Buxgalteriya hisobi va audit

4. Xarajatlarni kamaytirish usullari logistikani optimallashtirish.

Korxonaning ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish usullari

Korxonada xarajatlarni kamaytirish iqtisodiy beqarorlik sharoitida mantiqiy jarayondir. Buni qanday barkamol qilish kerak? Kompaniya xarajatlarini kamaytirishning samarali usullari haqida bosqichma-bosqich - keyingi maqolada.

Siz quyidagilarni o'rganasiz:

Xarajatlarni kamaytirish turlari va imkoniyatlari qanday

Qanday qilib iqtisodiy xarajatlarni rejalashtirish va amalga oshirish kerak

Xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullari qanday?

Qanday qilib moddiy xarajatlar kamaytiriladi?

Transport xarajatlarini kamaytirishning qanday foydali tomonlari bor?

Xarajatlarni kamaytirish strategiyalari qanday tanlanadi

Xisobga olishning asosiy tamoyillari qanday?

Korxonada xarajatlarni tasniflash

Samarali va samarasiz.  Samarali xarajatlar (ishlab chiqarish taqsimlangan mahsulotni sotishdan daromad olish bilan bog'liq) yoki samarasiz (daromad olish bilan bog'liq bo'lmagan vazifalarga tegishli, yo'qotishlarni taklif qilish) mumkin. Samarasiz xarajatlar orasida har qanday yo'qotish turlari mavjud - nikoh, o'g'irlik, ish vaqtining to'xtashi, tanqislik, shikastlanish va boshqalar. Shuning uchun biz samarasiz xarajatlar hajmini kamaytirishga e'tibor qaratishimiz kerak. Shu sababli, ruxsat etilgan me'yorlarni buzganlik uchun javobgarlikni belgilaydigan ruxsat etilgan texnologik xarajatlarni aniqlash kerak.

Xarajatlarni pasaytirishning yana bir yo'nalishi - bu ba'zi sohalarda kompaniyaning tashqi manbalarini jalb qilgan yordamchi ishlarning samaradorligini tahlil qilish. Uchinchi tomon ijrochilarini tanlov asosida jalb qilish o'rta va yirik tashkilotlar uchun xarajatlarni kamaytirishning haqiqiy va samarali variantidir. Ba'zida o'z bo'linmalaringizni tashqi tashkilotlarga jalb qilishdan ko'ra saqlab qolish foydaliroq bo'lsa-da, bu holat endi qoida deb hisoblanmaydi, ammo istisno.

Tegishli va ahamiyatsiz.  Har qanday rahbar boshqarish va rejalashtirish uning boshqaruv qarorlariga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Agar ular bog'liq bo'lsa, unda bunday xarajatlar xarajatlar soniga to'g'ri keladi, aks holda ular ahamiyatsiz bo'ladi. Xususan, o'tgan davrlardagi xarajatlar ahamiyatsiz, chunki bosh direktor endi o'z qarorlari bilan ularga ta'sir qila olmaydi. Va imkoniyat xarajatlari tegishli masalalardan biridir, shuning uchun rahbariyat ularga alohida e'tibor berishlari kerak.

Konstantalar va o'zgaruvchilar.O'zgaruvchan, sobit yoki aralash xarajatlar mumkin - bu ishlab chiqarish darajasiga bog'liq. O'zgaruvchan xarajatlar ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsionaldir, ishlab chiqarishning doimiy hajmiga ta'sir qilmasdan, aralash xarajatlar ham doimiy, ham o'zgaruvchan qismlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ajratish orqali xarajatlarni optimallashtirish ta'minlanadi - belgilangan xarajatlarni boshqarishning muhim sharti.

To'g'ridan-to'g'ri va bilvosita.  To'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita xarajatlar ishlab chiqarish tannarxiga qarab ajratish usuliga qarab mumkin. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni ma'lum bir mahsulot yoki xizmat turiga kiritish mumkin. Ushbu toifada xom ashyo, materiallar, ishlab chiqarish ishchilarining ish haqi xarajatlari ko'rsatilgan.

Bilvosita xarajatlar ma'lum bir turdagi mahsulotlar bilan bevosita bog'liq emas. Bilvosita xarajatlar tarkibiga korxonani boshqarish va xizmat ko'rsatish uchun bo'linmalarni boshqarish va xizmat ko'rsatish xarajatlari kiradi. Agar korxona faqat bitta mahsulotni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan bo'lsa, unda uni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha xarajatlar to'g'ridan-to'g'ri bo'ladi.

Kompaniyani halokatdan qutqaradigan ko'rsatmalar to'plami

"Tijorat direktori" jurnali tahririyati tomonidan tayyorlangan aqlli nazorat ro'yxati va 18 ko'rsatma, yil oxiridagi natijalar sizni xursand qilishi uchun, ammo sizni xafa qilmasligi uchun savdo bo'limining ishini qanday qilib zudlik bilan o'zgartirish kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Korxonada xarajatlarni kamaytirishni qaerdan boshlash kerak

Birinchi qadam xarajatlarni aniq belgilangan toifalarga ajratishdir.

Ikkinchi qadam, qanday xarajatlarga tuzatish kiritilishini aniqlashdir.

Uchinchi qadam xarajatlarni rejalashtirish va kamaytirishdir.

Xarajatlarni kamaytirishning 6 usuli

1. Ish haqini kamaytirish

Amaldagi ichki qonunchilik qoidalari kompaniyalarga ishchilar sonini va ish haqini kamaytirishga imkon beradi.

2. Materiallar va xom ashyo narxini pasaytirish.  Materiallar va xom ashyo sotib olish narxini pasaytirish uchun korxonaning quyidagi choralarini ko'rish mumkin.

- mavjud etkazib beruvchilar bilan shartnomalar shartlarini ko'rib chiqish;

- yangi etkazib beruvchilarni izlash;

- iloji boricha arzonroq tarkibiy qismlardan foydalanish;

- etkazib beruvchilarga xarajatlarni kamaytirishda yordam berish;

- bitta etkazib beruvchidan boshqa xaridor bilan materiallarni sotib olish;

- zarur materiallarni mustaqil ishlab chiqarish;

- xom ashyo tannarxini tejashga yordam beradigan resurslarni tejaydigan texnologik jarayonlarni joriy etish;

- materiallar va xom ashyolarni sotib olish jarayoniga ustunlik berish;

3. Ishlab chiqarish tannarxini pasaytirish.Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha harakatlar samaradorligini baholashda foydalanish mumkin bo'lgan masalalarni ko'rib chiqing:

1) Lizing to'lovlari:

- Kompaniyada mavjud ijara shartnomasi shartlarini qayta ko'rib chiqish mumkinmi?

- boshqa xonaga yoki binoga ko'chib o'tish mumkinmi?

- Kompaniyaning ishg'ol qilingan maydonining bir qismini ijaraga olish mumkinmi?

- Kompaniya ijaraga olingan binolarni sotib olishdan ko'ra daromadliroq bo'lishi mumkinmi?

2) Kommunal to'lovlar:

- Kompaniyada energiya sarfini qat'iy nazorat qilish mumkinmi?

- Korxonada ko'proq iqtisodiy jarayonlarni amalga oshirish imkoniyati bormi?

- Kommunal to'lovlarni to'lashning yangi shartlariga o'tish mumkinmi?

3) Uskunalarga xizmat ko'rsatish va ta'mirlash:

- Uskunalarga texnik xizmat ko'rsatishning bir qismi sifatida muayyan ishni uzoq yoki qisqa vaqtga kechiktirish mumkinmi?

- uskunani o'zlari ta'mirlash orqali pudratchilarning xizmatlaridan voz kechish kompaniya uchun foydalimi? Yoki kompaniyaning o'zi muntazam parvarishlash bilan shug'ullanadigan bo'lsa, ixtisoslashgan tashkilotni yollash arzonroq bo'ladimi?

- kompaniya hozirgi pudratchilar bilan asbob-uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish shartnomasi shartlarini ularning foydasiga yaxshilash to'g'risida kelishib oladimi?

- Kompaniya uchun yangi xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni izlash mumkinmi?

4) Integratsiya va parchalanish

- Ta'minlovchilar yoki mijozlar bilan vertikal integratsiya tufayli yoki boshqa ishlab chiqaruvchilar bilan gorizontal integratsiya tufayli kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi?

- Subpudratchilar bilan ishlashdan bosh tortgan holda, o'z biznes doirasini ishlab chiqarish tsiklining boshqa qismlariga kengaytirish orqali kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi? Yoki ishlab chiqarish doirasini, ishlab chiqarish tsiklining bir qismini toraytirish yoki boshqa ishlab chiqaruvchiga yordamchi ish olib borish foydaliroq bo'ladimi?

5) Transport:

- Rasmiy transport vositalarining sonini cheklash mumkinmi?

- Avtoulov kompaniyasining funktsiyalarini autsorsing kompaniyasiga autsorsing qilish varianti ko'rib chiqiladimi?

- Transport xarajatlarini kamaytirish bo'yicha maslahat olish uchun logistika kompaniyasini (yoki professional logistni) jalb qilish oson bo'lmaydimi?

Ish xarajatlarini qanday optimallashtirish mumkin: rahbar uchun ko'rsatmalar

- reklama xarajatlari o'sishi savdo hajmining o'sishi bilan mos kelishini tasdiqlovchi ma'lumotlar mavjudmi?

5. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha qo'shimcha choralar.Quyidagi sohalarda kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi:

- tajriba-konstruktorlik va ilmiy-tadqiqot ishlarini olib borish;

- mahsulotlarning keng assortimentini saqlash;

- taqdim etilayotgan xizmatlarning ma'lum bir sifatini saqlash;

- o'z mijozlarining keng doirasini qo'llab-quvvatlash;

- ishlab chiqarish jarayonini mexanizatsiyalashtirish;

- kadrlar malakasini oshirish;

- ma'lum texnik parametrlarga javob beradigan tarkibiy qismlar va xom ashyolarni ehtiyotkorlik bilan tanlash;

- buyurtmalarni bajarish tezligi;

- ishlab chiqarishni tashkil etish;

- ishlab chiqarish jarayonining moslashuvchanligini saqlash;

- mashina va uskunalarga xizmat ko'rsatishda mavjud siyosatni yuritish;

- ishlab chiqarilgan mahsulotlarni tarqatish kanallarini qo'llab-quvvatlash.

6. Davlat tomonidan qo'llab-quvvatlash.Korxonani tadbirkorlikni qo'llab-quvvatlash bo'yicha ma'lum bir davlat dasturidan quyidagi harakatlar orqali foyda olish mumkinmi:

- tegishli federal va mahalliy qonunlar qabul qilinishini qo'llab-quvvatlash;

- subsidiyalar va imtiyozlar olish.

Qarz olish: kompaniyaning moliyaviy mablag'larini shakllantirishni qanday tezlashtirish

Xarajatlarni kamaytirishning yana qanday usullari mavjud?

1. Soliq xarajatlarini kamaytirish:

yakka tartibdagi tadbirkor bilan shartnoma tuzish.

yuridik shaxslar bilan shartnomalar tuzish shaxslar.

- soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida ishlaydigan xolding tuzilmasini tashkil qilish.

- boshqaruv funktsiyalarini alohida yuridik shaxsga topshirish. yuzi.

2. Foydalanilmayotgan mol-mulkni saqlash xarajatlarini kamaytirish:

- demontaj jarayonida hosil bo'lgan materiallardan foydalaning;

- Eskirgan asosiy vositalarni hisobdan chiqarmang, balki soting.

3. Narxlarni innovatsion kamaytirish:

- tejamkor uskunalar va texnologiyalarni joriy etish.

- arzon narxlardagi ishlab chiqarishni rivojlantirish.

4. Amortizatsiya bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish:

- mulkni amortizatsiya mukofotidan takroriy foydalanishga o'tkazish. Kompaniya joriy hisobot davri xarajatlarida bir vaqtning o'zida asosiy vositaning boshlang'ich narxining 10 foizigacha hisobdan chiqarish huquqiga ega.

- amortizatsiyani hisoblash uchun ob'ektdan foydalanish muddatini avvalgi egasi uni ishlatgan vaqtiga qisqartirishi.

- modernizatsiya va rekonstruktsiya qilish o'rniga, ta'mirlash ishlarining mohiyati to'g'risida dalillar;

- agar lizing beruvchi mol-mulkni ro'yxatga olsa, ijaraga olingan mulkni sotib olish qiymati qiymatini tan olish.

5. Qarzlarni boshqarish:

- har qanday holatda qarzlarni undirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish.

Logistika xarajatlarini kamaytirishning 4 usuli

Logistika xizmatining ishini qayta ko'rib chiqish. Korxonaning logistikasi oldindan amalga oshirilgan reja bo'yicha emas, balki "sodir bo'ldi" tamoyiliga asoslanadi. Ammo ushbu ish reja asosida tashkil etilsa ham, mutaxassislarning fikriga ko'ra, har chorakda bo'limdagi asosiy funktsiyalarning ahamiyati yo'qolganligini aniqlash kerak.

Amaliyot shuni tasdiqlaydiki, ushbu qayta ko'rib chiqish natijasida kompaniya uchun vaqt va moliyaviy yo'qotishlarning ko'plab nuqtalari aniqlanishi mumkin.

Logistika auditi tufayli u tanqidiy jihatdan muvaffaqiyatli. Xususan, bitta kompaniyaning shtatida bir nechta mutaxassislar bojxona va banklar uchun bir xil schyot-fakturalarni tarjima qilgan. Broker va bank bilan o'tkazilgan maslahatlashuvlar natijalariga ko'ra tez-tez ishlatiladigan so'zlarning lug'ati bojxonaga o'tkazildi va tarjima uchun muayyan shablonlarni tayyorlab, tarjimonlar bilan bo'lishishga imkon berdi.

Agar siz kompaniyada aniq tuzilish, tushunarli KPI va nazoratga ega logistika tizimini tashkil qilsangiz, bu choralar darhol sezilarli ta'sirga ega bo'lishingizga imkon beradi. Bundan tashqari, korxonaning individual funktsiyalarini optimallashtirish bilan shug'ullanish kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish.  Yetkazib berish jadvali va to'lovlarni to'lash bilan kerakli zaxiralarni, eng kam sug'urta zaxirasini, tranzitda bo'lgan mahsulotlar hajmini hisoblash kerak. Bu bog'liq xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.

Transportni rejalashtirish.  Birinchidan, logistika xarajatlarini kamaytirish uchun vaqtni ishonchli tashish va yuklarning xavfsizligini ta'minlash kerak. Buning yordamida transportni g'ildiraklardagi omborxona sifatida ishlatish mumkin, bunda umumiy saqlash xarajatlari sezilarli darajada kamayadi.

Transport xarajatlarini kamaytirish uchun tashuvchilardan chegirmalarni talab qilish juda muhim emas, chunki xarajatlarni kamaytirishni vakolatli rejalashtirish kerak. Shunisi e'tiborga loyiqki, transport xarajatlarini kamaytirishning eng samarali varianti - 2 yil ichida yuklash. Samaradorlik jihatidan 2-o'rinda jadvalga muvofiq yuklab olish barqarorligini ta'minlash.

Logistika ta'minotchisini to'g'ri tanlash.Bunday holda, siz arzon xizmatlar va narxlarni doimiy ravishda o'rganish orqali "eski qo'shimchalar" ga tanqidiy yondashishingiz kerak.
XULOSA

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, ishlab chiqarishni optimallashtirish - bu texnologiyaning afzalliklariga e'tibor qaratgan holda korxonaning kamchiliklarini bartaraf etish. Ushbu protsedura uchta bosqichdan iborat: rejalashtirish, tasdiqlash va amalga oshirish. Bu boshqaruv xatolari va kamchiliklari sonini kamaytirishga, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishga, korxona daromadlari va ish samaradorligini oshirishga yordam beradi. Bundan tashqari, moliyaviy inqirozdan chiqish uchun ishlab chiqarishni optimallashtirish mumkin. Uning samaradorligi, agar u asosiy texnologik jarayonlarga yo'naltirilsa, tezroq va ravshan bo'ladi.

Ishlab chiqarishni boshqarishni optimallashtirish barcha bosqichlar va ketma-ketlikni ko'rsatadigan tasdiqlangan rejaga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Tor funktsional nuqtalarni sozlash bilan boshlash yaxshidir, shundan keyin korxona xatarlari kamayadi va oldingi kursga qaytish imkoniyati saqlanib qoladi. Qoidaga ko'ra, tegishli tadbirlar imkon qadar tezroq amalga oshiriladi.

Ishlab chiqarishni optimallashtirish uning tuzilmalarini takomillashtirishni, ularning o'zaro bog'liqligi va o'zaro ta'sirini qayta ko'rib chiqishni anglatadi (bitta bo'limning vazifalari boshqasiga berilishi mumkin). Odatda, bunday harakatlarning natijasi: raqobatdoshlikning oshishi, korxonaning sotilishi va daromadining oshishi, uning ijobiy imidjini shakllantirish, lekin bundan keyin ham.

Esda tutingki, islohotlarni amalga oshirishdan oldin, texnologiyaning xususiyatlarini tahlil qilish, vazifalarni shakllantirish va biznes-jarayon sxemasini tuzish kerak.

Yengil ishlab chiqarish vositalarini ommalashtirish, bo'ysunuvchilarni tayyorlash, bo'limlar o'rtasida musobaqalarni tashkil qilish. Xodimlarning jamoaviy ruhini kuchaytirish uchun ishlash muhimdir. Buning uchun "sotsialistik" usullar juda mos keladi: jamoaviy ko'rsatkichlarni belgilash, turli bo'limlardagi jamoalar o'rtasida musobaqalarni tashkil qilish.

Asosiysi, ishlab chiqarishni optimallashtirish eng samarali dastaklardan foydalangan holda amalga oshiriladi. Barchasini sinchkovlik bilan o'rganish va hozirgi vaqtda qaysi usullardan foydalanish kerakligi va qaysi biri keyinroq ekanligi to'g'risida xulosa chiqarish kerak. Buning uchun sizga kerak:

• 
  vaqt, resurs hajmi va moddiy manfaatlar nuqtai nazaridan samaradorlikning asosiy ehtimolini aniqlash;
  
• 
  kamomad yuzaga kelishi mumkin bo'lgan resurslarni tez optimallashtirish uchun tanlangan ishlab chiqarish maydonlariga to'plash;
  
• 
  ishlab chiqarishni optimallashtirish amalga oshirilayotgan bo'linmalarda innovatsion usullarni tezkor joriy etish bo'yicha kelishilgan tadbirlarni tayyorlash;
  
• 
  xodimlarni samarali ishlashga undaydigan sharoitlarni yaratish va ma'lum xavflarni asoslash.
  
• 
  Amaliyot shuni ko'rsatadiki, eng tezkor qayta tashkil etish 5 yo'nalishda amalga oshirilishi mumkin:
  
• 
  Samaradorlikni oshirish, xizmat ko'rsatish sifatini oshirish va ish vaqtini qisqartirish orqali uskunadan foydalanishni optimallashtiring.
  
• 
  Jihozlarning etarli bo'lmagan kuchi tufayli yuzaga keladigan yo'qotishlarni kamaytirish orqali ish qismlarining samaradorligini optimallashtiring.
  
• 
  Omborlarning faolligini oshirish va transport xarajatlarini kamaytirish orqali logistikani qayta tashkil eting.
  
• 
  Ishlab chiqarish hajmini aniqroq hisoblab, xom ashyo va materiallarning harakati va potentsialini tartibga solishga yordam beradigan, ularni taxmin qilinadigan talabga yo'naltirish orqali zaxiralarni optimallashtiring.
  
• 
  Rejalashtirilgan dastur, agar oz miqdordagi maxsus vositalar korxonaning eng samarali segmentlariga kiritilsa muvaffaqiyatli bo'ladi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, ishlab chiqarish quyidagi sohalarda tezkor ravishda kuzatilmoqda:
  
• 
  jihozlarning ish faoliyatini yaxshilash;
  
• 
  xodimlarning malakasini oshirish;
  
• 
  nuqsonli mahsulotlar sonining kamayishi.
  

logistikani optimallashtirish va tegishli xarajatlarni kamaytirish uchun asosiy shart - bu tizimli yondashuv. Yagona tizim tashkil etilishi mumkin bo'lgan kompaniyada xodimlarni doimiy rejalashtirishga, hisob-kitoblarga asoslanib qarorlar qabul qilishga ko'ndirish odatiy holatlar emas, jarayonlar kun sayin yaxshilanadi va davriy tekshiruvlar shunchaki kichik tuzatishlarni o'z ichiga oladi va bu kompaniya muvaffaqiyatiga hissa qo'shadi. Bosh direktor maktabining mutaxassislari sizga buxgalteriya hisobi va xarajatlarni taqsimlash haqida ko'proq ma'lumot berishadi.