45
2.3. Sifatni boshqarish tizimida personal
Personal – bu
sifat tizimidagi asosiy resurs, chunki sifatni ta’minlash va
yaxshilash uchun sharoitlar yaratuvchi omillar, birinchi navbatda, texnik va hatto
iqtisodiy
ham emas, balki ko’p jihatdan personal bilan bog’liq bo’lgan ijtimoiy
omillardir.
ISO standartlarini amalga oshirish sifatni ta’minlash jarayoniga korxonaning
barcha personali jalb qilinishi kerakligini ko’zda tutadi. Bunda har bir hodim o’zning
sifat bo’yicha natijalarini ta’minlashga javobgar bo’lishi zarur.
ISO 9001:2000 standarti mahsulot sifatiga ta’sir qiladigan ishni bajarayotgan
personal
olgan bilimlari, tayyorgarligi, tajriba va ko’nikmalariga mos holda
kompetent bo’lishi kerak.
Buning uchun tashkilot:
• mahsulot sifatiga ta’sir qiladigan ishni bajarayotgan personalga zarur bo’lgan
kompetentlikni aniqlashi;
• ushbu ehtiyojlarni qondirish maqsadida kadrlarni tayyorlash yoki boshqa
choralarni ko’rishni ta’minlashi;
• ko’rilgan choralar natijasini baholashi;
• sifat sohasidagi maqsadlarga erishish bo’yicha
amalga oshirilayotgan
tadbirlarning muhimligi va dolzarbligini personalga yetkazishib borish;
• ma’lumotlilik, tajriba, ko’nikmalar haqidagi yozuvlarni o’z vaqtida amalga
oshirish, kadrlarga oid ish yuritishni to’g’ri yo’lga qo’yish.
Bunday tahlilni zarur resurslar va moliyaviy manbalarning yetarligini ham
qo’shib tekshirish, hamda tashkilotning va mijozlarning
kelajakdagi kutayotgan
ehtiyojlarini hisobga olgan holda amalga oshirish kerak. Tahlil personalni tayyorlash
va xodimlarni jalb qilish va tanlashning samarali jarayonini joriy qilish bo’yicha
maqsadli dasturlarini belgilashga yordam berishi zarur.
Bunday tahlilni amalga oshirishda personalning individual yoki guruhli malaka
oshirishga bo’lgan ehtiyojlarini aniqlashga mos keluvchi uslubiyotni tanlash zarur.
46
Bunday usullarga qatoriga xodimlar mehnati samaradorligini baholash, ular
malakasining auditi, iste’molchilardan kelayotgan teskari aloqa kanallari orqali
kelayotgan
axborotlarning taxlili, yangi qabul qilinayotganlar bilan suhbatlar
o’tqazish va x.z.larni kiritish mumkin.
O’tqazilgan tahlil natijalari asosida kadrlarni rivojlantirishga yo’naltirilgan
o’qitish yoki malakani oshirish dasturini amalga oshirish zarur bo’lishi mumkin,
ya’ni:
• kasbiy mahorat darajasini;
• kommunikastiya bo’yicha ko’nikmalarini;
• menedjment sohasidagi bilim va ko’nikmalarini;
• bilimlarning alohida sohasidagi malakalarni;
• sifat menejmenti sohasidagi bilim va ko’nikmalarini oshirish.
Xodimlarni o’qitish va ularning malakasini oshirish samaradorligi shunday
baholanishi kerakki, olinadigan baholar asosida:
xodimlarning yangi va murakkablashib boruvchi lavozim majburiyatlarini
bajarish uchun bilimlarining yetarliligini tekshirish;
kadrlarni rivojlantirish xarajatlari o’zini oqlashini tasdiqlash;
personal o’qitish va qayta tayyorlash
dasturlari va usullarini, uning
malakasini baholash usullarini takomillashtirish mumkin bo’lsin.
Xodimlarga quyidagilar orqali o’zini o’zi takomillashtirish uchun vaqt va
mablag’lar taqdim etilishi kerak:
konferenstiyalar, seminarlar va h.k. tadbirlarda ishtirok etish;
ilmiy tadqiqotlar o’tkazish;
ta’lim olish.
Ushbu standart tashkilot istalgan vaqtda ishlarning joriy holatini,
barcha
xodimlarning ma’lumot darajasi, bilimi va ishlash samaradorligini aniqlay olishini
talab qiladi. Bunga kadrlar haqidagi axborot tizimi yordam berishi mumkin,
chunki
unda tegishli umumlashtirilgan hisobotlar tuzilib, saqlanishi lozim. Bunday
hisobotlarga xodimlarning shaxsiy hisobotlari yoki kadrlar malakasini oshirish
47
to’g’risidagi hisobotlar muqobil variant bo’lishi mumkin. Yuqorida sanab o’tilgan
hisobot materiallari quyidagilarni:
har bir xodim erishgan malaka darajalari, tajriba va ish samaradorligini;
personalni tayyorlash va uni rivojlantirish bo’yicha
muvofiqlashtirilgan
tadbirlarning amalga oshirilganligini tasdiqlashi kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: