1. Axborot tushunchasi Horijda tahsil olayotgan talabalar fuqorolik pasportini almashtirish va rasmiylashtirish tartibi

Mavzu: Davo xati, davo arizasi va kafolat xatlari

Bajardi: Bayonov M.
Tekshirdi: Umarova A.
Samarqand – 2018
Даво хати, даво аризаси кафолат хатлари


Режа:
Кириш

1. 
   Хизмат хатлари
   
2. 
   Даво хати
   
3. 
   Кафолат хатлари
   

Кириш
Х ар кандай хизмат хати мантикий жихатдан узаро боглик булган уч кисмдан иборат булади. 1- кириш кисмида , одатда , хат билан тегишли муасссасга мурожот килишга мажбур этувчи асосий сабаб курсатилади. Иккинчи кисмда хатда куйилаётган масалани хал килиш зарурлиги далиллар асосида баён килинади. Хатнинг учунчи (хулоса) кисмида эса хат ёзишдан кузланган асосий максад ифодаланади.
Хизмат хатлари имкони борича киска булиши, коидага кура , хизмат хатлари бир бетдан ошмаслиги лозим.
Хизмат хатлари икки нусхада ёзилади ва имзоланади. Биринчи нусха жунатилиб , иккинчи нусха муассасанинг узида сакланади. Агар хат икки ва ундан ортик маконга йулланса , хат жунатилаётган асосий муасссаса ёки рахбар ходимнинг номидан сунг бошкалари берилади. Биргина хужжатда уни олувчининг номи туртадан ошмаслиги керак. Хизмат хатлари, одатда, муассаса номига юборилади. Факат масаланинг хал килиниши бевосита рахбарга боглик булса, хат рахбар номига жунатилиши мумкин.
Хизмат хатлари
Маълум бир муассасанинг бошка бир идора ёки транспорт ташкилотларига нисбатан талаб ва эътирозлари баён килинган хатлар-даъво хатлар ёки даъвономалар дейилади. Даъво хатлар ижара пудрати, курилиш ишлари, ижара, юк ташиш ва шу каби бир канча ишлар буйича тузилган шартномалар бажарилмай колганда уз конуний хукукларини ва манфаатларини химоя килиш максадида тузилади.
Хизмат хатлари-муассасалар орасида хизмат алокаларини амалга оширувчи асосий хужжатдир. Хизмат хатларои ташкилотда иш юритиш жараёнида кулланувчи хужжатларнинг умумий микдорига нисбатан 80 фойзини ташкил этади.
Хизмат хатлари хусусиятларига кура узаро фаркланади Хатларни бажарилган вазифасига караб куйидаги турлирга булиш мумкин:
жавоб хатни талаб килувчи хатлар (даъво хатлар, суров хатлар, эслатма хатлар)
жавоб хатни талаб килмайдиган хатлар (илова хат, тасдик хат , эслатма хат, ахборот
хат, кафолат хат ва бошкалар ).
Ушбу хатлар маълум бир максадда ёзилади, масалан кафолат хатларда-кафолат бериш ифодаланса, илова хатларда-хатга илова килинаётган хужжатлар хакида ахборот берилади. Бирок шундай хатлар хам учрайдики, айнан бир хат мазмунида хам кафолат бериш, хам илтимос, хам эслатиш маънолари ифодаланади.Хизмат хатлари одатда хатлар учун тайёрланган босма иш когозларига ёзилади. Махсус босма иш когозлари булмаган холда хизмат хатлари муассасанинг хос иш когозига ёзилади. Хат оддий когоз варакка ёзилса, унинг чап томонидаги юкори бурчагига хат жунатаётган муассаса номи курсатилган туртбурчак мухр куйилади.
Зарурий кисмлари бурчакда жойлашган босма ёки хос иш когозларида зарурий кисм аввал узбек тилида, куйида эса , рус тилида берилади. Зарурий кисм узунасига (буйича) жойлашган босма иш когозларида чап томонда узбек тилида , унг томонда рус тилида берилади.
Хизмат хатлари куйидаги зарурий кисмларни уз ичига олади :
Узбекистон герби ;
муассаса эмблемаси ;
акси ифодаланган мукофотлар ;
вазирлик , бошкарма номи ;
ташкилот номи ;
булинма номи ;
республика таснифлагичи буйича хужжатларнинг хос раками ;
муассасанинг хос раками ;
почта , телеграф манзили, банкдаги хисоб-китоб раками ;
10-сана;
11 - шартли ракам (индекс ) ;
келган хужжат шартли раками ;
хужжатнинг келиш раками ;
хужжат жунатиладиган манзил ;
муносабат белгиси ;
назорат хакида белги ;
матн сарловхаси (хатнинг кискача мазмуни);
матн ;
иловалар хакида белги ;
имзо ;
розилик белгиси (виза) ;
келушув хакидаги белги ;
бажарувчи хакидаги белги ва унинг телефон раками ;
бажарилганлик хакидаги белги.
Х ар кандай хизмат хати мантикий жихатдан узаро боглик булган уч кисмдан иборат булади. 1- кириш кисмида , одатда , хат билан тегишли муасссасга мурожот килишга мажбур этувчи асосий сабаб курсатилади. Иккинчи кисмда хатда куйилаётган масалани хал килиш зарурлиги далиллар асосида баён килинади. Хатнинг учунчи (хулоса) кисмида эса хат ёзишдан кузланган асосий максад ифодаланади.
Хизмат хатлари имкони борича киска булиши, коидага кура , хизмат хатлари бир бетдан ошмаслиги лозим.
Хизмат хатлари икки нусхада ёзилади ва имзоланади. Биринчи нусха жунатилиб , иккинчи нусха муассасанинг узида сакланади. Агар хат икки ва ундан ортик маконга йулланса , хат жунатилаётган асосий муасссаса ёки рахбар ходимнинг номидан сунг бошкалари берилади. Биргина хужжатда уни олувчининг номи туртадан ошмаслиги керак. Хизмат хатлари, одатда, муассаса номига юборилади. Факат масаланинг хал килиниши бевосита рахбарга боглик булса, хат рахбар номига жунатилиши мумкин.