Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Слишком заняты, чтобы вести учет времени?
Вот знаменитое высказывание Алека Маккензи:
Если вы клянетесь, что не можете найти времени на
нетрудоемкий учет времени, значит, этот учет вам необходим. Если
же вы держите таблицу учета времени под рукой, то рано или
поздно обнаружите, что ее ведение не так обременительно.
Правильно составленная таблица позволит вам быстро вносить
записи с помощью кода, известного только вам.
Не позволяйте отрицанию отсрочить начало

---

Сначала вам откроются новые факты, но не тревожьтесь о них. «О
нет, – можете возразить вы, – я знаю, что это выглядит ужасно, но
сегодня у меня был ненормальный день».
Честно говоря, за все годы преподавания тайм-менеджмента мы
еще не встречали людей, готовых продемонстрировать «нормальный»
день. Наоборот, мы видим, как участникам становится ясно, насколько
ненормальны наши дни.
Один торговый агент вел учет времени в течение одного дня, после
чего с удивлением обнаружил, что уделил самой главной задаче менее
20 процентов времени и предоставил результат с опозданием. Он
заметил: «Если я буду продолжать в таком же духе, то меня уволят!»
Не отбрасывайте идею учета времени. Для изменения привычных
моделей поведения нужно нечто более убедительное, чем то, что
основывается лишь на памяти. Для получения точной картины нет
лучшего способа, чем учет времени. А еще важнее то, что вы обретете
мощный стимул немедленно приступить к принятию мер.
Весь секрет в избирательности
Пытаясь записывать все, чем занимаетесь в течение дня, вы не
только начнете страдать от скуки, но еще и ничего не сделаете. Не это
имелось в виду. Как торговый представитель понял, что самое важное
дело постоянно теряется в этой суматохе? В своих записях он
сосредоточился на коротком списке, состоящем из трех главных
приоритетов. Он записывал «изменения направления», отмечая только
те элементы, которые вклинивались во временные промежутки,
отведенные под приоритеты.
Вот как можно оформить учет времени:
1) – сначала просто разметьте две колонки;
2) – в колонку слева (назовем ее «красной зоной») внесите только
самые главные дела с отведенными для них промежутками времени;
3) – рассчитывайте, что правая колонка останется пустой;
записывайте сюда только те случаи, которым вы позволили отвлечь вас
от дел из «красной зоны».

---