9.3. Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar
auditi
Mol yetkazib beruvchi va pudratchilar bilan hisob-kitoblar Xo‘jalik
yurituvchi subyektlar faoliyatida eng ko‘p uchraydigan hisob-
kitoblardir. Hisob-kitoblar mahsulot yetkazib berish, ishlar bajarish,
xizmatlar ko‘rsatish shartnomlari bo‘yicha bajarilgan majburiyatlar
uchun keyin haq to‘lash yoki oldindan to‘lash tarzida amalga oshiriladi.
Xo‘jalik subyektlari o‘rtasidagi o‘zaro hisob-kitoblar shakllari O‘zR.
Markaziy banki tomonidan belgilanadi. Unga ko‘ra, mulk shaklidan
qat’iy nazar barcha Xo‘jalik yurituvchi subyektlar o‘z majburiyatlari
bo‘yicha boshqa Xo‘jalik subyektlari bilan hisob-kitoblarni, shuningdek,
tovar-moddiy boyliklar uchun jismoniy va yuridik shaxslar o‘rtasidagi
hisob-kitoblar, odatda, bank muassasalari orqali naqd pulsiz tartibda
amalga oshirilishi lozim.
Mol yetkazib beruvchi va pudratchilar bilan bo‘ladigan hisob-
162
kitoblarni hisobga olishda 6010 - «Mol yetkazib beruvchi va
pudratchilarga to‘lanadigan schyotlar» schyotidan foydalaniladi.
Mol yetkazib beruvchi va pudratchilar bilan hisob-kitoblarni
tekshirish quyidagi asosiy ikki yunalish bo‘yicha amalga oshirilishi
mumkin:
- olingan tovar-moddiy boylik (ish, xizmat) lar uchun to‘lovlar
yoki ortib jo‘natilgan tovar (bajarilgan ish va xizmat) lar uchun tushgan
summalarning to‘g‘riligini aniqlash;
- tovar-moddiy boyliklarni kirimga olish va hisobdan chiqarishning
to‘liqligini tekshirish.
«Mol yetkazib beruvchi va pudratchilar bilan hisob-kitoblar
auditining asosiy vazifasi hisob-kitob holati to‘g‘risidagi ma’lumotlar
haqiqiy va qonuniyligi, hisob-kitob va moliyaviy intizomga rioya
qilinishi va u korxona to‘lov qobiliyatiga ta’sirini tekshirish, qarzlar
haqiqiyligini aniqlashdan iborat.
Yuqorida qayd etilgan hisob-kitoblarni tekshirish uchun ma’lumot
manbasi bo‘lib, mahsulot (ish, xizmat) larni yetkazib berishga oid
shartnomalar, hisob-kitoblar bo‘yicha o‘zaro solishtiruv dalolatnomalari,
hisob-kitoblarni inventarlash dalolatnomalari, to‘lov hujjatlarining
nusxalari, 4310 - «Tovar-moddiy boyliklar uchun mol yetkazib
beruvchilar va pudratchilarga berilgan bo‘naklar», 5010- «Kassadagi pul
mablag‘larini hisobga oluvchi schyotlar», 5110 - «Hisob-kitob schyoti»,
5200 - «Chet el valyutasidagi pul mablag‘larini hisobga oluvchi
schyotlar», 6010 - «Mol yetkazib beruvchi va pudratchilarga
to‘lanadigan schyotlar» va boshqa schyotlar bo‘yicha hisob registrlari
(ro‘yxatlar, jurnal-orderlar, mashinogrammalar), Bosh kitob, moliyaviy
hisobot va boshqalar hisoblanadi»
1
.
Mol yetkazib beruvchilar va xaridorlar o‘rtasidagi hisob-kitoblar
qoidaga ko‘pa naqd pulsiz amalga oshiriladi va ular ikki guruhga
bo‘linadi:
1) tovar muomalalari bo‘yicha;
2) moliyaviy majburiyatlar bo‘yicha.
Naqd pulsiz hisob-kitoblarning quyidagi asosiy shakllari mavjud:
to‘lov topshiriqnoma, to‘lov talabnoma, akkreditiv; inkassa topshirig‘i,
cheklar va o‘zaro talablarni uzishga asoslangan hisob shakli.
Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitob
muomalalarni auditdan o‘tkazish ham yuqorida bayon qilingan, barcha
1
Tulaxodjaeva M.M. va boshqalar. Audit. O’quv qo’llanma.-T.: 2004., 106 b.
163
hisob-kitob muomalalari uchun xos bo‘lgan umumiy qoidalariga asosan
o‘tkaziladi.
Hisob-kitob ma’lumotlarining mosligini tekshirish balans va hisob
registrlari ma’lumotlari tengligini aniqlashdan boshlanadi.
Agar hisob-kitob ma’lumotlarini solishtirish amallarini bajarish
mobaynida
nomuvofiqliklar
aniqlansa,
auditor
ularning
katta-
kichikligini va vujudga kelish sabablarini aniqlaydi.
Hisob va hisobot ma’lumotlarining o‘zaro tengligi aniqlaganidan
so‘ng, auditor mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-
kitoblar qoldig‘ining haqqoniyligini baholashi kerak. Shu maqsadda u
quyidagilarni tekshiradi:
- analitik hisob registrlarida dastlabki hujjatlar va shartnomalarning
raqamlari hamda tuzilgan sanalari to‘g‘risidagi ma’lumotlar mavjudligi;
- analitik hisob registrlarida ko‘rsatilgan shartnomalar va dastlabki
hujjatlarning haqiqatda mavjudligi (tanlab tekshiriladi);
- dastlabki hujjatlar va hisob registrlaridagi ma’lumotlarning
mosligi (tanlab tekshiriladi).
Majburiyat summalarining hujjat bilan tasdiqlanmaganlari shubhali
qarzdorliklar qatoriga qo‘shiladi. Bunday qarzlarning haqqoniyligi
hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish (solishtirish dalolatnomasi
tuzish) yo‘li bilan tasdiqlanadi.
Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblarga
doir qarzdorliklar haqqoniyligini baholashda ularning vujudga kelish
muddatlari, hisob-kitoblar bo‘yicha majburiyatlar bajarilishining
belgilangan chegara muddati o‘tib ketgan, talab qilib undirib olinmagan
debitor qarzlar bor yoki yo‘qligi tekshiriladi.
Hisob-kitoblar bo‘yicha inventarizatsiya materiallarini tekshirish
mol
yetkazib
beruvchi
va
pudratchilar
bilan
hisob-kitoblar
qoldiqlarining haqqoniyligini baholashda muhim ahamiyatga egadir.
Mol yetkazib beruvchi va pudratchilar bilan hisob-kitoblarga doir
muomalalar quyidagi yo‘nalishlar bo‘yicha tekshiriladi:
- shartnomalar mavjudligi va rasmiylashtirilish holati;
- sotib olingan moddiy qiymatlik (ish, xizmat) lar to‘liqligi va
to‘g‘ri kirim qilinganligi;
- moddiy qiymatlik (ish, xizmat) lar uchun o‘z vaqtida va to‘liq
haq to‘langanligi.
Auditor dastavval mahsulot yetkazib berish, ish bajarish va xizmat
ko‘rsatish uchun boshqa Xo‘jalik shartnomalarining mavjudligi hamda
shartnomalarning
to‘g‘ri
rasmiylashtirilganligini
aniqlaydi.
164
Shartnomalar amaldagi qonunchilik talablariga mos kelishi lozim.
Auditor dastlabki hujjatlardagi ma’lumotlarni shartnomalar,
schyot-fakturalar va loyiha-smeta hujjatlarining ma’lumotlari bilan
solishtirish natijasida olingan moddiy qiymatlik (ish, xizmat) larni kirim
qilishning to‘liqligi, to‘g‘riligi va o‘z vaqtidaligi to‘g‘risida dalillarga
ega bo‘ladi.
Dastlabki hujjatlarni tekshirishda barcha hisoblashuv-to‘lov
hujjatlarida
QQS
summasining
alohida
satr
bilan
ajratib
ko‘rsatilganligiga va QQS summasining hisob-kitob yo‘li bilan ajratib
ko‘rsatilishiga yo‘l qo‘yilmasligiga (me’yoriy hujjatlarda belgilangan
holatlardan tashqari) e’tibor qaratiladi. Auditor ushbu talablarga rioya
qilinishini tekshirish natijasida olingan moddiy qiymatlik (ish, xizmat)
lar bo‘yicha QQS ni hisobga olishning asoslanganligini tasdiqlovchi
dalilga ega bo‘ladi. Uning qoplanishi to‘langan, kirim qilingan va ishlab
chiqarish maqsadlarida ishlatilgan qiymatliklar bo‘yicha amalga
oshiriladi.
Hisob-kitob hujjatlari xali yetib kelmagan moddiy qiymatlik (ish,
xizmat) larni tekshirishda ushbu olingan qiymatlik (ish, xizmat) larning
puli to‘langan, lekin yo‘lda kelayotgan (debitor qarz) sifatida hisobda
turmaganligi aniqlanadi.
Xorijdan olingan import mahsulot (ish, xizmat) lar uchun hisob-
kitoblar bo‘yicha tekshiruv o‘tkazilganda, mulkchilik huquqi o‘tgan
paytni, moddiy qiymatlik (ish, xizmat) larni kirim qilish sanasiga amalda
bo‘lgan O‘zbekiston Respublikasi Markaziy Bankining valyuta kursini
va to‘lov hujjatlarining to‘lanishini, kurs farqlarini, qo‘shilgan qiymat
solig‘i summasini va franko (tovarni xaridorga yetkazib berishda
transport xarajatlarini qoplash va hisob-kitob qilish) shartlarini
aniqlashning to‘g‘riligi tekshiriladi.
Mol
yetkazib
beruvchilar
va
pudratchilar
schyotlarining
to‘lanishini tekshirishda auditor quyidagilarni aniqlaydi:
- qarzlarni qoplash bo‘yicha muomalalarning tegishli to‘lov
hujjatlari (bank ko‘chirmalari va to‘lov topshirig‘i, o‘zaro talablarni
hisobga olish dalolatnomalari, cheklar va shunga o‘xshash) bilan
tasdiqlanganligi;
- to‘lov hujjatlarining haqiqiyligi va to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi
(barcha majburiy rekvizitlarining mavjudligi, QQS summasining alohida
satr bilan ajratib ko‘rsatilganligi, bank shtampi, chet tilidagi
hujjatlarning tasdiqlangan tarjimasi va shunga o‘xshash);
- to‘lov hujjatlari ma’lumotlarining 3110 - «Oldindan to‘langan
165
ijara
haqi»,
3120 -
«Oldindan to‘langan xizmat haqi»,
3190 - «Boshqa oldindan to‘langan xarajatlar», 4310 - «Mol yetkazib
beruvchi va pudratchilarga berilgan bo‘naklar», 6010 - «Mol yetkazib
beruvchilar va pudratchilarga to‘lanadigan schyotlar» (joriy qismi), 7010
- «Mol yetkazib beruvchilar va pudratchilarga to‘lanadigan schyotlar»
(uzoq muddatli qismi) schyotlari bo‘yicha hisob registrlarining
ma’lumotlariga mosligi, ushbu schyotlar bo‘yicha hisob registrlari
ma’lumotlarining 5110, 5210, 5220, 4310, 4010, 4020, 6310, 4220,
4230, 6870, 4810-4890, 6810, 6820, 6830 va 6890 schyotlar bo‘yicha
hisob registrlariga mosligi.
Qarzdorliklarning o‘zaro hisoblashish tartibida qoplanishini
tekshirish natijasida, auditor o‘zaro hisob-kitoblar uchun asos
(shartnoma, tomonlardan birortasining o‘zaro hisob-kitoblar tartibidagi
to‘lovni amalga oshirish to‘g‘risidagi iltimosnomasi) mavjudligini, qarz
summasi va qoplash sanasini, hamda hisob registrlarida aks ettirishning
to‘g‘riligiii aniqlaydi.
O‘zaro talablarni hisobga olish, hisob-kitoblarni solishtirish
dalolatnomasi va har ikkala tomon ishtirokida tuzilgan o‘zaro talablarni
hisobga olish to‘g‘risidagi tomonlardan birortasining xati (arizasi).
Dalolatnomalarda majburiy rekvizitlardan tashqari, qarzdorlikni vujudga
keltirgan shartnomalar va dastlabki hujjatlar ma’lumotlari, QQS
summasi
alohida
ajratilgan
holda
ko‘rsatilishi
lozim.
Da’vo muddati o‘tib ketgan qarzdorliklar bo‘yicha o‘zaro
talablarni hisobga olishga yo‘l qo‘yilmaydi.
Do'stlaringiz bilan baham: |