Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

новый главный приоритет?
Иногда становится понятно, что непредвиденный перерыв в работе
достаточно обоснован, чтобы вытеснить какую-либо задачу из
«красной зоны». Если вы уверены, что такая жертва обоснованна, то
похвалите себя за правильный расчет. Убедитесь, что записали
задание, которое выиграло это соревнование. Помните: ваша
репутация складывается из того, что вы сумели справиться не с более
срочными, а с более обоснованными заданиями, чьи риск и значимость
выше, чем у дел «красной зоны», намеченных на день.
ПРИМЕЧАНИЕ: повторение подобной ситуации (новые задания
постоянно вытесняют старые) означает, что ваша должностная
инструкция изменилась. И часто это означает, что вы начинаете
заниматься более важными делами.
Предоставьте еще два варианта
Рассмотрите возможность добавить еще два средства, чтобы
поторопить тех, кто вас прерывает.
1. Предоставьте им особый электронный адрес и позаботьтесь о
том, чтобы ответить на их письмо через определенное время.
Сотрудники могут посылать запросы, не прерывая вашей работы.
2. Постарайтесь сделать так, чтобы сотрудники старались помочь
себе сами, прежде чем прерывать вас. Вот типичный способ
осуществить это: давая совет подчиненному или обучая его или
коллегу тому, как справляться с проблемой, договоритесь о
размещении 
алгоритма 
ее 
решения 
на 
общедоступном

---

внутрикорпоративном сайте. Тогда в следующий раз при
возникновении подобной проблемы у сотрудников не будет
необходимости обращаться к вам за помощью.
Варианты ведения учета времени: обычные или
высокие технологии
Пользуйтесь тем, что проще. Вести записи от руки быстрее, чем вы
думаете, особенно если зашифровывать или сокращать их. Раз они не

---

видны никому, кроме вас, то никто не должен понимать их. Вот
некоторые простые принципы:
• кратко записывайте перерывы в работе, как только они случаются,
иначе вы об этом забудете;
• изобретите сокращения или приспособьте их под себя;
• используйте инициалы или номера проектов для обозначения
сотрудников или проектов;
• помечайте перерывы в работе знаком Х или галочкой;
• когда кто-то прерывает вас вопросом, ставьте вопросительный
знак с инициалами человека;
• звонки можно обозначать большой буквой З со стрелочкой,
указывающей на инициалы лица или от них: (З > TB значит, что вы
звонили ТВ, а З < TB обозначает, что она звонила вам).