Financial Policy and Procedure Manual

Hisobotlar mavjud
Yozgi kassa kitobi oylik daromadlar va xarajatlarni tekshirish uchun ishlab chiqariladi. Bu bank bayonoti bilan solishtirgandan keyin.

Hisobot formati
Hisobotlar quyidagi formatga ega:

• 
  daromad
  
• 
  kamroq xarajatlar
  
• 
  Profisitga teng (defitsit)
  

Hisobotlarda nimalarga e'tibor berish kerak?
Barcha moliyaviy natijalar byudjetga nisbatan o'lchanadi (Tashkilot siyosati). Biroq, byudjet kelajakning prognozidir va satr bo'yicha tafovutlar bo'lishi muqarrar.
Asosiy natija - bu xarajatlar byudjetining pastki chizig'i va agar direktor tomonidan tasdiqlanmasa, undan oshmasligi kerak.
Tafovutlarning umumiy sababi - bu haqiqiy voqealar va byudjet o'rtasidagi vaqt farqlari. Vaqtni oldindan aytish qiyin bo'lishi mumkinligi qabul qilinadi. Shu bilan birga, rahbariyatga byudjet summasini oddiygina o'n ikkiga bo'lish kabi juda keng tarqalgan amaliyotni qo'llashdan ko'ra, oylik byudjetni taqsimlashda qandaydir metodologiyani qo'llashga harakat qilish tavsiya etiladi.
Xatolar bormi?
Hisobotlarda kutilmagan tranzaktsiyalar paydo bo'lganda, ular to'g'ri va to'g'ri ruxsat etilganligiga ishonch hosil qilish uchun kuzatilishi kerak.
Xatolar aniqlansa, tuzatishni tasdiqlash va qayta ishlashni ta'minlash uchun moliyaviy mutaxassis tomonidan etarli tasdiqlovchi hujjatlar bilan tuzatish jurnallari tayyorlanishi kerak.
Yillik hisobotlar
Ommaviy yillik hisobot
Moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot Zambiya Buxgalterlar Instituti (ZICA) tomonidan tasdiqlangan Umumiy qabul qilingan buxgalteriya amaliyoti (GAAP) yoki Xalqaro moliyaviy hisobot standartlari (IFRS) va Xalqaro buxgalteriya standartlari (IAS) ga asoslanadi.

Yillik hisobot quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• 
  moliyaviy hisobotlar, shu jumladan daromadlar to'g'risidagi hisobot, moliyaviy holat to'g'risidagi hisobot, pul oqimlari to'g'risidagi hisobot va buxgalteriya siyosati to'g'risidagi hisobot
  
• 
  Rahbariyat tomonidan tasdiqlangan va donorlarga taqdim etilgan Maqsadlar to'g'risidagi bayonotda ko'rsatilgan maqsadlarga erishish to'g'risida hisobot beradigan moliyaviy bo'lmagan hisobotlar (xizmat ko'rsatkichlari to'g'risidagi hisobot deb ataladi).
  

Yillik hisobot auditdan o'tkaziladi va audit qilingan hisoblar moliyaviy yil tugaganidan keyin (31 dekabr) 4 oydan kechiktirmay mavjud bo'lishi kerak.

Hisobdorlik, ichki nazorat va audit

Umumiy koʻrinish
Ushbu bobda hisobot berish shakllari, asosiy ichki nazorat bo'yicha ba'zi izohlar yoritilgan va ichki audit funksiyasi kiritilgan.
Hisobdorlik talablari tashkilot ichida (ichki javobgarlik) va tashkilot va tashqi tomonlar o'rtasida (tashqi javobgarlik) bir necha darajalarda mavjud. Tashqi tomonlarga davlat organlari, donorlar, nazorat qiluvchi organlar va jamoatchilik kiradi.
Mas'uliyat