Xiii-bob. Loyihalar faoliyatini tashkil etish hamda ularni ilgari surishni rag’batlantirish

13.2. Loyihalar faoliyatini tashkil etishni rag’batlantirish paketi

Loyiha menejerlari jamoaning ishlashi va qo’shimcha harakatlarini rag’batlantiradigan mukofot tizimlarini boshqarishga mas’uldirlar . Ularning afzalliklaridan biri shundaki, ko’pincha ilhomlantiruvchi ko’rinish yoki oddiy bajarilish tuyg’usida namoyon bo’ladimi -yo’qmi, loyiha ishi qoniqarli bo’ladi.

Loyihalar ishtirokchilarga manzara o’zgarishini, yangi ko’nikmalarni o’rganish imkoniyatini va o’z bo’limi pillasidan chiqish imkoniyatini beradi.

Tashqi mukofot tizimlari

Ba’zi hollarda, eng katta mukofot - bu loyihani tugatishdir, shunda jamoa a’zolari o’zlari yoqtirgan ishlariga qaytishlari va shaxsiy daromadlari katta bo’ladi. Afsuski, agar bu munosabat asosiy rag’bat bo’lsa, loyihaning sifati yomonlashishi mumkin.
Bunday sharoitda tashqi mukofot tizimlaridan foydalanish jamoani rag’batlantirishda muhim rol o’ynaydi . Loyiha ishlarining ko’pchiligi birgalikdagi harakat bo’lgani uchun, ishlatilgan mukofot tizimlari jamoaviy ishni rag’batlantirishi mantiqan to’g’ri keladi.
Muvaffaqiyatlaridan qat’i nazar, individual a’zolarni tanib olish, jamoaning birligidan chalg’itishi mumkin. Loyiha ishlari bir -biri bilan chambarchas bog’liq, shuning uchun kim haqiqatan ham qo’shimcha kreditga loyiqligini ajratish muammoli bo’lib qolishi mumkin. Naqd bonuslar va rag’batlantirishlar loyihaning ustuvor yo’nalishlari bilan bog’lanishi kerak. Agar xarajatlarni nazorat qilish birinchi o’ringa qo’yilgan bo’lsa, o’z ishini erta tugatgan jamoani mukofotlashning ma’nosi yo’q.
Bir martalik pul mukofotlarining cheklanishlaridan biri shundaki, ular ko’pincha oilaviy byudjet tomonidan tish shifokori yoki mexanikiga to’lash uchun sarflanadi. Ko’proq qiymatga ega bo’lish uchun mukofotlar doimiy ahamiyatga ega bo’lishi kerak. Ko’pgina kompaniyalar pul mablag’larini ta’til mukofotiga aylantiradi, ba’zida esa tegishli dam olish vaqti.
Masalan, loyiha guruhini ishini muddatidan oldin bajargani uchun mukofotlagan bitta tashkilot, u butun a’zolari uchun Walt Disney World-ga to’rt kunlik, barcha xarajatlar bilan to’lanadi.
Bu ta’til nafaqat yillar davomida, balki qaysidir ma’noda loyihaning muvaffaqiyatiga hissa qo’shgan turmush o’rtoqlari va bolalarini ham eslab qoladi.
Xuddi shunday, boshqa firmalar ham a’zolariga uy kompyuterlari va ko’ngilochar markazlarni berishgani ma’lum. Aqlli loyiha menejerlari o’z xohishlariga ko’ra byudjet bo’yicha muzokaralar olib boradilar, shunda ular jamoalarni mashhur restoranlarga sovg’a sertifikatlari yoki sport tadbirlariga chiptalar bilan taqdirlashlari mumkin.