7.8. Kichik biznes va tadbirkorlik faoliyatini axborot
bilan ta’minlashni tashkil etish
Biznes faoliyatini yetarli va aniq axborotlarsiz amalga oshirish mumkin emas. Bu
axborotlar biznes uchun zarur bo’lgan ma’lumotlar, xabarlar majmuasidan iborat bo’ladi.
Axborot ishlab chiqaruvchilar, tovarni sotuvchilar va haridorlar o’rtasidagi aloqa shaklidir.
Ishbilarmonlar asosan turli xil axborotlar statistik, moliyaviy, operativ, tashkiliy
axborotlar, farmoyish tarzidagi axborot, buxgalterlik, marketing axboroti, ta’minot
bo’yicha, xodim-lar bo’yicha, ma’lumotga oid axborot va boshqa axborotlar bilan
ishlaydilar.
Axborotlar yana ichki va tashqi, dasturiy va me’yoriy axborotlarga bo’linadi.
Ichki axborot kichik korxona yoki savdo tashkiloti ichki materiallaridan iborat bo’ladi
hamda korxona faoliyatini, uning texnik iqtisodiy ko’rsatkichlarini moddiy va mehnat
xarajatlari hajmini, naqd pul harakatini, debitorlik va kreditorlik qarzlari haqidagi
ma’lumotlarni o’zida aks ettiradi.
Tashqi axborotlar mahsulot ishlab chiqaruvchilar va iste’-molchilarni, hokimiyat
idoralari, banklar, raqobatchilar va boshqa tashkilotlar bilan bo’ladigan aloqalarni
ifodalaydi. U tovarlarni sotish va harid qilish shartlari haqidagi tashqi muhit xabarlaridan
iborat bo’ladi.
Foydalanish vaqti bo’yicha axborotlar operativ, davriy va uzoq muddatli, o’zgarish
darajasi bo’yicha birlamchi va ikkilamchi axborotga bo’linadi.
Tadbirkorlikda iqtisodiy axborotlar yetakchi rol o’ynaydi, chunki ular tovar ishlab
chiqarish, moddiy boyliklarni taqsimlash, ayirboshlash va iste’mol qilish jarayonidagi
munosabatlarni aks ettiradi.
Kichik korxonalar uchun ilmiy-texnik axborotlarning roli ham muhim, ular ishlab
chiqarishni ilmiy-texnik taraqqiyot asosida rivojlanishni aks ettiradi.
Doimiylik darajasi bo’yicha axborotlar axborotlar doimiy, shartli-doimiy va
o’zgaruvchan bo’ladi. Doimiy axborot o’z ma’nosini uzoq vaqt davomida o’zgartirmaydi
(shaharlar, korxonalar, savdo tashkilotlari nomlari, tovarlar turlari va boshqalar haqidagi
axborotlar).
SHartli-doimiy axborotlar ma’lum vaqt davomida o’z ma’nosini saqlab turadi. Unga
mahsulot tayyorlash uchun texnik shartlar, me’yorlar, tarif miqdorlari, lavozim, ish haqi va
hokazolar kiradi.
O’zgaruvchan axborotlar harid qilish va sotishning o’sishini aks ettiradi. Ular qaror
qabul qilish uchun doimo tezlik bilan qayta ishlashni talab qiladi, aks holda, ularni olishdan
ma’no qolmaydi.
Har qanday axborot hujjatlarda aks ettiriladi. Hujjat – bu axborot tarqatuvchi
vositadir.
Nafaqat ishbilarmonlar, balki bu hujjatlarni o’quvchi, ulardan foydalanuvchi, ularni
qayta ishlovchi va saqlovchi odamlarning meh-nat xarajatlari hujjatning shakllariga
bog’liq. Biznesda keraksiz hujjatlarning bo’lishi mumkin emas.
Axborotlar oqimi muvaffaqiyatli biznes uchun kerakli aloqa-larni ta’minlaydi.
Bunday aloqalar tovar ishlab chiqaruvchilar va ularning iste’molchilari, mahsulotlarni
sotuvchilar va haridorlar, turli muassasalar o’rtasida zarurdir.
Axborot almashish kichik biznes faoliyati va xususiy tadbirkorlikning eng murakkab
muammolaridan biridir.
Samarali ishlayotgan ishbilarmonlar – bu aloqa va axborot vositalaridan o’z o’rnida
unumli foydalanayotgan kishilardir. Ular aloqa va axborot jarayonlarining mohiyatini
tushunadilar, og’zaki va yozma muomalani uddasidan chiqa oladilar.
Aloqa jarayoni – bu ikki yoki undan ortiq kishilar o’rtasida axborot ayirboshlash
jarayonidir. Aloqa qilish jarayonining asosiy vazifasi – almashuv mavzui bo’lgan axborotni
tushunishni ta’min-lash. Ammo axborot almashinuvining o’zi axborot almashinuvida
ishtirok etayotgan ishbilarmonlarning aloqalari samaradorligiga kafolat bermaydi.
Axborot almashinuvi jarayonida to’rtta element ishtirok etadi: axborot jo’natuvchi,
xabar-axborotning o’zi, kanal-axborotni uzatuv-chi vosita va axborot oluvchi. Bu zaminiy
elementlarning ishi aniq yo’lga qo’yilgan bo’lishi, axborot buzilgan bo’lmasligi kerak.
Axborot almashuvi chog’ida ikki tomon (sotuvchi va xaridor) muhim rol uynaydi.
Agar sotuvchi tovar narxini aytsa, bu faqat axborot almashinuvining boshlanishi. Axborot
almashuvi samarali bo’lishi uchun haridor tovarni shu narxga harid qilishga rozi ekanligini
sotuvchiga xabar qilishi lozim.
Agar bir tomon axborotni takdim etsa va boshqa tomon uni buzmasdan qabul qilsa, u
holda axborot almashinuvi sodir bo’ladi. SHu bois aloqa jarayoniga alohida e’tibor berishi
kerak.
Aloqa texnikasi turli-tumandir. Biznesda aloqa texnikasi vositalaridan biri –
Kompyuterlashtirishdir.
Kompyuterlashtirishning ahamiyati bozor munosabatlariga o’tish, ishbilarmonlarning
jahon bozoriga chiqish munosabati bilan taqqoslab bo’lmaydigan holda o’smoqda.
Ma’lumki, jahon amaliyotida Kompyuterlashtirish kundalik va muhim texnika bo’lib
qolgan. Kompyuterlar yordamida biznes-rejalar tuziladi, mehnatga haq to’lash ishlari
amalgan oshiriladi, bozorlar tadqiq qilinadi, chakana va ulgurji savdolar o’rganiladi.
Aytilganlardan kelib chiqib, xulosa qiladigan bo’lsak, axborot biznesda, kichik va
xususiy tadbirkorlikda katta ahamiyatga ega bo’lib, ular qabul qilinayotgan qarorlarning
manbai hisoblanadi. Haqiqatda axborotlarsiz, kerakli ma’lumotlarsiz hech kim ishlay
olmaydi. Qabul qilinayotgan qarorlarning amaliyligi, kichik va xususiy tadbirkorlikning
samaradorligi axborotlar sifatiga, uni o’z vaqtida yig’ish, uzatish va qayta ishlashga
bog’liq.
Axborotlar majmui tadbirkorlik faoliyati axborot tizimini tashkil qiladi. Tadbirkorlik
faoliyatining axborot tizimi o’z ichiga kerakli axborotlar, hujjatlar, biznes tadqiqotlari
tizimini, aloqa kanallari va texnik vositalarni qamrab oluvchi murakkab axborot
tuzilmasidir.
Tadbirkorlar o’z ish kunlarini kichik va xususiy korxonalar, savdo korxonalari ishi
haqidagi ma’lumotlar, mahsulotlarga bo’ladigan buyurtmalar va mahsulotni ortib-jo’natish
haqidagi teleks hisobotlari bilan tanishishdan, haqiqiy va reja ko’rsatkich-larining o’zaro
munosabatlarini, ishlab chiqarish xarajatlarini o’rganishdan boshlaydilar. Ular
mahsulotlarni joriy va o’tgan vaqtda sotilishi, tovar-moddiy zaxiralar, mehnatni tashkil
qilish va unga haq to’lash, transportda tashish va aholiga boshqa xizmatlar ko’rsatish
haqidagi axborotlarni sanoqli daqiqalarda oladilar. Bunda ularga hisoblash texnikasi va
axborotlarni qayta ishlash jarayonini Kompyuterlashtirish yordam beradi.
Yig’ilgan va qayta ishlangan axborotlar tadbirkorlarga boshqa-ruv qarori qabul
qilishda yordam beradi.
Samarali ishlayotgan korxonalar yig’ilayotgan axborotlar sifatini oshirish va
miqdorini ko’paytirishga yetarli darajada kuch sarflaydilar. Ular o’z xodimlarini sodir
bo’layotgan voqealarni qayd qilish va ular haqida xabar qilishga o’rgatadilar va buning
uchun taqdirlaydilar. Firma ulgurji va chakana sotuvchilarni va boshqa ittifoqchilarini
o’zlari uchun muhim bo’lgan xabarlarni uzatishga rag’batlantiradi. Ishbilarmonlarga
raqiblari haqida axborotlar zarur. Bunday axborotlarni raqiblar tovarlarini harid qilish
orqali «ochiq eshiklar kuni»da, ixtisoslashtirilgan ko’rgazmalarga borganda olishlari
mumkin. Raqiblar haqidagi ma’lumotlarni yana ularning hisobotlarini o’qib va hissadorlar
majlislarida ishtirok etib, raqib korxona xodimlari, raqiblarga mol yetka-zib beruvchilar va
haridorlar bilan suhbatlashib ham olish mumkin.
Raqiblarning reklamalari yig’indisini, ularning reklama xarajatlarini va ular
foydalanayotgan reklama vositalari to’plamini olish uchun reklama byurosining pullik
xizmatlariga murojaat qilinadi.
Tadbirkorlarga mijozlar, dilerlar va bozorda harakat qiluvchi raqobatchilar haqida
ma’lumotlar kerak. Bozor munosabatlariga o’tish yanada kengroq va yanada sifatliroq
axborotlar olish zarurligini shart qilib qo’yadi.
Tadbirkorlar uchun haridorning tovar xususiyatlariga munosa-batlarini oldindan
bashorat qilish borgan sari qiyinlashmoqda va ular tadqiqotlarga murojaat qilmoqdalar.
Ishbilarmonlarga borgan sari ko’proq axborotlar kerak bo’ladi va ularga doimo axborot
yetishmaydi. SHuning bilan bir vaqtda, ishbilarmonlar o’zlariga kerakli aniq va foydali
ma’lumotlarni yetarli mikdorda yiga olmayotganliklaridan shikoyat qiladilar.
Ba’zi bir korxonalarda joriy axborotlarni yig’ish va tarqatish bo’yicha mahsus
bo’limlar yoki laboratoriyalar tashkil yetilgan. Bu bo’lim xodimlari kerakli axborotlarni
qidirib topish uchun eng muhim nashrlar, gazeta va jurnallarni ko’zdan kechiradilar va
ishbilarmonlarga mahsus tayyorlangan axborot varaqalarini jo’natadilar.
Bunday xizmatlar tadbirkorlarga kelib tushayotgan axborotlar sifatini keskin
oshirishga imkon beradi.
Ishbilarmonlarda, qoidaga ko’ra, o’z kuchlari bilan biznes tadqiqotlari o’tkazish
uchun na vaqt va na ko’nikma bor, shuning uchun ular bunday tadqiqotlarni buyurishga
majburlar. Korxona shartnoma asosida tadqiqot o’tkazishga qandaydir ilmiy-tadqiqot
institutiga yoki oliy o’quv yurtiga buyurtma berishi mumkin. Yirik korxonalar o’z tadqiqot
bo’limlari va laboratoriyalarini ochishlari mumkin. Bo’lim xodimlari orasida muhandislar,
iqtisodchilar, sotsiologlar, psixo-loglar, biznes bo’yicha mutaxassislar bo’lishi maqsadga
muvofiqdir.
Biznes tadqiqotlari tizimi quyidagilarni o’z ichiga oladi:
- bozorni tadqiqot qilishni;
- reklama vositalari va e’lonlari samaradorligini;
- xodimlarning ishga faolligini;
- raqiblar tovarlarini;
- narx-navo siyosatini;
- tovar assortimentlarini;
- halqaro bozorlarni o’rganishni;
- axborotlar bilan ta’minlashni tadqiqot qilishni;
- xodimlar bilan ishlash siyosati va xodimlarning faoliyatini baholashni o’rganishni va
hokazo.
Biznes tadqiqotlari quyidagi ketma-ketlikda o’tkaziladi (7.8.1-rasm).
Do'stlaringiz bilan baham: |