Financial Policy and Procedure Manual

Byudjetni ko'rib chiqish
Byudjetni ko'rib chiqish har yili yanvar oyida bo'lib o'tadi. Moliyalashtirish modeli uni mavjud resurslar bilan bog'lash uchun qayta hisoblab chiqiladi. Byudjetni ko'rib chiqish, shuningdek, har qanday katta xatolarni tuzatish va maqsadlar va natijalardagi har qanday katta o'zgarishlarga ruxsat berish uchun ishlatiladi. Byudjetni ko'rib chiqishni tasdiqlash jarayoni o'sha dastlabki byudjetga o'xshaydi.

Moliyaviy delegatsiyalar

Umumiy koʻrinish
Moliyaviy devolyutsiya tashkilotning moliyaviy tizimlarining asosiy xususiyati bo'lib, a'zolarga byudjetni sarflashda katta avtonomiyaga ega. Delegatsiyalar direktorga tashkilotning muayyan a'zolarining vakolatlariga mablag'larni sarflashga ruxsat berish orqali tashkilot biznesini boshqarishga ruxsat beradi.
Moliyaviy delegatsiyalar siyosati
Maqsad
Ushbu siyosatning maqsadi rahbariyatga tasdiqlangan byudjetlarni sarflash uchun tegishli moliyaviy vakolatlarni berishdir.
Siyosat
1. Tashkilotning muayyan siyosatini hisobga olgan holda, rahbariyat o'zining tasdiqlangan byudjetini biznes bilan bog'liq operatsion xarajatlar va kapital xarajatlar uchun tashkilotning maqsadlariga eng yaxshi erishadigan tarzda sarflashi va tashqi moliyalashtiriladigan faoliyatda esa, korxona bo'yicha majburiyatlarni bajarishi mumkin. tashkilot va tashqi moliyalashtirish provayderi o'rtasidagi shartnoma.
2. Byudjet mablag'lari tegishli direktorning vakolati bilan operatsion xarajatlardan kapital xarajatlarga yoki aksincha o'tkazilishi mumkin.
3. Barcha xarajatlar biznes bilan bog'liq bo'lishi va tegishli ruxsatnomaga ega bo'lishi kerak. Rahbariyat byudjetdan undirilishi kerak bo'lgan barcha schyot-fakturalarni tasdiqlashi kerak.
4. Barcha xarajatlar schyot-fakturalar va/yoki tushumlar bilan tegishli tarzda qo'llab-quvvatlanishi kerak.
5. Hech bir xodim o'z xarajatlarini qoplashni ma'qullay olmaydi. Bu yuqori organ tomonidan amalga oshiriladi.

Tashkilot shartnomalarini imzolash

Bolalarni himoya qilish xalqaro tashkiloti, Gana va boshqa har qanday tashkilot o'rtasidagi har qanday shartnoma direktor tomonidan imzolanishi kerak. Agar boshqa tomon uchtadan ortiq imzo qo'yuvchini talab qilsa, rahbariyat bunday shartnomalar bo'yicha qanday qo'shimcha odamlarni imzolashni hal qiladi.

Moliyaviy monitoring

Umumiy koʻrinish
Hisobdorlik moliyaviy tizimlarning asosiy xususiyati hisoblanadi. Byudjet - bu yil uchun moliyaviy reja. Istalgan moliyaviy natijaga erishilishini ta'minlash uchun ushbu rejaga nisbatan amaldagi taraqqiyotni kuzatish juda muhimdir. Tashkilotda buni osonlashtirish uchun oylik hisobot va monitoring dasturi mavjud. Oylik hisobotlar moliyaviy nazoratning asosiy vositasi bo'lib, rahbariyatga daromadlar va xarajatlarni byudjetga nisbatan nazorat qilish imkonini beradi.
Moliyaviy monitoring va nazorat siyosati
Maqsad
Ushbu siyosatning maqsadi moliyaviy natijalarni monitoring qilish, hisobot berish va nazorat qilish uchun asos yaratish va yaxshi moliyaviy boshqaruvni rag'batlantirish va noto'g'ri moliyaviy boshqaruv uchun jazo choralarini ko'rishdir.
Hisobot
Barcha moliyaviy natijalar byudjetga nisbatan o'lchanadi.
rahbariyat har oy tashkilotning moliyaviy natijalarini kuzatib boradi va kerak bo'lganda tuzatish choralarini ko'radi.
Moliyaviy nazoratchi har oy direktor va rahbariyatga hisobot taqdim etadi.
Hisobot tizimlari
Oylik hisobotlar moliyaviy nazoratning asosiy asosi bo'lib, rahbariyatga daromadlar va xarajatlar va byudjetlarni nazorat qilish imkonini beradi.