Даъво хат.
Маълум бир муассасанинг бошка бир идора ёки транспорт ташкилотларига нисбатан талаб ва эътирозлари баён килинган хатлар-даъво хатлар ёки даъвономалар дейилади. Даъво хатлар ижара пудрати, курилиш ишлари, ижара, юк ташиш ва шу каби бир канча ишлар буйича тузилган шартномалар бажарилмай колганда уз конуний хукукларини ва манфаатларини химоя килиш максадида тузилади.
Илова хат. Хатни кабул килиб олувчиларни жунатиладиган хужжатлар хакида ёзма хабардор килиш учун куйилувчи кискача хабар когозидир. Илова хат иш юритишда кенг
таркалган. Муассасаларда бундай хатлар шартнома лойихаларини , зиддиятли мажлис баёнларини , даъво материалларини жунатишда кулланилади.
Илтимос хат. Муассасалар маълум бир ишни амалга ошириш ёки тугатиш максадида бошка муассасаларга расмий хат оракали илтимос килиш мумкин. Муассасалар уртасидаги бундай узаро ёзишмалар илтимос хат воситасида бажарилади. Илтимос хат хизмат хатлари орасида энг куп таркалган турлардан хисобланади. Илтимос хатлар хам бошка хатлар каби муассасаларнинг хос иш когозига ёзилади ва албатта жунатилиш санаси ва жунатма тартиб раками курсатилади.
Кафолат хат.
Муайян бир шарт ёки ваъдани тасдиклаш максадида тузилади. Хатларнинг бир тури коидага кура бажарилган иш учун хак тулашда , ишнинг бажарилиш муддати хакида, турар жой билан таъминлашда , ишга кабул килишда, бажариладиган ишнинг сифати хакида кафолат бериш учун тайёрланади ва ташкилот ёки алохида шахсларга жунатилади.
Кафолат хатлари хам бошка хат турларидек , одатда , идоранинг хос иш когозига ёзилади.
Суров хат. Жавоб талаб киладиган бандай ёзишмаларда маълумотлар, хужжатлар ёки бошка зарур нарсалар суралади.
Биргина хатда турли масалаларга доир бир неча суровлар акс этмаслиги керак. Баён килинаётган масалалар аник ва равшан булиши лозим. Факат шу холдагина йулланган суровга тез ва мукаммал жавоб олиш мумкин.
Суров хати одатда, икки асосий кисмдан-кириш ва хулосадан иборат булади. Киришда суровни юборилиш сабаби курсатилади, хулоса кисмида эса хат йуланган ташкилотдан жавоб талаб килинаётган масалалар киритилади.
Тасдик хат. Маълум бир муассаса томонидан юборилган илтимос ва суровларга жавоб тарзида ёзиладиган хатларнинг бир туридир.
Тасдик хатнинг кайси хатга жавобан битилганлиги иложи борича аник курсатилиши керак. Бундай хат матнида кулланувчи асосий сузлардан бири "тасдикламок " фейлидир .
Тасдик хатлар уз вактида жунатилса , эслатма хатлар учун хеч кандай эхтиёж сезилмайди. Натижада хизмат ёзишмаларнинг хажми кискаради.
Фармойиш хат . -бир тармокка тегишли куйи муассасаларнинг барчасига йулланган расмий хужжатдир. Фармойиш хатлар хизмат алокаларининг купгина сохаларида кулланалади. Уларнинг асосий вазифаси айнан бир хил мазмундаги хабарни бир неча манзилга етказишдир.
Фармойиш хатларнинг узига хос хусусияти шундаки, у ташкилот каромогидаги корхоналарни у ёки бу масала хакида хабардор килади ёки тегишли фармойишлар беради.
Баъзи фармойиш хатларда матнга нисбатан манзиллар номи купрок жойни эгаллайди. Шу сабабдан хам уларда хат йулланаётган ташкилотларни умумий номи ёзилиши максадга мувофикдир.
Эслатма хат. Жунатилган илтимос ва суров хатларга жавоб олинмаса, шунингдек, тузилган шартномалар муддати бузилган ёки унга амал килинмаган холларда эслатма хат юборилади.
Мазкур хатлар мазмуни жихатдан унча катта булмайди. Улар мазмун ва хажми жихатдан телеграммаларга якин туради.
Одатда, эслатма хат бир ёки икки жумладан иборат булиб, котиб ёки реферант томонидан имзоланади.
FORTUNE PRODUCTION +99897 923-56-79
Do'stlaringiz bilan baham: |