Атты халықаралық ғылыми-тәжірибелік конференцияның жинағы в рамках проекта Erasmus+

Опыт координации международного проекта ТАМЕ, повышение потенциала в 
высшем образовании, ЭРАЗМУС + 
 
Абакасова Г.Ж., Калиева Ш.С., Кемелова Г.С. 
 
Аннотация
Карагандинский государственный медицинский университет подал заявку в качестве 
координатора проектной заявки «Обучение во избежание медицинских ошибок» в 
программу повышение потенциала в высшем образовании, Эразмус + Европейского союза 
в 2015г. Статья описывает опыт координации проектов, ведение консорциума вузов и 
пакет документов 
Annotation
Karaganda State Medical University submitted project proposal forTraining against medical 
error - TAME to Capacity building in the field of Higher education, Erasmus + programme in 
2015. Publication shares with coordination experience, management of Consortium issues and 
with package of project documentation.
Аннотация
Қарағанды мемлекеттік медицина университеті «Медициналық қателерді болдырмау 
үшін оқыту» жобалық өтініштің координаторы ретінде, жоғары білім берудің 
мүмкіндіктерін арттыру бағдарламасына, Эразмус+ Еуропалық одағына 2015ж өтініш 
білдірді.Осы мақала жобалардың үйлестіру тәжәрибесін, жоо-ң консорциумын жүргізу 
және құжаттар топтамасын сипаттайды. 
Аннотация
Qorabog` davlat tibbiyot universiteti 2015 yilda Erasmus + Evropa Ittifoqi oliy ta'lim salohiyatini 
oshirish dasturi doirasida "Tibbiy xatoliklarni oldini olish bo'yicha trening" loyihasi koordinatori 
sifatida murojaat qildi. Maqolada loyihani muvofiqlashtirish tajribasi, universitetlar konsorsiumi 
va hujjatlar to'plami boshqariladi. 
 
Успех мега-проекта зависит от правильного управления, координации и правильной 
коммуникации между партнерами из разных стран и культурного происхождения. Нами 
был подан и одобрен Европейским Союзом международный проект для грантового 
финансирования в рамках программы Эразмус плюс, повышение потенциала в Высшем 

---

154
образовании (CapacitybuildinginthefieldofHighereducation (CBHE)), «Обучение во избежание 
медицинских ошибок» (Trainingagainstmedicalerror-ТАМЕ). В соответствии с требованиями 
к проектной документации консорциум включает: 4 вуза из стран Европейского Союза 
(Programmecountry) – Святого Георгия, Великобритания; Каролинский Институт, Швеция; 
Мазарик Университет, Чехия; Аристотель Университет, Греция. 6 вузов партнеров из 
стран-партнеров (PartnerCountry): Карагандинский государственный медицинский 
университет, Казахстан – координирующий вуз; медицинский университет Астана, 
Казахстан; Запорожский государственный медицинский университет, Украина;
Буковинский государственный медицинский университет, Украина; Ханойский 
медицинский университет, Вьетнам; Хюэ университет медицины и фармации, Вьетнам.
Целью проекта является модернизация существующей образовательной программы 
медицинских вузов-партнеров для внедрения активных методов преподавания в безопасной 
среде – виртуальных пациентов, направленных на обучение студентов предотвращению 
медицинских ошибок на практике. 
Координация Консорциума ТАМЕ разделена на несколько составляющих: 
1. 
Пакет менеджерских документов, предоставляемых координирующим вузом 
для менеджмента проекта 
Проекты типа Эразмус + инициируются и запускаются с Грантового соглашения 
(GrantAgreement). Подписанное грантовое соглашение между координирующим вузом и 
ЕС дает право начать работу всего Консорциума и включает юридические требования к 
ведению проекта. Грантовое соглашение, включая проектную и бюджетную заявку должны 
быть доступны каждому вузу партнеру.
Помимо юридического пакета документов, координирующий вуз должен обеспечить 
правильное 
понимание 
содержания 
проекта 
«План 
менеджмента 
проекта» 
(“ProjectmanagementPlan”), понимание основных и финансовых положений применительно 
к проекту, описанное в Руководстве (“Handbook”), юридическая ответственность в рамках 
Консорциума, изложенное в Партнерском соглашений (“PartnershipAgreement”).
2. 
Менеджмент Консорциума ТАМЕ
Менеджмент проекта предполагает создание несколько уровней Советов для 
принятия решения. Консультативный Совет (AdvisoryBoard) является наивысшим Советом 
по принятию решения в кризисных ситуациях для решения конфликтов на уровне 
Консорциума. В состав Совета входят высшее руководство университетов, но не входящие 
в состав рабочей группы во избежание конфликта интересов. Руководящая группа проекта 
(Projectsteeringgroup) состоит из членов рабочей группы и созывается для принятия 
спорных вопросов. Координирующий вуз обсуждает и утверждает распределение рабочих 
пакетов и ответственность каждого вуза (Workpackageleaders, Deliverableleaders) в рамках 
Консорциума.
На уровне университетов проекты в каждом вузе ведутся рабочей группой. В 
основной состав рабочей группы входят локальные координаторы, проектные менеджеры. 
Координаторы (ProjectCoordinators) входят в состав руководящей группы проекта, ведут 
содержательную часть. Менеджеры проекта (Projectmanagers) ответственны за выполнение 
проекта в соответствии с рабочим планом, своевременное составление всех видов 
отчётности. Все рабочие пакеты на уровне вуза распределяется между составом рабочей 
группы.
3. 
Коммуникация 
Коммуникация с партнерами ведется в соответствии с планом он-лайн совещаний. 
Предварительно оговариваются со всем консорциумом время (например, каждый 
последний вторник месяца), устанавливается время (например, 15.00 по казахстанскому 
времени), платформа - техническое решение за координирующим вузом. Встречи - 
совещание Консорциума ведутся в соответствии с бюджетной заявкой (например, 2 раза в 
год), строго в странах участниках консорциума. Даты и место предварительно 

---

155
оговариваются. На каждое совещание готовятся повестка дня (Agenda) и заполняются
протоколы (Minutes). 
4. 
Базовые стратегии и планы ведения проекта. С начала ведения проекта 
основной задачей координирующего вуза является составление плана обеспечения качества 
(Quality Assurance Plan), план оценки деятельности по проекту (EvaluationPlan), стратегия 
распространения результатов проекта (Dissemination Strategy and Dissemination Plan), 
стратегия устойчивого развития (SustainabilityStrategy).
5. 
Финансовый 
менеджмент 
проекта: 
правила/руководства, 
формы 
отчётности, частота/периодичность, пакет документов для каждой из статьи 
расходов. 
Основным финансовым документом по отчетности грантов Erasmus+, CBHE является 
GuidelinefortheuseoftheGrant. Помимо Руководства, Консорциумы часто составляют 
Настольные книги (Handbook), и формы финансовой (Таблицы) отчётности, которые 
заполняются вузами партнерами.
Вопросы менеджмента проекта, распределение ответственности между вузами-
партнерами в Консорциуме, Координирующий вуз обсуждает с вузами партнерами на 
первом установочном совещании (KickoffMeeting).
Мониторинг осуществляется Национальным офисом Эразмус+ в Казахстане. Целью 
мониторинговых визитов является предоставление советов для оказания помощи и 
поддержки. 
Результаты внедрения проектов оцениваются через 1,5 года для трехгодичных 
проектов. Координирующий вуз подает промежуточный отчет о внедрении и финансовый 
отчет.
Проект ТАМЕ является первым ценным опытом Карагандинского государственного 
медицинского университета ведения и координации консорциума среди медицинских 
вузов.