1-маъруза: Архившунослик фанининг предмети, максад ва вазифалари

Манбалар ва адабиётлар

• 
  Алимов И ва б. Архившунослик. Тошкент, 1997.
  
• 
  Теория и пратика архивного дело в СССР. Москва, 1980.
  

8- маъруза: Архивларни янги ҳужжатлар билан тулдириш

Режа:

1. 
   Архивларни комплектлаш тушунчаси. Архивларни янги ҳужжатлар билан тулдириш манбалари
   
2. 
   Архивларни янги ҳужжатлари билан тулдиришни ташкил этиш
   

^{Архивларни комплектлаш тушунчаси. Архивларни янги ҳужжатлар билан тулдириш манбалари}Архившуносликда «архивларни комплектлаш» деганда уларни янги ҳужжатлар билан тулдириш тушунилади. Давлат архивлари системали равишда янги ҳужжатлар билан тулдириб борилади. Архивларни комплектлаш тартиби конунда, УзР Бош архив бошкармасининг низомларида хамда режаларда белгилаб берилади.
Идоравий архивлар хам доимий тарзда янги ҳужжатлар билан тулдирилади. Бу архивларга хар йили янги ҳужжатлар кабул килинади. Идоравий архивларда ҳужжатлар вақтинча, маoлум муддат давомида сақланади. Белгиланган муддатдан сунг илмий ахамиятга молик ҳужжатлар доимий равишда саклаш учун давлат архивларига топширилади, колганлари эса далолатнома тузилиб, йук килинади.
Д
Муаммоли савол: Давлат архивларини комплектлашдан асосий маысад нима?
авлат архивларини комплектлаш мураккаб ва масoулиятли иш булиб, у ҳужжатлар манбасини аниклаш, ҳужжатларни танлаб олиш ва уларни давлат архивлари шохобчаларига таксимлашни уз ичига олади. Ҳужжатлар ва йиғмажилдларни идоравий архивлардан давлат архивларига утказиш хам архивларни комплектлаш билан бевосита боГликдир.
Давлат архивларини комплектлашдан асосий максад хар бир архивда унинг йуналишига мос келадиган ҳужжатларни имкон кадар туликрок йиғишдир. Бу эса ҳужжатларни тўғри ташкил этиш, уларни илмий-маoлумотнома аппаратини яратиш, улардан хар томонлама фойдаланиш имкониятини беради.
ДАФ ҳужжатларини давлат архивлари шохобчаларига таксимлаш хар бир архив фондининг булинмаслигини хамда ҳужжатларни туркумлашнинг асосий белгиларини инмобатга олган холда амалга оширилади.
УзР ДАФ ҳужжатлари республика ахамиятига ва махаллий ахамиятга молик булган материалларга булинади. Республика ахамиятига молик ҳужжатлар каторига Туркистон генерал-губернатори махкамаси, Муваккат хукуматнинг Туркистон Комитети, ТАССР ва УзССР МИК ва ХКС, УзССР Олий Совети ива Министрлар Совети, УзР Президенти Девони, Олий Мажлис ва Вазирлар Махкамаси, республика вазирликлари ва муассасалари фондлари марказий ахамиятга молик ҳужжатлардир. Бундай ҳужжатлар уларнинг мазмуни, яратилиш техникасини хисобга олган холда марказий давлат архивлари – УзР МДА, Уз ИТМХ МДА, УзР КФФХ МДА ёки УзР Президенти Девони архивида жойлаштирилади.
Махаллий ахамиятга эга булган ҳужжатлар республиканинг маoмурий-сиёсий тузилиши асосида тузилган КоракалпоГистон Республикаси МДА, вилоят давлат архивлари ва уларнинг филиаллари хамда Тошкент шахар давлат архивига таксимланади.