Персонал аудитининг назарий асослари

- agar tashkilotda alohida bo'limlar yoki kadrlar yozuvlarini boshqarishning to'liq tsiklini olib boradigan alohida tarkibiy bo'linmalar bo'lsa;

- kadrlar hujjatlari yuritilishini tartibga soluvchi qonun hujjatlari o'zgartirilganda;

- tashkilotni tekshirish rejalashtirilganida;

- ishchilarni ommaviy ravishda ozod qilish paytida.

Kadrlar yozuvlarini boshqarish auditi tashkilotning buxgalteriya bo'limida o'tkazilgan moliyaviy audit bilan adashtirmaslik kerak. Moliyaviy audit Davlat Moliya vazirligi tomonidan sertifikatlangan auditorlar tomonidan o'tkaziladi. Kadrlar hisobini yuritish auditi qonun hujjatlari talablarini biladigan, shuningdek mehnat qonunchiligi va kadrlar yozuvlarini boshqarish sohasida professional vakolatlarga ega bo'lgan har qanday mutaxassis tomonidan o'tkazilishi mumkin.

Auditni o'tkazish uchun kadrlar hujjatlari tizimini yaratish va kadrlar hujjatlarining ichki auditini o'tkazish muddatlari, tartibini va yo'l qo'yilgan xatolar uchun kelgusidagi javobgarlik muammolarini bartaraf etish uchun audit o'tkazish zarur bo'lgan holatlar to'g'risidagi mahalliy normativ hujjatni ishlab chiqish kerak. Odatda, bunday audit joriy yil uchun bir yil oldin o'tkaziladi. Buning sababi, eski hujjatlar, qoida tariqasida, allaqachon arxivga topshirilganligi va ularni o'sha erdan olish har doim ham tashkilot uchun qulay emas. Bundan tashqari, bu murakkablikni sezilarli darajada kamaytiradi.

Mahalliy normativ aktda auditda ishtirok etadigan mutaxassislarning ro'yxati, shuningdek, audit natijalari to'g'risida hisobot tayyorlash tartibi va muddatlari bo'lishi kerak. Mahalliy me'yoriy hujjatda kadrlar hujjatlari, shuningdek, javobgar shaxslarning ichki auditida aniqlangan xatolarni tuzatish tartibi va shartlarini ta'minlash zarurati muhim ahamiyatga ega.

Kadrlar hujjatlarining ichki auditining maqsadi - tashkilotda kadrlar hisobini yuritishning majburiy mehnatga oid qonun hujjatlari va mahalliy normativ-huquqiy hujjatlar normalariga muvofiqligini har tomonlama tekshirish, buzilishlarni aniqlash va tuzatish, shuningdek salbiy oqibatlarning oldini olish.