144
8.1-jadval
Kassadagi pul mablag‘lari hisobiga oid muomalalarni audit
obyektlari
Ko‘rsatkichlar nomi
Schyotl
ar
raqami
Moliyaviy hisobot
shakllaridagi
ko‘rsatkichlar
1-shakl
4-shakl
Satr
raqami
Satr
raqami
1
2
3
4
Kassadagi pul mablag‘lari
5000
330
010-240
Hisob-kitob schyotidagi pul mablag‘lari
5100
340
010-240
Chet el valyutasidagi pul mablag‘lari
5200
350
250-280
Bankdagi maxsus schyotlardagi pul mablag‘lari
5500
360
Pul ekvivalentlari
5600
360
Yo‘ldagi pul mabalag‘ (o‘tkazma) lari
5700
360
Auditor kassirdan inventarizatsiya o‘tkazish vaqtigacha bo‘lgan
kassa muomalalari bo‘yicha kassa hisobotini talab qiladi.
Kassadagi pul mablag‘larini hisobga olish audit obyektini quyidagi
8.1-jadval ma’lumotlari asosida guruhlashtirish mumkin.
Xulosa qilib aytganda, auditor (auditorlar guruhi) kassadagi pul
mablag‘lari va kassa muomalalarini hujjatli tekshirishni boshlashdan
oldin, odatda, kassadagi naqd pullar, qimmatli qog‘ozlar va qat’iy
hisobot blanklarini inventarizatsiyadan o‘tkazishlari shart. Bunda pul
mablag‘larini hisobga olishga doir respublikamizdagi qonunlar va
me’yoriy hujjatlarga asoslanish zarur.
Shundan keyin kassir, pul kupuralarini guruhlashtirishni boshlaydi
hamda auditor va bosh buxgalter ishtirokida ularni to‘la hisob-kitobini
o‘tkazadi, bank muassasasidan olingan muhrlangan pul mablag‘lari ham
sanovdan o‘tkazilishi kerak.
8.2.
Kassa, kassa muomalalari va pul hujjatlari auditi
Kassa muomalalari odatda, kassir, bosh buxgalter yoki unga
vakolatli shaxs ishtirokida kassadagi pul mablag‘larini inventarizatsiya
qilishdan boshlanadi. Korxonada bir nechta kassa mavjud bo‘lgan
hollarda pul qoldig‘ining kamomadi bo‘lgan taqdirda, uni boshqa kassa
hisobidan
qoplanishi,
kassa
daftaridagi
qoldiqni
o‘zgartirish
mumkinligini oldini olish maqsadida auditor boshqa kassa eshiklarini
muhrlab qo‘yadi.
145
Auditor kassirdan inventarizatsiya o‘tkazish vaqtigacha bo‘lgan
kassa muomalalari bo‘yicha kassa hisobotini talab qiladi. Shuningdek,
barcha kirim va chiqim hujjatlari uning tomonidan hisobotga
kiritilganligi va inventarizatsiya vaqtiga kelib kassaga kirim qilinmagan
va hisobdan chiqarilmagan pul mablag‘lari yo‘qligi to‘g‘risida tilxat
berishi lozim.
Auditor shunga ahamiyat berishi kerakki, kassa chiqim orderida
yoki uning o‘rnini bosadigan boshqa hujjatda pul oluvchining tilxati
bilan tasdiqlanmagan kassa pullarini berish, kassadagi naqd pul
qoldig‘ini qoplashga qabul qilinmaydi. Kassa kirim orderlari bilan
tasdiqlanmagan naqd pullar ortiqcha pul sifatida kirim qilinadi. Xo‘jalik
yurituvchi subyekt rahbari va bosh buxgalteri imzosi bilan
tasdiqlanmagan kassa chiqim hujjatlari, kassadan vaqtinchalik pul
olinganligini bildiruvchi tilxat va shunga o‘xshash boshqa hujjatlar
inobatga olinmaydi va kamomad deb hisoblanadi.
Auditor to‘g‘ri rasmiylashtirilgan kassa hujjatlarini kassirga
hisobot tuzish va unda tekshiruv paytida bo‘lgan qoldiqni ko‘rsatish
uchun beradi. Tekshiruv paytida kassada ish haqi to‘liq tarqatilib
ulgurmagan vedomostlar bor bo‘lsa, auditor bosh buxgalter va kassirga
vedomostlarni belgilangan tartibda hisobotga qo‘shishni taklif etadi.
Agarda kassani tekshirish, ish haqi tarqatish davriga to‘g‘ri kelib, ko‘p
xodimlarga ish haqi tarqatilmagan vedomostlar bo‘lsa, bunday
vedomostlar kassir hisobotiga qo‘shilmasdan, dalolatnomada kassa
hisobotiga kiritilmagan, qisman to‘langan chiqim hujjatlari (to‘lov
vedomostlari) sifatida yozib qo‘yilishi mumkin. Bu holda har bir to‘lov
vedomostida qaysi tartib raqami bo‘yicha ish haqi berilganligi va uning
jami summasi ko‘rsatiladi. Ushbu yozuv kassir, bosh buxgalter va
auditor imzolari bilan tasdiqlanadi.
Shuningdek, kassani tekshirishda kassada saqlanayotgan qimmatli
qog‘ozlar (aksiyalar, obligatsiyalar, sertifikatlar va boshqalar), qatiy
hisobot blankalari, sanatoriya va dam olish uylari yo‘llanmalari,
aviachiptalar va boshqa qimmatli qog‘ozlar ham tekshirilib, ularning
mavjudligi dalolatnomada ko‘rsatiladi.
Auditor kassadagi pul mablag‘larini tekshirish bilan birga ayni
paytda seyflar (yonmaydigan shkaflar), kassaning jihozlanishi, ish
kunining oxirida kassa eshiklariga seyflar (shkaflar) muhrlanishi,
signalizatsiya o‘rnatilganligi va uning ishlashi, kassani qo‘riqlishning
tashkil etilishi, kassir «olindi», «to‘landi» degan shtamplar bilan
ta’minlanganligi ham tekshiriladi.
146
Auditor bankdagi hisob-kitob schyotidan olingan pullarni to‘liq va
o‘z vaqtida kirim qilinganligini tekshirishda muomalalarni o‘zaro
taqqoslash usulini qo‘llaydi. Bunda, I-sonli jurnal orderining vedomost
tomonida 5010 - «Milliy valyutadagi pul mablag‘lari» schyotining
debeti bo‘yicha aks ettirilgan summalarni 22-sonli jurnal orderda aks
ettirilgan 5110 - «Hisob-kitob schyoti» ning kredit oborotlari bilan
solishtiriladi ular bir-biriga to‘g‘ri kelishi shart. To‘g‘ri kelmaslik hollari
uchraganda summalar kassa kirim orderlari, bank ko‘chirmalari, kassir
hisobotlari, cheklar koreshoklari bilan solishtiriladi, zarur hollarda esa
bevosita bank muassasasida tekshiriladi.
Agar bank ko‘chirmalarida o‘chirilgan, to‘g‘rilangan, shuningdek
qoldiqlar to‘g‘ri kelmasa, bankdagi hisob-kitob schyotidan ishonchli
ko‘chirmani olish zarur.
Kassa muomalalarini tekshirishda kassa hisobotiga ilova qilingan
hujjatlarning quyidagi shakllaridan foydalaniladi: KO-3 yoki KO-3a
shakl. «Kirim va chiqim kassa hujjatlarini ro‘yxatga olish jurnali»,
ordersiz rasmiylashtiriladigan pul kirimi hujjatlari, KO-4 shakl «Kassa
daftari», KO-5 shakl «Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan
pullarni hisobga olish daftari», 5010 - «Milliy valyutadagi pul
mablag‘lari», 5020 - «Xorijiy valyutadagi pul mablag‘lari», 5520 -
«Chek daftarchalari», 5610-«Pul ekvivalentlari», 5710-«Yo‘ldagi pul
mablag‘lari» va 58I0-«qimmatli qog‘ozlar» schyotlari yuritiladigan
hisob registrlari (Jurnal-orderlar, vedomostlar, daftarlar, Bosh daftar,
tegishli sanaga tuzilgan balanslar va boshqalar).
Bunda kassa hujjatlarini rasmiylashtirishga ham e’tibor berish
zarur, xususan har bir hujjatda oluvchilar imzosi borligi; kirim
hujjatlariga «olindi» degan, chiqim hujjatlariga esa «to‘landi» degan
shtamplar
bosilganligi
hamda
ularning
sanasi
ko‘rsatilganligi,
shuningdek ularda o‘chirilgan va tuzatilgan izlar yo‘qligi aniqlanishi
lozim.
«Kassa
operatsiyalarini
tekshirayotganda
auditor
kassa
operatsiyalari tartibiga qanday rioya qilinayotganini, kassa intizomini,
naqd pul bilan amalga oshirilgan operatsiyalar qonuniyligi va maqsadga
muvofiqligini aniqlashi lozim.
Naqd pullarni olish va berishda amalga oshirilgan operatsiyalar
bilan bog‘liq bo‘lgan hujjatlar to‘g‘ri rasmiylashtirilganligini tekshirish,
barcha kirim va chiqim kassa orderlari, to‘lov qaydnomalari va boshqa
hujjatlar aniq, o‘chirilmasdan va to‘g‘rilanmasdan to‘ldirilganligi,
barcha orderlar va ularning ilovalari operatsiya sodir etilgan sana va
147
kassirning imzosi qayd etilgan holda, «olingan» yoki «to‘langan» degan
tamg‘alar bilan tasdiqlanganligiga ishonch hosil qilish lozim. Chiqim
orderlarida (qaydnomalarida) «to‘langan» degan tamg‘a bosilmaganligi
ayrim holatlarda ulardan qayta foydalanishga olib keladi»
1
.
Amaliyotda kassa muomalalariga doir suiste’mol qilishlar asosan
ish haqi va hisobdor summalar bo‘yicha ko‘p uchraydi. Bunda
vedomostlarga «o‘lik jonlar» ni kiritish, berilishi lozim bo‘lgan jami
summani oshirib ko‘rsatish, kassa hisobotiga qayta qo‘shish maqsadida
chiqim hujjatlarini oldingi kassa hisobotlaridan chiqarib olib, sanasini
o‘zgartirish va tuzilayotgan kassa hisobotiga kiritib, undagi summani
ikkinchi marta hisobdan chiqarish hollari ham uchraydi.
Auditor bulardan tashqari kassa muomalalarini tekshirish
jarayonida quyidagilarga ham alohida e’tibor berishi lozim:
- kassani har oyda to‘satdan tekshirilishi;
- kassirning kassa hisobotlarini o‘z vaqtida buxgalteriyaga
topshirishi;
- kassa hisobotlarida va kassa daftarida hisobotlarni hamda unga
ilova qilingan hujjatlarni tekshirishga qabul qilinganligi to‘g‘risida bosh
buxgalter yoki bosh buxgalter o‘rinbosarining imzosi borligi;
- mehnatga haq to‘lash, xizmat safari, Xo‘jalik sarflari va boshqa
maqsadlar uchun bankdan olingan naqd pullarning maqsadga muvofiq
ishlatilishi;
- kassadagi naqd pul qoldiqlarining korxona uchun bank
tomonidan belgilangan limitga to‘g‘ri kelishi;
- deponent qilingan mehnat haqi summalari va realizatsiyadan
tushgan naqd pul mablag‘larining bankka o‘z vaqtida topshirilishi;
- kassadan naqd pullarni begona shaxslarga berish hollari va
shunga o‘xshashlar;
- naqd pul olish uchun to‘ldirilmagan cheklarga rahbar va bosh
buxgalter tomonidan imzo qo‘yilishi va cheklarni kassirga bankdan pul
olish mobaynida mustaqil to‘ldirish uchun berish hollari;
- naqd pul olish uchun chek daftarchasi bosh buxgalter seyfida
saqlanishi holati;
- korxonada «Kassa kirim va chiqim hujjatlarini qayd qilish
daftari» (KO-Z shakl) va «Kassa daftari» (KO-4 shakl) ning mavjudligi,
daftarlarning barcha varaqlari raqamlanib, oxirgi betida varaqlar soni
ko‘rsatilganligi, ip o‘tkazib bog‘langanligi hamda rahbar va bosh
1
Audit. O’quv qo’llanma. 1,2-tom. M.M. Tulaxodjaeva va F.G. G’ulomovalarning tahriri ostida.-T.: 2004., 53 b.
148
buxgalter imzosi bilan tasdiqlanib, muhrlanganligi;
- kassa chiqim orderlari, to‘lov vedomostlari va boshqa chiqim pul
hujjatlarida tegishli mansabdor shaxslar va pul oluvchilar imzolarining
mavjudligi va ularning haqiqiyligi;
- kassa hujjatlariga maxsus «so‘ndirilgan» (pogasheno) shtamp
bosilishi;
- pul mablag‘lari, xarajatlar va boshqa balans schyotlariga olib
borilib hisobot takdim etilmaydigan muomalalarning qonuniyligi;
-
kassa
muomalalariga
oid
schyotlar
bog‘lanishlari
(korrespondentsiyalari) ning to‘g‘riligi;
- to‘lanmagan summalarning o‘z vaqtida deponentga o‘tkazilishi
va h.k.
Auditor yuqoridagi faktlarga rioya qilinmaganligi to‘g‘risida
buzilish hollari mavjud bo‘lganda bu muomalalarning sababini, ular
kimnning farmoyishi bilan amalga oshirilganligi va buning orqasida
suiiste’mol, tovlamachilik holatlari berkitilmaganligini ham aniqlashi
lozim.
Do'stlaringiz bilan baham: |