1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Муаммоли савол: Давлат архивларини янги ъужжатлар билан тщлдирувчи ыандай манбаларни биласиз?

Давлат архивларини янги ҳужжатлар билан тулдиришнинг асосий манбалари куйидагилардир:

1. 
   Идоравий архивлар;
   
2. 
   Шахсий архивлар;
   
3. 
   Кутубхоналар ва музейларнинг кулёзмалар булимлари;
   
4. 
   Хорижий мамлакатлар архивлари ва чет эл фукароларининг шахсий архивлари.
   

Курсатиб утилган манбалар ичида энг мухими идоравий архивлардир. Чунки улардан давлат архивларига ҳужжатлар мунтазам равишда келиб туради. Колган манбалардан ҳужжатлар ахён-ахёнда ва унча куп булмаган микдорда кабул килинади. Турли даврларда Узбекистондан четга олиб кетилган архив ҳужжатларини кайтариш халкаро шартномалар асосида амалга оширилади.
^{Архивларни янги ҳужжатлар билан тулдиришни ташкил этиш}Давлат архивларини янги ҳужжатлар билан тулдириб бориш ишига УзР Вазирлар Махакамаси кошидаги Бош архив Бошкармаси рахбарлик килади. Бош Архив Бошкармаси (БАБ) марказий давлат архивларининг йуналишларини белгилаб, уларнинг фондларида кандай мазмундаги ҳужжатлар саклашни аниклаб беради. БАБ марказий ва вилоят давлат архивлари уртасида ҳужжатларнинг таксимланишини таoминлайди, маoлум бир ҳужжатни бир архивдан бошкасига утказилишига курсатма беради. Архивларни янги ҳужжатлар билан тулдириш вилоят хокимликлари архив булимлари фаолиятида хам мухим урин тутади.
Давлат архивларини мунтазам равишда янги ҳужжатлар билан тулдириб бориш максадида архив муассасалари ҳужжатлари давлат архивларида доимий тарзда сакланиши зарур булган ташкилотлар ва муассасаларнинг руйхатини тузадилар. Бундай руйхатлар УзР Вазирлар Махкамаси хамда вилоят ва шахар хокимликлари билан келишилган холда тузилади.
Архив булимлари архивларга ҳужжатларни уз вақтида кабул килинишини назорат килишлари керак. Улар ҳужжатлар таркибининг туликлигига алохида эoтибор беришлари лозим. Бош архив бошкармаси ва вилоят архив булимлари архив муассасаларининг ҳужжатларни фондларга булишлари ва хисобини кандай йулга куйганликларини назорат килишлари, йуколган ва нобуд булган ҳужжатлар хакида маoлумотга эга булишлари ва имкон кадар уларнинг урнини тулдиришга харакат килишларилозим. Архив муассасалари мазкур архив сохасига мос келадиган, лекин бошка жойларда (масалан, кутубхона ва музейларнинг кулёзмалар булимларида) сакланаётган ҳужжатлар хисобини олиб боришлари зарур.
Архив муассасалари таникли шахслар ва арбобларнинг шахсий архивларида сакланаётган ва илмий ахамиятга молик булган ҳужжатларни хам аниклашлари, уларни хисобга олишлари керак. Архив ходимлари бундай ҳужжатларни давлат архивларига топшириш зарурлиги хакида тушунтириш ишларини олиб боришлари лозим. Шахсий архивлар ҳужжатлари конунда белгиланган тартибда икки томонлама шартнома асосида мулкчилик хукуки сакланган холда давлат архивларида сакланиши мумкин.