Хулосаларни классификациялаш ва рўйхатга олиш. СМТ аудити давомида аудит объектлари O‘z DSt ISO 9001 талабларидан барча оғишлари бартараф қилиниб ва ташкилот СМТ ҳужжатлари эьтибор билан кўриб чиқилиб ва классификацияланади ва номувофиқлик даражаси кўриладиган аудит объекти боғлиқ бўлмаганлигини комиссия билан келишилади.
Аудитда қилинган хулосалар текширилаётган ташкилот тузатиш ҳаракатлар (номувофиқлик сабабини бартараф этиш учун), аниқланган номувофиқликлар кетма-кетлигини тўғрилиги, сертфикатлаштириш идораси қабул қилган қарорни бериш тўғрисида, сертификат фаолиятни бекор қилиш ёки тўхтатиш ҳамда сертификатлаштириш соҳасини кенгайтиришларни бажариш мақсади билан классификацияланади.
Бир жиҳатли бўлмаган қайтарилувчан кўп қийматли номувофиқликларнинг бир тури (СМТ элементлари бири билан боғлиги)ни аҳамиятли номувофиқликга ўтказиш учун асослаш тақозо этади.
Комиссия раиси номувофиқликни аниқлаш мезонига тушунча бўйича охирги қарорни қабул қилади.
Номувофиқлик ва камчиликларни бартараф ўрнатилган шакллардаги бланкалари рўйхатга олинади. Бланкада тўғрилашлар рухсат этилмайди.
Рўйхатга олинган номувофиқлик ва качиликлар текширилаётган ташкилот раҳбариятига расмий равишда тақдим этилади.
Изоҳ – теширилаётган ташкилот вакли билан комиссия хулосасига алоқадор турли қарашлар ҳолати юзага келса, комиссия раиси ташкилот раҳбари билан масалани ҳал қилади.
Номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш) билан олиб бориладиган фаолият.Номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш) билан олиб бориладиган фаолият қуйидаги босқичларидан таркиб топган:
- комиссия текширилаётган ташкилот раҳбарига рўйхатга олинган номувофиқликлар ва маълумотларни, номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш)ларни рўйхатга олиш вақтида ташкилот кўриб чиқиши ва буни муҳокама қилиш имкониятини расмий равишда тақдим қилади;
- агарда ташкилот номувофиқликни бартараф этиб ва хабардорлаштириш (огохлантриш)ни ҳисобга олса, комиссия иш олиб бориш вақтида далилларни тақдим этса, комиссия ушбу номувофиқлик ёки хабардорлаштириш (огохлантриш)ларни рўйхатга олиш варақасига мувофиқ расмийлаштирилса бундай номувофиқлик ёки маълумотларни йўқ деб қабул қилади. Номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш)лар сонини далолатномада келтирилиб, мувофиқлик сертификати бериш (бермаслик) ҳақида қабул қилинган қарорда ҳисобга олинади;
- агарда номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш)ларни комиссия исботласа, текширилаётган ташкилот раҳбари вакили номувофиқлик ва хабардор қилиш (огоҳлантриш)ларни рўйхатга олиш бланкасида ўзининг имзосини қўяди.
Изоҳ – Ҳал қилиб бўлмайдиган турли қарашларни текширилаётган ташкилот раҳбари ва комиссия раиси ўзаро турли қарашлар баённомасида расмийлаштиришади. Турли қарашлар баённомаси сертификатлаштириш идораси апелляция комиссиясига тақдим қилинади. Турли қарашлар бўйича қарор салбий бўлган ҳолатда сертификатлаштириш ишлари 4.2 билан бошланади;
- ташкилот номувофиқлик ва хабардорлаштириш (огохлантриш)ларни сабаби таҳлили қилиб ва тузатиш ҳаракатларни ўтказишни режалаштиради;
- текширилаётган ташкилотга сертификатлаштитш аудита давомида тузатиш ҳаракатларни режалаштириш қийинчилик туғдираётган бўлса, сертификатлаштириш идораси кўрсатилган ишларни тугатиш учун қўшимча (якуний йиғилиш ўтказиш кунигача) бир ҳафта муҳлат тақдим этади.
Сертификатлаштириш идораси режага эътирозларини текширилаётган ташкилотга билдириб, бундан сўнг режани шу ҳафтада қайта ишалашни ўтказади.
режалаштирилган тузатиш ҳаракатларни бажариш муддати режадан чиқмаслиги ва аралашиб кетмаслиги лозим:
- бита ва ундан кўп бўлган аҳамиятли номувофиқликлар топилганда 12 ҳафта (якуний йиғилиш кунидан);
- фақат кам аҳамиятли номувофиқликлар ва хабардорлаштириш (огохлантриш)лар топилганда 5 ҳафта (якуний йиғилиш кунидан).
Агарда сертификатлаштириш идорасига тузатиш ҳаракатлар режаси тақдим қилинмаса, сертификатлаштириш жараёни тўхталиши шарт.
Сертификатлаштириш жараёни янгилаш фақат сертификатлаштиришга қайта ариза (талабнома) бериш билан амалга оширилиши мумкин (4.2).
