15-mavzu. Boshqaruvda motivatsiya va nazorat. Reja: Motivlashtirish tushunchasi, mazmuni va mohiyati. Ehtiyojlar va ularning turlari

 
8. Nazoratda IBS va IBS (informatsion boshqaruv sistemasi)ni loyixalash. 
 
IBS ni loyixalash etaplari: 
 
Rassella Akoffa IBS ni loyixalash 5 etapdan iborat bo’ladi deb ta’kidlagan.

---

1.
 
Qaror qabul qilish sistemasining tahlili.
Bu jarayon xamma qarorlar tipini aniqlashdan 
boshlanadi va uni qabul qilish uchun informatsiya kerak bo’ladi. Bunda xar qanday daraja va 
funktsional muxit inobatga olinishi lozim.
2.
 
Informatsion talab tahlili.
Bunda xar qanday qaror qabul qilish uchun qanday 
informatsiya turi talab qilinishini aniqlash kerak. 
3.
 
Qarorlarni guruppalashtirish.
Agar qabul qilish uchun qarorlarni xar biriga aloxida 
informatsion sistema kerak buladigan bo’lsa, IBS murakkab bo’lib qolardi. Akoff shuni 
ta’kidlaydiki: - qaror qabul qilish uchun bitta va shunday yoki biriktirilgan informatsiyalar talab 
qilinadi. Shuning uchun boshqaruv topshiriqida ular guruppalashtirilgan bo’lishi lozim”. Boshqacha 
qilib aytganda, tashkilot strukturasi bilan IBS ni kordinatsiyalashtirish va integratsiyalashtirish 
kerak. Tajribaga asoslangan qarorlarni bitta boshqaruvchi yoki guruxlar tomonidan qabul qilinishi 
muxim usullarda IBS jarayonini tashkil etishga yo’naltiriladi.
4.
 
Informatsiyalarni qayta ishlash jarayonini loyihalashtirish. 
Bu etapda informatsiyani 
yiqish, saqlash, uzatish va modefikatsiya qilish uchun real sistemasi ishlab chiqiladi. Agar 
kompьterdan foydalanish taklif qilinsa, ma’lumotlarni qayta ishlash uchun xodimni imkoniyatini 
xisobga olish kerak. 
Boshqaruvchilar harakati sistemasini tashkil qilish va uni nazorati.
Oxirgi muxim etap - 
bu sistemani tashkil etish va gavdalantirishdir.
Xizmatchilar IBS o’zini ko’rsatgani uchun baxo beradi, ularni informatsiyalardan 
foydalanishda xatolarni tan olishga, to’g’rilashga ruxsat beradi va ogoxlantiradi. Bundan tashqari 
IBS ni o’zgarish xolatlariga bog’liq xolda modifikatsiyalashtirish imkoniyatiga ega bo’lish zarur. 
IBS ni samaradorligini oshirish uchun, foydalanuvchilarda o’qitish o’tkazish, diqqat e’tiborni 
faqat kerakli informatsiyaga jalb qilish, sistema ishini yuqori iqtisodiy ko’rsatkichlarini ta’minlash, 
uni xizmat qilish uchun zaruriy texnik xodimlar shtatini saqlash IBS da testlashtirish o’tkazish va 
uni sodir bo’ladigan o’zgarishlarga bog’liq xolda odernizatsiyalashtirish lozim.