Eslatma! Byudjetni ishlab chiqish samarasi boshqaruv harakatlarining natijalarini oldindan ko'rish, korxonaning har bir sohasi uchun asosiy parametrlarni aniqlash va turli xil variantlarni hisoblash, mumkin bo'lgan javoblarni oldindan tayyorlash qobiliyati tufayli korxonaning moslashuvchanlik darajasini oshirishdan iborat. tashqi va ichki muhitdagi o'zgarishlar. Bundan tashqari, byudjetning funktsiyalari uni shakllantirish va amalga oshirishning qaysi bosqichida ekanligiga qarab o'zgaradi. Hisobot davrining boshida byudjet - kelgusi davrdagi sotish, xarajatlar va boshqa moliyaviy operatsiyalar rejasi. Oxir-oqibat, u olingan natijalarni rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan solishtirish va keyingi faoliyatni sozlash imkonini beruvchi hisoblagich rolini o'ynaydi.
Byudjetlashni to'liq tushunish uchun u bajaradigan funktsiyalarni sanab o'tish kerak:
1) analitik:
biznes g'oyalarini qayta ko'rib chiqish;
strategiyani tuzatish;
qo'shimcha maqsadlarni belgilash;
operatsion alternativalarni tahlil qilish;
2) moliyaviy rejalashtirish: sizni rejalashtirishga va shu bilan kelajak haqida o'ylashga majbur qiladi;
3) moliyaviy hisob: o'tmishda qilingan harakatlarni hisobga olishga va o'ylashga majbur qiladi va shu bilan kelajakda to'g'ri qarorlar qabul qilishga yordam beradi;
4) moliyaviy nazorat:
topshiriqlar va olingan natijalarni solishtirish imkonini beradi;
kuchli va zaif tomonlarini aniqlaydi;
5) motivatsion:
rejani mazmunli qabul qilish;
maqsadni belgilashning aniqligi;
muvaffaqiyatsizlik uchun jarima;
bajarilganlik va ortiqcha bajarilganlik uchun mukofot;
6) muvofiqlashtirish: operativ rejalashtirishning funktsional bloklarini muvofiqlashtirish;
7) aloqa:
kompaniya bo'linmalarining rejalarini muvofiqlashtirish;
murosaga kelish;
ijrochilarning javobgarligini belgilash.
Umumiy holda, tashkilotda byudjet tizimini tashkil etishning besh bosqichini ajratish mumkin (1-rasm).
Birinchi bosqichning maqsadi (moliyaviy tuzilmani shakllantirish) byudjetlar ijrosi uchun javobgarlikni o'rnatish va daromadlar va xarajatlar manbalarini nazorat qilish imkonini beradigan tuzilma modelini ishlab chiqishdir.
Ikkinchi bosqichda (byudjet tuzilmasini yaratish) korxonaning jamlanma byudjetini shakllantirishning umumiy sxemasi aniqlanadi.
Uchinchi bosqich natijasida tashkilotning buxgalteriya hisobi va moliyaviy siyosati, ya'ni byudjetni tuzish va nazorat qilish (monitoring) jarayonida qabul qilingan cheklovlarga muvofiq buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarish va operatsion hisobni yuritish va konsolidatsiya qilish qoidalari shakllanadi. amalga oshirish.