlanib turiladi. Rahbar, mutaxassis hamda moddiy javobgar shaxslar uchun shaxsiy va hisobga olish kartochkalaridan tashqari kadrlar bo’limida shaxsiy ishlar yuritilib, ular ulaming biografik, mehnat va shaxsiy qobiliyatlarini tavsiflovchi turli xil hujjatlar to’plamini o’zida namoyon etadi. Ularga quyidagi hujjatlar kiradi: hujjatlaming ro’yxati, kadrlami hisobga olish bo’yieha shaxsiy varaqa, kadrlami hisobga olish bo’yieha shaxsiy varaqaga qo’shimcha, tarjimai hoi, ma’lumoti bo’yieha hujjatlaming nusxalari, ishga qabul qilish to’g’risida ariza, lavozimga tayinlash yoki tasdiqlash uchun tavsiyalar nusxalari, mutaxassislar tanlovi natijalari bo’yieha materiallar va rahbarlarni saylash hujjatlarining nusxalari, tavsifnomalar (taqrizlari), attestastion varaqlar, rag’batlantirish va jazolash to’g’risidagi bo’yruqlar nusxalari hamda xodimni tavsiflovchi boshqa hujjatlar nusxalari.