Financial Policy and Procedure Manual

Mas'uliyat

• 
  General
  

Amaldagi tartib-qoidalarning asosiy omillaridan biri bu javobgarlikdir. Hisobdorlik talablari tashkilot ichida (ichki javobgarlik) va tashkilot va tashqi tomonlar o'rtasida (tashqi javobgarlik) bir necha darajalarda mavjud. Tashqi tomonlarga davlat idoralari, boshqa NNT va jamoatchilik kiradi.

• 
  Ichki nazorat
  

Ushbu javobgarlikka erishish uchun tashkilotda ichki nazorat mavjud bo'lishi kerak. Ichki nazorat xavflarni boshqaradi va shuning uchun tashkilot resurslaridan samarali va samarali foydalanishga yordam beradi. Ichki nazoratning asosiy tarkibiy qismi bu tegishli hujjatlar va yozuvlarning mavjudligi. Bunday hujjatlar va yozuvlar hisob-fakturalar va kvitansiyalar bo'ladi. Tashkilotning tashqi auditorlari ichki nazoratning barcha jihatlarini alohida tekshirib ko'radilar va bunday nazorat mavjud va etarli bo'ladi.
Kichik naqd pul
Kichik naqd pul to'lashda quyidagi tartiblarga rioya qilish kerak:

• 
  Kichik naqd pul to'lovlari faqat tegishli ruxsat berilgan vaucherlar asosida amalga oshirilishi kerak, ular ketma-ket nazorat ostida bo'lishi kerak. Voucherlar keyingi murojaatlar uchun saqlanishi kerak. Mustaqil dalillar, masalan, schyot-fakturalar va kvitansiyalar mavjud bo'lganda, ular saqlanishi kerak. Barcha tushumlarni mayda kassa blankasiga varaqda ko'rsatilgan tartibda ilova qiling.
  
• 
  Kichik naqd pullarni nazorat qilish uchun imprest tizimidan foydalanish kerak. Bu shuni anglatadiki, kichik pul mablag'lari ma'lum miqdorda saqlanadi va to'langan to'lovlarni ko'rsatadigan vaucherlar asosida muntazam ravishda qoplanadi. Float GHS5,000.00 darajasida saqlanishi va har hafta to'lanishi tavsiya etiladi. Kassadagi naqd pulni so'rov shaklidagi jami xarajatlarga qo'shib, mayda naqd pullarni solishtiring. Ushbu ikki summaning jami kichik naqd avansga teng bo'lishi kerak
  
• 
  Kichik naqd pullar tizimiga aloqador bo'lmagan mas'ul shaxs tomonidan vaqti-vaqti bilan kutilmagan tarzda hisoblab chiqilishi kerak. Qo'ldagi qoldiq hali qaytarilmagan vaucherlarga asoslanib, to'lov hisobvarag'iga solishtirilishi kerak.
  
• 
  Kichik naqd puldan individual to'lovlar miqdori direktorlar tomonidan kelishilgan maksimal miqdorga bog'liq bo'lishi kerak.
  
• 
  Xodimlarga shaxsiy cheklarni naqd qilish yoki kichik naqd puldan qarz olishga ruxsat berilmasligi kerak.
  

Kompensatsiya - sayohat xarajatlari
Ish bilan bog'liq sayohat xarajatlarini qoplash tashkilot uchun eng tejamkor vositalardan foydalangan holda hisoblanishi kerak. Buni eng arzon ekvivalentidan foydalanish, ijaraga olingan avtomobilni ijaraga olish, standart jamoat transporti xizmatidan foydalanish yoki xodimga masofani qoplash orqali hisoblash kerak.

Bank hisoblari