организации:
• главный руководитель, поддерживающий баланс в системе двойного подчинения;
• руководители функциональных и продуктовых подразделений, «делящие»
подчиненного в ячейке матрицы между собой;
• руководители ячеек матрицы, равно отчитывающиеся и перед функциональным и
перед продуктовым руководителем. Поддержание этих отношений на должном уровне
предъявляет очень высокие требования к персоналу во всех отношениях.
Функциональная или техническая часть матрицы ответственна за обеспечение
работы спецификациями, техническим руководством, высококвалифицированным
персоналом и его развитием. Продуктовая или административная часть матрицы отвечает
за планирование работы, управление и оценку результатов, выполнение рабочих операций,
достижение поставленных целей. Эффект от комбинации этих двух начал заключается в
поддержании баланса между техническими (как хорошо работа выполнена) и
административными (какая работа сделана и во сколько это обошлось) целями.
Преимущества матричной организации:
• ее высокая способность в адаптации к изменениям внешней среды путем простого
изменения баланса между ресурсами и результатами, функциями и продуктом,
техническими и административными целями. Функциональные значения просто
пропитывают каждый участок работы;
• возможность гибкого использования кадров, имеющих функциональную и
продуктовую подготовку;
• тесное и постоянное сочетание вертикальных и горизонтальных связей развивает
механизмы множественности власти и принятия решений на местах, в группах, что
развивает способности работников и делает их участниками процесса принятия решений.
• система двойного подчинения — служит источником многих конфликтов в
организации, создавая двусмысленность роли работника и его начальников. Оценка
работника идет с двух сторон, обусловливая напряжение в отношениях между членами
организации, увеличивая стресс;
• борьба за подчиненного среди руководителей — развивает в них больше
политические качества, чем повышает технические знания и навыки;
• сложность внедрения — требуется длительная подготовка работников и
соответствующая организационная культура;
• дорогостояща не только в период внедрения, но и в период эксплуатации —
матричная схема множественных связей и властей сложна, громоздка и абсолютно не
эффективна в периоды общего кризиса.
Традиционная организация основана на комбинации линейной и функциональной
департаментизации.
Эти
организационные
структуры
возникли
в
рамках
фабрично-заводского производства и явились соответствующей «организационной»
реакцией на усложнившееся производство и необходимость взаимодействия, при
изменившихся условиях с, большим количеством институтов внешней среды (массовый
потребитель, финансовые организации, международная конкуренция, законодательство,
правительство и т.п.). Основу этой схемы составляют линейные подразделения,
создаваемые на «ресурсной» основе: кадры, финансы, план, сырье и материалы и т.д.
Традиционные структуры обеспечивали рост вертикально интегрированных
организаций, развившихся, в конечном счете, в гигантские корпорации. С ростом
размеров все больше давали себя знать соединенные недостатки линейной и
функциональной департаментизации. Приходилось все время увеличивать масштаб
управляемости, что вело к неуправляемости организаций. Вертикальный рост
ограничивал развитие эффективных горизонтальных связей. Внутри гигантов с такой
жесткой схемой не находилось места неформальным связям.
Дивизионная организация представляет сочетание централизованного планирования
с департаментизационной деятельностью производственных отделений. Такое сочетание
способствовало
образованию
дивизионных
организаций,
выраставших
из
департаментизации, за основу которой берется какой-то конечный результат: продукт,
потребитель или рынок. Данная структура широко используется в условиях
многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, где
территориальная раздробленность вынуждает автономизировать страновые отделения.
Дивизионная структура также широко используется в построении государственного
аппарата и общественных организаций. Однако использование дивизионной структуры в
государственной и общественной областях ограничено отсутствием хорошо измеряемого
показателя, которым является прибыль в производственных организациях.
Дивизионная структура эффективна там, где производство слабо подвержено
колебаниям рыночной конъюнктуры и мало зависит от технологических нововведений,
так как в данной схеме по-прежнему в своей основе продолжает использоваться
механистический подход во взаимодействии с внешней средой. В других случаях, если
этот подход заменяется на органический, как это имело место в случае с электронными
компаниями, то схема как бы получает второе рождение и вновь начинает действовать
эффективно.
Дивизионный подход позволяет:
• организации быстро расти и эффективно осуществлять управление разными видами
деятельности и на разных рынках;
• руководителям отделений координировать деятельность не только «по линии», но и
«по функциям» или «по территории», развивая тем самым качества общего руководства,
создавая хороший кадровый резерв для стратегического уровня организации;
• разделять решения по уровням, ускоряя процесс их принятия; повышая качество
управленческих решений;
К числу недостатков дивизионного подхода можно отнести то, что:
• внутри производственных отделений сохраняется тенденция к «укорачиванию»
целей, так как для их контроля используется такой быстрый метод обратной связи, как
денежная компенсация в форме премиальной системы или системы бонусов;
• рост управленческого аппарата за счет отделения увеличивает накладные расходы, а
так как главные, ключевые ресурсы централизованны в случае их недостатка возникает
возможность развития межотделенческого конфликта;
• в больших дивизионных организациях затруднена межотделенческая карьера, а при
механистическом подходе человек вообще оказывается потерянным и его ресурс не
используется эффективно.
Матричная схема неосуществима в рамках механистического подхода. Она требует
перехода к органическому подходу, обеспечивающему большие возможности при
проектировании горизонтальных, неформальных и косвенных связей, которые в
значительной степени являются атрибутами матричной организации.
Матричная структура исходит из того, что ей приходится иметь дело с гораздо
большим объемом информации и принятых решений, чем в существовавших до нее
организационных системах. Необходимо большое количество коммуникационных
каналов и центров принятия решений, чтобы решать масштабные и сложные задачи по
интеграции различных видов деятельности в организации. В этих целях применялись
также разные координационные элементы: специальные координаторы, целевые и
комплексные коллективы, автономные группы, руководители по продукту или по проекту,
варьирующие сметы, планирование карьеры, информационные сети, внутрифирменное
предпринимательство и т.п. Несмотря на то, что матричные организационные структуры
отличаются сложностью, они в гораздо большей степени отвечают происходящим в
обществе изменениям.
Активное использование различного рода полуавтономных групп или коллективов —
важная часть матричной структуры. Эти группы создаются под цель или под проект для
решения какой-то конкретной проблемы и пользуются при этом определенной свободой в
организации своей работы. Они могут самостоятельно приобретать полученные ресурсы и
распределять полученную продукцию, определять все, что относится к организации труда,
качеству продукции, содержанию оборудования, проведению изменений, приема на
работу и иногда выбору руководителя. Наличие таких групп позволяет упростить
иерархию в организации и сделать структуру более эффективной.
Эффективное использование групп в организации предполагает наличие у
руководителей специальных знаний и умений в области управления людскими ресурсами.
Групповая работа реализует себя наилучшим образом тогда, когда группа формируется
под задачи, «пересекающие» линии функционального и линейного руководства.
Однако, при создании групп следует помнить и об их негативных сторонах.
1. Группы «проектного» типа не являются устойчивыми образованиями.
Интенсивное использование групп лишает работников своего места в «организованном
здании», люди постоянно перемещаются из группы в группу и вся организация, таким
образом, становится временной.
2. В них трудно заниматься развитием персонала.
3. Если организация все чаще и чаще прибегает к использованию разного рода групп,
то наступает момент, когда необходимо полностью перейти к «классической» матричной
организации.
Матричные организации создаются, когда выбранная стратегия делает упор на
получение высококачественного результата по большому количеству проектов в области
высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной и недостатки в
использовании групп перевешивают их преимущества.
Do'stlaringiz bilan baham: |