Byudjetlashtirish nafaqat reja tegishli bo'lgan davrga tegishli. Rejani ishlab chiqish byudjet davri boshlanishidan oldin boshlanishi kerak va nazorat tartib-qoidalari undan keyin bajarilishi kerak. Ushbu komponentlarning barchasi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga olgan byudjet tsiklini tashkil qiladi:
1) byudjet davri uchun maqsadlarni belgilash;
2) byudjet loyihasini ishlab chiqish uchun ma'lumotlar to'plash;
3) to'plangan ma'lumotlarni tahlil qilish va umumlashtirish, byudjet loyihasini shakllantirish;
4) byudjet loyihasini baholash va unga tuzatish kiritish;
5) byudjetni tasdiqlash;
6) byudjetning bajarilishi va uning ko'rsatkichlarini mumkin bo'lgan tuzatishlar;
7) og'ishlarning joriy va yakuniy tahlili;
8) byudjetning bajarilishi to'g'risidagi hisobotni taqdim etish va tashkilotning hisobot davridagi maqsadlariga erishish tahlili;
Ushbu bosqichlarning barchasi uchta asosiy bosqichga birlashtirilgan: rejalashtirish, amalga oshirish va yakunlash. Quyidagi jadvallarda byudjet jarayonining barcha ishtirokchilarining byudjet tsiklining uch bosqichidagi faoliyati ko'rsatilgan.
Shunday qilib, byudjet davrining o'zi byudjet davriga qaraganda ancha uzoq davom etadi, chunki u byudjet davri boshlanishidan oldin boshlanadi va keyingi tsiklni amalga oshirish bosqichi tugagandan so'ng tugaydi.
1. Rejalashtirish bosqichi.
2. Amalga oshirish bosqichi.
3. Yakunlash bosqichi.
Byudjetni tayyorlash va loyihani amalga oshirishni avtomatlashtirish.
Byudjetlashtirish - bu korxona faoliyatini xarajatlar ifodasiga ega bo'lgan maqsadlarga yo'naltirish. Byudjetlashtirishning asosiy postulati - korxonaning har bir tarkibiy bo'linmasi uchun uning yakuniy foydaga qo'shgan hissasini belgilash printsipi.
Agar siz byudjetlashtirishni avtomatlashtirish, g'aznachilik yoki UFRS hisobini amalga oshirishga qiziqsangiz, bizni tekshiring.
Byudjetlashtirishning muhim elementi moliyaviy mas'uliyatni topshirishdir. Byudjetni boshqarish - bu to'plam moliyaviy menejment va moliyaviy javobgarlikni topshirish.
Rejalashtirish tizimida byudjetlashtirish pul shaklida ifodalangan korxona maqsadlariga qaratilgan.
Byudjetlashtirishni avtomatlashtirish korxona funktsiyalarini avtomatlashtirishning eng qiyin vazifalaridan biridir.
Byudjetni boshqarishni tashkil etish jarayonida quyidagilarni yaratish kerak:
Korxonaning moliyaviy tuzilishi;
byudjet tuzilishi;
Byudjet davri, byudjet sikli.
Byudjet - bu qiymat jihatidan tuzilgan reja bo'lib, u ma'lum bir darajadagi majburiyat bilan ma'lum vaqt oralig'ida qarorlar qabul qilish vakolatiga ega bo'lgan tarkibiy bo'linmaga yuklangan. Shunga asoslanib, byudjetning asosiy tasnifi qarorlar qabul qilish vakolatiga ega bo'lgan tarkibiy bo'linma hisoblanadi:
Funktsiya, mahsulot, mintaqa yoki loyiha bo'yicha gorizontal farqlash;
Korxona ierarxiyasi darajalari bo'yicha vertikal farqlash.
Odatda bunday tarkibiy bo'linmalar CFR (moliyaviy mas'uliyat markazlari) deb ataladi. CFDning muhim xususiyati - bu maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan majburiyatlar, vakolatlar va resurslarga ega bo'lgan shaxsning mavjudligi.
CFD ro'yxati - bu korxonaning moliyaviy tuzilmasi. U kompaniyaning tashkiliy tuzilishiga mos kelishi yoki mos kelmasligi mumkin.
Bir nechta CFD turlarini ajratish odatiy holdir:
investitsiya markazi;
foyda markazi;
daromad markazlari;
Marjinal daromad markazlari;
Xarajat markazlari (standart xarajatlar markazlari, boshqaruv xarajatlari markazlari).
Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, byudjetlashtirishni avtomatlashtirish uchun quyidagi ma'lumotnomalarga ega bo'lish zarurligi aniq bo'ladi:
Bo'limlar ma'lumotnomasi - kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini tavsiflaydi;
Markaziy federal okrugning ma'lumotnomasi - korxonaning moliyaviy tuzilishi;
CFD turlari bo'yicha ma'lumotnoma.
Bo'limlar ma'lumotnomasi, qoida tariqasida, barcha korxonalar uchun xarakterlidir va ko'plab funktsional bloklarni avtomatlashtirishda, shu jumladan.
