Logistics Sub-Sector Land Transportation

Participant Handbook 
204 
An importer clearing the goods for domestic consumption has to file a bill of entry which is made in 
quadruplicate. The; original and duplicate is for customs; the third copy is for the importer while the 
fourth 
copy 
is 
for 
the 
bank 
to 
facilitate 
accounting 
of 
the 
remittances. 
If the goods are cleared under the EDI system, no formal Bill of Entry is filed as it is generated in the 
computer, however, the importer would have to file a cargo declaration having all the particulars 
required usually for processing the clearance through customs. In a non-EDI environment, along with 
the bill of entry, filed by the importer or his representative, the following listed documents are 
invariably required to be produced for custom clearance of imports. 
Fig.10.1.4. Bill of Entry 
•
Signed Commercial invoice 
•
Packing list 
•
Bill of Lading (BL)or Delivery Order/Airway Bill (AWB) 
•
GATT declaration
•
Declaration by Importer/CHA's
•
License (where applicable) 
•
Letter of Credit (LC)/Bank Draft /wherever necessary 
•
Insurance cover 
•
Import licence 
•
Industrial Licence, (if required) 
•
Test report in the case of chemicals 
•
Adhoc exemption order (if any) 
•
DEEC Book or DEPB in original 
•
Technical write up, Catalogue &Literature in case of chemicals, machinery spares as may be 
relevant. 

---

205 
Land Transportation - 
Associate 
•
Separately split up the value of spares, components machineries 
•