Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Как учет времени получил плохую репутацию
Самое простое средство для обретения контроля – это учет
времени. Но слишком многие пользователи и авторы, неверно
толковавшие способы применения учета, присвоили ему плохую
репутацию. Чего они боятся?
Скука. Да, учет времени может быть однообразным занятием, если
вести его в течение долгого времени. Но вы не будете этого делать!
Неточность. Сотрудники забывают делать записи, пытаются по
памяти восстановить пункты… а потом бросают это дело. Но нет
необходимости писать в каждой графе. Согласно нашей системе, вы
помечаете только те отвлечения, которые напрямую противоречат
вашим главным приоритетам.
Вина. Сотрудники смущаются, увидев, сколько времени теряют, и
безжалостно ругают себя. Но можно взяться за ведение учета времени,
руководствуясь убеждением, что вы не машина. Если не получится
идеально управлять временем, то по крайней мере это короткое
упражнение поможет защитить ваши главные приоритеты. В этом вся
суть.
Возможно, прямо сейчас в вас уже проснулся дух отрицания вместе
с другими сдерживающими факторами, и вы скажете: «Думаю, я могу

---

пропустить эту часть. Я уже довольно много знаю о том, чем
занимаюсь каждый день».
Наоборот, никто не имеет истинного представления о том, что
происходит весь день. Сотрудники, ведущие учет времени в
письменной форме, всегда удивляются, обнаруживая, что это не такое
утомительное, отнимающее много времени или унизительное занятие,
как они боялись. К тому же учет времени показывает (зачастую
впервые в жизни, и довольно быстро), что происходит на самом деле.
Ведение учета перерывов в работе (только тех, что бьют по вашим
приоритетам) приведет вас к увлекательным личным открытиям!
Все еще неубедительно?
Поймите, большинство из нас склонны забывать незначительные
перерывы в работе, особенно те, что приятны. Нам свойственно не
замечать, сколько времени уходит на общение, и не осознавать, как
много часов в совокупности оно может съедать. (Не опасайтесь стать
отшельником, а радуйтесь тому, что будете чаще возвращаться домой
вовремя.)
Конечно, вы признаете, что всегда чего-то ищете, пытаетесь до
кого-то дозвониться, оставляя сообщения, ждете важных ответов или
удаляете всякую ерунду из электронной почты. Ведение учета времени
поможет вам подсчитать потери, складывающиеся из этих мелочей.
Вооружившись записями, вы легко выявите модель, по которой
происходит переключение внимания, и с поразительной ясностью
поймете, куда уходит ваше время.