Abdurashid to xtaboyev

Bir necha maslahat!
Menejerlarga vaqt yetishmasligining asosiy sababi - ular o‘z rejalarini 
tuzmaydilar. Shu sababli ularga ishni rejalashtirish bilan sarflangan vaqtdan 
yuqori samara olishlari mumkinligini tushuntirish zarur. M enejerlar zarur 
ishlardan ko‘ra tez bajarilishi kerak boMgan ishlami afzal ko‘rishadi va 
kelajakda muvaffaqiyatsizlikka uchrashadi.
Kech qolganlami kutib majlisni ochmaslik - kelganlami jazolab, 
kelmaganlarni taqdirlash bilan teng. Taassufki, bu safar vaqtida kelganlar
56

---

kelasi safar kech qoladi, kech qolganlar esa yanada kechroq kelishadi. 
M enejerlar vakolatlarni bo‘ysunuvchilarga ishonmuganliklari sababli 
taqsimlamaydilar.
Lekin bo‘ysunuvchilar faqat tajribasi va ko'nikmalnri orqaligina rahbar 
ishonchiga kirishlari mumkin. M enejerlar qog‘ozlami csdan chiqarmaslik 
uchun stol ustida qoldiradilar. Lekin vaqt o ‘tishi bilan bu qog‘ozlar o ‘z 
ahamiyatini yo‘qotadi yoki y o ‘qoladi. Menejer qancha ko‘p ishxonada qolsa, 
shuncha ko‘p charchaydi va qilinishi kerak bo‘lgan ishlari ortib boradi. 
Ulaming aksariyati operativlik va samarani chalkashtirib yuborishadi. Ulami 
ishni bajarish tartibi tartibli ish bajarishdan ko‘ra ko‘proq qiziqtiradi.
0 ‘z vaqtingizni tejashning asosiy yo‘li rejani hayotga tatbiq etishdir. 
Juda ko‘p insonlar nima zarurligini bilishadi, lekin sustkashlik qilishadi.
Asosiy ishni kun tartibi tuzishdan boshlang. Zarur ishlaringizni bir soat 
tartibga solish qo‘shimcha vaqtni paydo qiladi. Muvaffaqiyatga erishgan 
xodimlar o ‘z fikrlarini mujassamlashtira olganlar, barcha ishni bir martada 
yakunlaganlar.
Xat, hisobot, m a’ruza yozishdan oldin barcha m a’lumotlami to‘plang. 
Barcha hujjatlarga faqat bir marta e ’tibor qaratish siz uchun qoida bo‘isin. 
Xat o ‘qiyotganda javobini xayolingizdan o ‘tkazing. M ushohada qilish 
zarur bo ‘lsa g ‘oyalami yozing. B o‘ysunuvchilaringizning fikrini so‘rang. 
Shuningdek, punktual, qisqa va lo‘nda bo‘ling. Ko‘p gap ko‘p sarflangan 
vaqtdir. Vaqtida so‘zlab, vaqtida jim turing.
Tadqiqotlar shuni ko ‘rsatadiki, tinglangan narsaning uchdan ikki 
qismi darhol yoddan chiqadi. Boshqalar vaqtiga e ’tiborli bo‘ling. Tash­
rif buyuruvchilar tez-tez oldingizga qatnashlariga barham bering. 
Uchrashmoqchi bo‘lgan sherigingiz bilan oldindan vaqtni belgilang. Bitta 
suhbat uchun bir necha masalani toping.
Majlis o ‘tkazmoqchi bo‘lsangiz oldindan majlis kun tartibini tarqating. 
Majlisda reglamentga qattiq rioya qiling. Telefonda suhbat vaqtidan samarali 
foydalaning, kerakli m a’lumotlarni yozib oling.
So‘zga chiqqanda o ‘zingizni tanishtiring va tezda muhokama qilina­
yotgan masalaga o ‘ting. Samarasiz o ‘qishdan o ‘zingizni tiying.
M a’muriyat va kotiba sizga referat hamda rezyumelar tayyorlasin. Xat, 
hisobot va boshqa m a’lumotlami faqat bir marta o ‘qing va javob yozing. 
Unchalik zarur bo‘lmagan qog‘ozlami tanaffusda va y o ‘lda o ‘qing. Ishlar 
bilan band bo‘lsangiz eshikni qulflab oling.
Xodimlaringizni sizga m a’lum vaqtda murojaat qilishga o ‘rgating. Bu 
jarayonni tartibga soling. Ish kuni oxirida bajarilgan ishlami tahlil qiling, 
ertasi kuni sizning vaqtingizni o ‘g‘irlashlariga yo‘l qo‘ymang va ertangi 
kun rejasini tuzing.