f
•
B a’zi bir yumushlarni bajarishda
ortiqcha ovoragarchilik, y a ’ni
i
takrorlanishlar b o ‘lmayaptimikan?
Faoliyatni taqsimlash boshqalar faolligi, aql-idroki, tajribasi va ularga
bo'lgan ishonchni oshiradi. M enejer xodimlami o ‘qitish va faoliyatini
asoslashga kundalik ishlami bajarishdan ko‘ra ko‘proq e ’tibor
berishi
kerak. Buning uchun xodimlarga eng quyi pog‘ona imkoniyatlami inobatga
olgan holda ish buyurish kerak. Ishni taqsimlash xodimning mazkur
faoliyatni mustaqil bajarishi degani emas. Bunda xodimni nazorat qilish,
faoliyatni tushuntirish zarur. Doimo yordam,
maslahat berish, o ‘qitish
kerak. Nazoratsiz qoldirmaslik, hisobotni talab qilish zarur. Agar natijalar
yaxshi bo ‘lsa, taqdirlash kerak. Hech qachon buyurgan ishingizni qaytarib
olib o ‘zingiz bajarmasligingiz kerak. Uyda ham faoliyatni xuddi shunday
taqsimlash zarur.
8. M ajlislar
Endi majlislarga sarflanayotgan vaqt haqida to ‘xtalsak.
Bir tajribali
administrator (m a’mur): «Men har hafitaning dushanba kunlari rahbariyat
o ‘tkazadigan majlislar davomida vaqtimizni behuda sarf qilamiz deb
bilaman. Biz hech qachon nega yig‘ilayotganimizni, suhbat qaysi mavzuda
borishini bilmaymiz va shuning uchun ham majlis qachon tamom bo‘lishini
tasavvur qila olmaymiz. Faqat bir narsani, har dushanba uchrashishimizni
aniq bilamiz, xolos. Bunday majlislar nega o ‘tkazilishini tushuna olmayman
va bu mening asabimga tegadi» deydi.
M ajlislar unumsiz o'tkazilishining o ‘ziga xos sabablarini ko‘rib
chiqsak:
• kerak bo‘lmagan majlislaming o ‘tkazilish sabablaridan biri rahbarning
mustaqil qaror qabul qilishga ishtiyoqi y o ‘qligi (majburiyatni o ‘z
zimmasiga olishni xohlamaydi) yoki uning suhbatlashishga bo‘lgan
ehtiyoji b o iish i mumkin;
• qatnashchilar kun tartibi bilan tanish bo‘lmasIiklari (demak, ular
ko‘rilishi kerak bo‘lgan m asalalami oldindan o ‘rganib
chiq-
maganlar);
• majlisda ko ‘rilayotgan muammoni hal qilishda ishtiroki talab
etilmaydigan kishilaming majlisda ishtirok etishlari, birinchidan,
ulam ing vaqtlari behuda ketishiga,
ikkinchidan, majlisni boshqarish
jarayoni murakkablashishiga sabab bo‘ladi;
• majlis maqsadining aniq emasligi, uni o ‘tkazish rejasining yo ‘qligi;
• majlis o ‘tkazish uchun tanlangan joyning noqulayligi (e ’tibomi
buzuvchi shovqin borligi, texnik vositalarning yo'qligi, xodimlaming
ish joylaridan uzoqdaligi va h.k.);
55
• majlis vaqtini aniq belgilamaslik vaoqibatda majlisning uzoq cholzilib
ketishi;
• kun tartibidan chetlashish;
• asosiy muammolami ko‘rsata bilmaslik oqibatida ish jarayonida hal
boMishi mumkin bo ‘lgan mayda masalalarning ko‘rib chiqilishi;
• ishtirokchilarni eshita bilmaslik. Bunda aytib o ‘tilgan qimmatli
g ‘oyalar nazardan chetda qolib ketadi.
Yuqorida aytib o ‘tilganlar asosida majlislar o ‘tkazish
samarasini
oshirishga xizmat qiladigan qoidalami ishlab chiqish mumkin.
1. Muammolami majlislarsiz hal qilish to‘g‘risida o‘ylab ko‘ring:
• balki qaromi o‘zingiz qabul qilarsiz yoki bu masalani boshqa biror
kishiga ishonib topshirish mumkindir;
• odamlami yig‘ish o ‘rniga balki masalani telefon yoki xat orqali
muhokama qilish mumkindir.
2. Majlis qatnashchilari sonini iloji boricha qisqartiring.
3. Kun tartibini majlis maqsadini aniq ifodalagan holda tuzib chiqing.
4. Majlis ishtirokchilariga majlis kun tartibini oldindan tarqating.
5. M ajlis kun tartibi muhokamasi uchun yetarli vaqt va asosiy masalalami
aniq belgilab oling.
6. Majlisni hamisha belgilangan vaqtda boshlang. Bu xizmatchilarda
intizomni mustahkamlaydi va majburiyat hissini oshiradi.
7. Biror kishiga vaqtni nazorat qilish va majlis bayonnomasini yozib
borishni topshiring. Yoddan chiqarmaslik uchun barcha aytilgan g ‘oyalami
yozib boring.
8. Kun tartibiga qattiq amal qiling va
muhokamalar ketma-ketligini
buzmang.
9. Muammo muhokama etib boMingach, xulosalar qiling va aniq
shaxslarga topshiriqlar yuklang. Keyinchalik esa ushbu topshiriqlar
bajarilishini nazorat qilishni unutmang.
10. Kun tartibini muhimroq boMgan masalalar bilan boshlang. Shunday
qilsangiz ularni yechib ulgurish imkoniyati tug‘iladi.
Yana bir afzallik -
majlis qatnashchilari bu masalalami hali fikrlari chalkashmasdan, e ’tibor
bilan tahlil qiladilar.
Do'stlaringiz bilan baham: 
